ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Dit is geen vastomlijnde functie, maar juist een rol waar je verschillende kwaliteiten in kwijt kunt!

Operationeel Manager

Een verscheidenheid aan werkzaamheden én verantwoordelijkheden. Een functie waar je met veel verschillende facetten van het management van het bedrijf bezig bent. Aan het roer staan drie partners en als Operationeel Manager neem jij de Management taken over. Jij zorgt ervoor dat alles in het bedrijf loopt. Dit is van HR tot marketing en van aansturing van medewerkers tot afspraken met derden maken. Een verantwoordelijke rol waar je veel vrijheid en zelfstandigheid hebt.

De functie van Operationeel Manager is enorm veelzijdig en we geven graag een profielschets om jou inzicht te geven in wat je straks in deze functie zal gaan doen. De week start in ieder geval altijd met het overleg met de drie partners waar jullie alle zaken met elkaar doornemen. Hier is altijd ruimte voor overleg en horen ze vooral ook graag jouw ideeën en voorstellen. Uiteraard is er gedurende de week ook nog genoeg ruimte om te sparren!

Profielschets:

  • HR; Op het gebied van HR kan er genoeg gebeuren. Dit is zowel het bijhouden van de administratie, maar ook het inplannen van gesprekken, overeenkomsten opmaken, salarissen goed bijhouden, sollicitaties screenen. Je bent erg betrokken bij de huidige, maar ook toekomstige medewerkers.
  • Aansturing/leidinggeven; jij stuurt de studenten en het secretariaat aan (rond 3-4 medewerkers), vooral zodat ook zij goed zelfstandig aan de slag kunnen. Maar soms hebben ze net even wat nodig om goed te presteren.
  • Marketing; Ook is marketing belangrijk voor de organisatie. Jij zorgt dat de website er goed uitziet en van al het nieuws is voorzien. Net als social media. Beiden een visitekaartje van het bedrijf.
  • Contracten/afspraken derde partijen; dan zijn er ook nog de leveranciers, denk daarbij aan contracten voor alles wat op kantoor nodig is. Hier kijk je naar de samenwerkingen die er zijn. Je kunt denken aan verzekeringen, ICT partijen, abonnementen, maar ook zaken van het kantoor zelf. Ze zijn gevestigd in een verzamelpand en ook daar stem je zaken mee af.
  • Kantooruitjes/events; eens in de zoveel tijd ondernemen ze ook graag iets met elkaar. De kantooruitjes en events organiseer jij. Hier krijg je alle vrijheid in en kunt dat van A tot Z organiseren. Ook kan de secretaresse/office manager hier ondersteunend in zijn.
  • Financiële administratie; het financiële plaatje van kantoor moet zeker niet vergeten worden. Jij controleert de inkomende facturen. Mocht er iets niet correct zijn, pak jij dit op. Als de factuur klopt is het vooral een kwestie om er voor te zorgen dat de boekhouder er mee aan de slag kan.

Het is bijna niet in één profielschets te vatten gezien het zo’n brede rol is. Juist dat maakt het zo leuk. Er ligt heel veel ruimte om van alles op te pakken waar je een heel zelfstandige functie hebt met tegelijk de drie partners waar je mee kunt sparren en overleggen.

Bedrijf & cultuur

Het is een boutique advocatenkantoor met zo’n 15 medewerkers. In hun specialisme behoren ze tot één van de beste kantoren in Nederland. Dat houdt in dat ze voor mooie merken/bedrijven werken aan verschillende interessante zaken.
< Als Operationeel Manager ben je niet verantwoordelijk voor de juridische zaken, waardoor ervaring binnen de advocatuur zeker geen eis is. >

In een mooi licht kantoor met open deuren werkt iedereen op een ontspannen manier met elkaar samen. Iedereen is gedreven om kwaliteit te leveren en kijkt naar elkaars expertise. Er is altijd een collega die bereid is even te helpen. Elke dag wordt er gezamenlijk geluncht en eens in de zoveel tijd doen ze een borrel met elkaar of wordt er een leuk uitje georganiseerd.

Hun fijne kantoor is heel goed bereikbaar met OV en fiets. Ze werken met veel plezier samen op kantoor waardoor er korte lijnen zijn en er veel verbinding en samenwerking met elkaar is.

Operationeel Manager; waarom past deze functie bij jou?

Als jij geen vastomlijnde functie wilt, zelfstandigheid zoekt, geen dag hetzelfde wilt, een centrale rol binnen een bedrijf wilt hebben, dan kan je dat hier vinden. Deze functie is de afgelopen jaren vervuld en vanuit een niet bestaande rol opgezet. Er ligt veel ruimte om hier jouw eigen invulling aan te geven vanuit een sterke basis die er staat. De huidige Operationeel Manager geeft het stokje graag over.

Het past goed als jij enige ervaring hebt met één of meerdere facetten die deze functie heeft. Dit kan vanuit een secretaresse rol, als Office Manager, binnen HR of een leidinggevende rol óf iets anders. Er zijn verschillende mogelijkheden. We horen graag waar jij de match ziet en waarom deze functie jou op het lijf is geschreven!

Misschien voldoet deze vacature niet aan alle wensen die je hebt, we gaan altijd graag in gesprek, want er zijn wellicht meer mogelijkheden in deze of eventueel een andere functie. Tevens hebben we meerdere vacatures openstaan, check ons aanbod op www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Wat ze jou te bieden hebben als Operationeel Manager

De salarisindicatie ligt tussen € 4.500 – 5.500 bruto per maand op fulltime basis. Dit is afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Daarnaast hebben zij 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.