ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een veelzijdige functie voor de servicegerichte Assistant. Deze grote internationale organisatie heeft een professioneel Office team. Wil jij hier deel van gaan uitmaken?

Functie Office Support Assistant

Het Office team bestaat uit 4 Office Support Assistants, 1 Office Manager, 1 Office Operator en 1 Hostess. Dit team werkt ontzettend goed samen en zorgt ervoor dat alles binnen deze grote corporate op Office gebied optimaal verloopt. Een van de 4 dames van het Office Support team gaat de organisatie verlaten om een langdurige reis te maken. Om deze reden zijn ze op zoek naar een enthousiaste Assistant die naar een veelzijdige, servicegerichte functie op zoek is.

Deze organisatie heeft meerdere verdiepingen tot zijn beschikking. De dames van het Office Support team zitten op de 1e etage waar de interne balie zich bevindt. Hier komen alle telefoontjes, post en bestellingen binnen. Dit is geen functie waarbij je de hele dag achter je computer zit. Er komen de hele dag verschillende verzoeken in de gedeelde mailbox binnen, deze verzoeken verdelen jullie onderling met elkaar. Je bent altijd met 2 personen aanwezig bij de receptie. Hierdoor is deze altijd bemand als een van jullie net even weg is om bijvoorbeeld een bestelling op te ruimen.

In deze functie houd jij je bezig met het bieden van ondersteuning bij de organisatie van events, meetings en vergaderingen, los jij facilitaire meldingen op, zorg je voor het voorraadbeheer en de bestelling van kantoorartikelen en onderhoud je contact met externe leveranciers. Telefoon- en emailbeheer en het verwerken van de post nemen ook een groot deel van je dag in beslag.

In deze rol kun je je de hele dag bezig houden met verschillende werkzaamheden. Maar overwerken is iets wat eigenlijk nooit voorkomt in deze functie. Deze baan biedt een goede werk/privé balans. Tevens wordt er heel goed samengewerkt. Iedereen kan alle werkzaamheden uitvoeren zodat je elkaar altijd kunt helpen.

Zoek jij een misschien meer een Management Assistant functie? Kijk dan eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Grote internationale adviesorganisatie m.b.t projectontwikkeling en vastgoed. Er zijn meerdere vestigingen in Nederland. Op de vestiging in Amsterdam werken ongeveer 260 medewerkers.

Cultuur

Er is ruimte voor eigen inbreng en meedenken. Dit vinden ze zelfs heel belangrijk. Het team is jong en de organisatie is altijd in ontwikkeling. Er werken veel gedreven jonge professionals die hun carrière starten of hun tweede stap hebben gevonden. Ruimte voor de juiste balans werk-privé.

Eisen Office Support Assistant

Jouw karakter en werkmentaliteit zijn het belangrijkste, maar het is wel prettig als jij enige ervaring in een soortgelijke functie met je meebrengt. Gezien het om een internationale organisatie gaat is het belangrijk dat jij zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst. Qua persoon past hier iemand met een open persoonlijkheid, representatieve uitstraling en servicegericht instelling. Een goed gevoel voor verhoudingen is ook van groot belang. Tevens kun je goed in teamverband werken en ben je proactief.

Arbeidsvoorwaarden Office Support Assistant

De salarisindicatie van het startsalaris ligt tussen €2.300 – €2.600,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw leeftijd en relevante werkervaring.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Office Support Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl . Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.