ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • 't Gooi

Site ZIJ

Het beoordelen en behandelen van diverse juridische documenten t.b.v. oprichting BV’s, transacties, financieringen, entity management en liquidaties.

Paralegal Compliance

In deze zeer zelfstandige functie werk je nauw samen met drie fijne collega’s als onderdeel van het Document Management team binnen het Legal & Compliance team, bestaande uit ca. 10 personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige juridische verwerking van alle documenten ten behoeve van entity management. Het team wordt aangestuurd door een fijne people manager. Zij brengt graag iedereen in beweging om het beste uit zichzelf te halen. Daarnaast stimuleert zij haar team om nieuwe werkzaamheden aan te leren en mee te bewegen met (wereldwijde) veranderingen. Je komt dan ook terecht in een functie die met jou meegroeit.

Het beoordelen en behandelen van de diverse juridische documenten doe je zelfstandig. Uiteraard zijn jouw collega’s daar voor vragen en hulp. Uiteindelijk werk je er naartoe dat je dit volledig zelfstandig kan. Na een goede inwerkperiode weet je precies wat te doen met welk document. In deze functie fungeer je als spin in het web in de gehele organisatie en schakel je naast jouw directe collega’s van Legal & Compliance, ook met jouw collega’s van Tax, Treasury en Controlling. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het  entity management van de Nederlandse entiteiten binnen de verscheidene structuren. Ook communiceer je dagelijks met je buitenlandse collega’s en externe service providers, nationaal en internationaal, inzake de transacties en structuren. Daarnaast ben je betrokken bij het liquidatieproces van de Nederlandse entiteiten na de verkoop van de assets. Met elke BV doorloop je verschillende fases en dat betekent een steeds veranderende juridische documentenstructuur die jij beoordeelt en er voor zorgt dat alles kloppend is. Ook is het team betrokken bij IT projecten binnen het bedrijf, waarbij huidige processen worden geautomatiseerd en nieuwe processen worden opgezet. Dit wordt in samenwerking met het IT team en eventuele andere afdelingen gedaan.

Het betreft hier een functie waar adhoc werkzaamheden regelmatig voorkomen. Zeer dynamisch en je hebt zowel met het binnen- als het buitenland contact. Ze werken hier met een externe partij die alle juridische documenten opstelt. Jij managet de documentenstroom en zorgt er voor dat alles compleet en kloppend is. Soms betekent dit dat je documenten doorstuurt naar andere afdelingen omdat er van hen nog iets verwacht wordt, een ander moment stuur je het door voor een handtekening of schakel je met externe partijen voor de ontbrekende gegevens. Jij bent eindverantwoordelijk voor het volledig kloppend maken van het dossier per entiteit.

Ben je op zoek naar een juridisch minder inhoudelijke functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze vermogensbeheerder is gevestigd in t Gooi, daarnaast is er ook een vestiging in Amsterdam. Op het kantoor in ‘t Gooi werken diverse teams/afdelingen. Het Legal & Compliance team is een goede weerspiegeling van de prettige samenwerking die zij onderling met elkaar hebben. Iedereen telt hier mee, elke functie heeft haar eigen belangrijke waarde in het eindresultaat. Het betreft hier het Europees hoofdkantoor van een Amerikaanse vermogensbeheerder.

Cultuur

Ondanks het Amerikaanse hoofdkantoor is het op kantoor heel Nederlands. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Communicatie naar buiten toe is in het Engels maar de voertaal en de cultuur intern is Nederlands. Ze lunchen dagelijks met elkaar en hechten waarde aan de sociale activiteiten die zij een paar keer per jaar met elkaar ondernemen. Denk hierbij aan de jaarlijkse zomer BBQ. Oprechte interesse in elkaar vinden ze hier belangrijk. Ze zijn er echt voor elkaar. Binnen deze dynamische en soms hectische omgeving is veel oog voor jou en elkaar.

Paralegal Compliance; waarom past deze functie bij jou?

Als je in een zakelijke dynamische omgeving wilt werken waar je je nooit hoeft te vervelen. Je wilt blijven groeien en meedenken, maar bent ook stressbestendig en kan het overzicht bewaren. Binnen deze Paralegal werkzaamheden ligt een basisstructuur en als jij denkt dat processen efficiënter kunnen dan horen ze het hier heel graag. Op het moment zijn ze een aantal processen aan het optimaliseren door op maat gemaakte automatisering te koppelen. Haak gerust aan bij een projectgroep om jouw juridische input te geven zodat je de voordelen ervaart van deze automatiseringsslag. Praktisch meedenken is hier heel welkom. Ze vinden het fijn als de nieuwe collega kennis heeft van sharepoint of dit graag wil leren net als andere IT gerelateerde programma’s die voor werkverlichting zorgen. Denk hierbij aan Adobe Sign. Jouw kennis en/of affiniteit is hier heel welkom. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste, alle communicatie naar buiten toe vindt in het Engels plaats. Voor deze functie heb je nog niet alle kennis nodig. Het belangrijkste is de wil om te leren naast recente juridische werkervaring. Het betreft hier geen startersfunctie. Een achtergrond als Paralegal of (Senior) Legal Assistant binnen de Trust is hier heel passend.

Wat zij jou bieden als Paralegal Compliance

Salarisindicatie € 3.500 – € 5.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is bespreekbaar. Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier aanwezig, waaronder o.a. premievrij pensioen, hybride werken en een bonusregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Paralegal Compliance

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.