Site ZIJ
Een fijne samenwerking met een inspirerende dame, die aan het hoofd staat van 2 organisaties en 1 stichting. Het is een bijzondere organisatie die bijdraagt aan de voedselproductie in Afrika!
Officemanager en PA
In deze functie ben je voor 80% als Officemanager aan het werk en ben je 20% verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO. Als PA help je met name bij de planning van de CEO. Zij is verantwoordelijk voor drie organisaties en heeft te maken met drie verschillende directies/besturen. Je organiseert de bestuur/directie vergaderingen op kantoor waarbij je het leuk vindt om iets extra’s te organiseren/bestellen voor de lunch of tijdens deze vergaderingen. Voor deze meetings mag je zeker van alles uit de kast trekken, om te verrassen en te enthousiasmeren.
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het kantoor. Is alles aanwezig en zijn de voorraden op tijd aangevuld. Er wordt gezellig gezamenlijk geluncht aan een lange tafel in de woonkeuken van het prachtige kantoor. Je ontvangt bezoekers en ondersteunt bij diverse projecten. Zo organiseer je events voor de stichting, ondersteun je bij HR en heb je een verbindende rol binnen de organisatie. Jij weet precies wat er speelt en vindt het heerlijk om organisatie breed te ondersteunen. Deze functie is het meest passend voor een Officemanager met meerdere jaren ervaring. Dat je echt al een gesprekspartner kan zijn voor de verschillende personen binnen de organisatie op de verschillende niveaus.
Ben je meer geïnteresseerd in 100% PA?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf en cultuur
Je zal komen te werken voor 3 organisaties. Het gaat om een Private Equity en een stichting. Het is niet zomaar een Private Equity organisatie, zij investeren in organisaties die de voedselproductie in Afrika optimaliseert en stabiliseert. Op deze manier wordt er veel werkgelegenheid gecreëerd voor de lokale bevolking en wordt de voedselproductie stabiel gehouden. Daarnaast hebben ze een stichting die ontwikkeling biedt voor de kunst, wetenschap en de architectuur. Met recht een interessante organisatie, waar een fijne sfeer hangt. De drie organisaties zitten gezamenlijk in 1 pand, hierdoor kent iedereen elkaar en er wordt samen geluncht! Het kantoor is voorzien van alle gemakken, een prachtige keuken waar heerlijke lunches gemaakt kunnen worden en heel fijne open werkplekken. Collega’s houden van een praatje en grapje, naast het harde werken.
Officemanager en PA; waarom past deze functie bij jou?
Jij weet goed hoe je op hoog niveau ondersteuning kan bieden, je hebt vaak aan 1 woord al genoeg. Jij wil investeren in een fijne samenwerking en voelt je nergens te goed voor. Het Officemanagement, een keer een kop koffie halen horen er bij en vindt je alleen maar leuk. Je bent een persoon die werk ziet liggen en hebt zin er wat van te maken. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Een aantal jaar ervaring als Officemanager is hier erg belangrijk. Hoe breder jouw ervaring, hoe beter. Ze zijn op zoek naar een volwaardige gesprekspartner voor de CEO én voor de verschillende collega’s in de organisatie. Deze functie is nog helemaal vorm te geven. Waar liggen jouw extra interesses en wil je graag meer leren. Als je vijf dagen werkzaam wilt zijn dan is een vaste thuiswerkdag mogelijk op de vrijdag. Ben je graag vier dagen werkzaam dan is de vrijdag jouw ideale parttime dag.
Wat zij jou bieden als Officemanager en PA.
De salarisindicatie ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- o.b.v. een 40-urige werkweek, dit is afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring. Daarnaast bieden zij interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, 25 vakantiedagen, goede pensioenregeling en gezellige collega’s.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Officemanager en PA
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
