• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Een brede rol die zowel office management, HR als financiële taken met zich meebrengt. Dat is nou precies waar jij als duizendpoot naar op zoek bent!

Functie

Voor een vastgoedorganisatie in Amsterdam dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager. Het betreft een nieuwe functie waar veel te halen valt en een hoop uitdaging ligt. Dit betekent dat het kantoor zodoende aan het groeien is waardoor jij als Office Manager niet alleen verantwoordelijk bent voor de facilitaire en secretariële zaken op kantoor, maar dat je ook ondersteunt bij HR en financieel gerichte taken. Aan jou om een verzameling van taken samen te brengen tot één uitdagende functie.

Deze functie heeft raakvlakken met meerdere, verschillende functies binnen de organisatie. Om die reden word jij een onderdeel van het ondersteunende team, dat reeds bestaat uit vier collega’s. De controller, de boekhouder, een back office medewerker en een servicemanager/ (web)redacteur.

Om te beginnen ondersteun je het management op secretarieel gebied. Denk hierbij aan agendabeheer, het nabellen van klanten en andere belanghebbende, het organiseren van teammeetings, fungeren als eerste aanspreekpunt per telefoon, het ontvangen van bezoekers en verantwoordelijk voor (het verdelen van) inkomende en uitgaande post. Op HR gebied kan je denken aan taken zoals de loonadministratie, ziekteverzuim registreren en vakantiedagen bijhouden. Daarnaast zal jij op financieel gebied ondersteuning bieden bij het inboeken van facturen op instructie van Boekhouder/ Controller, bijhouden en analyseren van separate projectresultaten, controleren dat de projectmanagers de uren continue netjes registeren in de online urenadministratie zodat zij ieder gewerkt uur kunnen verantwoorden naar de opdrachtgever, en meer.

Deze functie is beschikbaar voor 32-40 uur per week. Reizen met de fiets of het ov is een harde eis. Je kunt dan het beste reizen via station Amsterdam Zuid of metrostation Henk sneevlietweg (slechts 5-10 minuten fietsen en een fiets wordt voor je geregeld!)

Bedrijf

Het betreft een vastgoedorganisatie bestaande uit een team van een ongeveer twintig man. Een groeiende organisatie waarbij ze einde dit jaar verwachten met een aantal collega’s uitgebreid te zijn (waaronder jij!). De organisatie biedt een volledige service onder één paraplu, van gespecialiseerd advies tot aan verduurzaming van commercieel vastgoed.

Cultuur

Persoonlijke aandacht! Dit zie je terug in de aandacht voor de opdrachtgever, maar ook in de aandacht voor de medewerkers. Men vindt het belangrijk dat er een teamgevoel heerst waar men met plezier samenwerkt. Het zal je dan ook niet verbazen dat het verloop bij deze organisatie erg laag is. Qua uitstraling hebben zij een zakelijk casual uitstraling. De directie loopt in pak, maar een nette spijkerbroek is hier zeker een optie.

Eisen

We zijn op zoek naar een energieke duizendpoot die zin heeft om zijn/haar tanden in deze functie te zetten. Het is uiteraard een sterke pre als jij ervaring in een brede rol als Office Manager hebt, maar mocht jij op een andere manier aan kunnen tonen dat dit echt jouw baan is, dan nodigen we jou van harte uit om te solliciteren. Daarbij moeten we wel aangeven dat het een must is dat je een ondersteunend profiel hebt.

Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je beheerst MS Office tot in de puntjes en bent in staat om ieder nieuw systeem binnen een mum van tijd te doorgronden. Verder ben jij als persoon energiek, een echte aanpakker, communicatief, toegankelijk, dienstverlenend, nauwkeurig en administratief onderlegd.

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van ervaring en opleiding ligt de salarisindicatie tussen de € 3.000 – € 4.000,- bruto op basis van een fulltime werkweek. Verder biedt deze organisatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een jaarlijkse prestatiebonus van maximaal 10%, een niet-ziek-bonus tot 5 extra vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband (40 uur p/w), een mobiliteitsplan, pensioen, een sportbudget van € 240,- per jaar o.b.v. fulltime dienstverband (40 uur p/w) en tot slot leuke teamuitjes!

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Berghege van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.