ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Binnen een klein kantoor in een gezellige sfeer heb je een royaal takenpakket. Jij bent als de manager van dit kantoor een onmisbare factor!

Office Manager / Team Assistant

De manager zijn van dit kantoor brengt vele mooie uitdagingen, elke dag weer. Jij bent de vraagbaak, weet wat er speelt en bent vaak al een paar stappen voor. Je kent de klanten en de klanten kennen jou. Hierdoor heb je een nog grotere betrokkenheid van alles dat speelt. Je wacht de informatie niet af, maar gaat daar actief naar op zoek. Het meedenken en op verschillende zaken anticiperen, ook onder druk, is jou niet vreemd. Als Office Manager / Team Assistant bied je ondersteuning aan het kantoor waar je een belangrijk onderdeel van het team bent. Dit team bestaat uit 6 medewerkers waar jij verantwoordelijk bent voor administratieve, secretariële en office taken. Hierbij kun je denken aan het aanmaken van klantdossiers en alle informatie opvragen m.b.t. Wwft, KYC documenten e.d., klaarmaken van verschillende documenten zoals in de juiste layout zetten en teksten redigeren, het bijhouden en verwerken van uren voor de facturatie en administratief alles voor de boekhouder in orde maken. Denkend aan office taken is dat het verzorgen van een goede uitstraling van het kantoor, boodschappen en kantoorartikelen inkopen, lunch verzorgen, contacten met suppliers onderhouden en vraagbaak zijn voor IT vragen. Op secretarieel gebied neem je het telefoon- en postbeheer op je, organiseer je meetings en regel je zaken voor het bezoeken van een congres en/of het boeken van een hotel. En uiteraard alle andere voorkomende taken die er op je pad komen.

Jij regelt eigenlijk alle belangrijke randzaken zodat jouw collega’s zich volledig op hun werk kunnen richten. Doordat jij meedenkt en stappen vooruit bent, lopen dingen al snel op rolletjes. Een onmisbare factor!

Deze functie kan zowel in 32, 36 als 40 uur vervuld worden.

Zie jij jezelf eerder binnen een grotere organisatie werken? Daar hebben we verschillende leuke vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een klein gespecialiseerd kantoor in de zakelijke dienstverlening. Ze hebben een breed scala aan nationale en vele internationale klanten. Het kantoor zit in een mooi monumentaal pand nabij het Amstel hotel. Met de fiets en ov zijn zij heel goed bereikbaar.

Cultuur

Bij binnenkomst op dit kantoor voel je direct de open en ontspannen sfeer. Een organisatie die vooral op zoek is naar een leuke collega, iemand met wie ze kunnen lachen en positieve energie met zich meebrengt, want dat is wat zij ook brengen. Ze hebben een can-do mentaliteit en werken echt als team samen aan de kwaliteit en het succes.

Office Manager / Team Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Wanneer jij enthousiasme, energie en pro activiteit meebrengt, is dat een goede match met dit kantoor. Hier werken mensen die de mouwen opstropen en gaan. Je deinst niet snel ergens voor terug en bent niet bang om iemand aan zijn jasje te trekken. Dit kan een collega zijn, maar net zo goed een klant waar je belangrijke informatie van nodig hebt. Daarin weet jij de juiste communicatiestijl aan te nemen. Uiteindelijk krijg je het altijd voor elkaar.

Je werkt hier zowel in het Nederlands als ook veel in het Engels vanwege hun internationale cliënten.

Wat zij jou bieden als Office Manager / Team Assistant

Het salaris ligt tussen € 3.300 – 4.200 bruto per maand op fulltime basis, dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt. Daarbij bieden ze 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding op basis van ov.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.