ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Procesoptimalisatie en het grondig analyseren en verfijnen van een breed scala aan juridische documenten.

Paralegal Entity Management

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het screenen van de verschillende juridische documenten binnen het entity management. In deze zelfstandige rol ben je deel van een dynamisch team, het Document Management team binnen Legal & Compliance. Dit team bestaat uit ongeveer 10 personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de complete afhandeling van juridische documenten voor entity management. Iedereen heeft hier haar eigen focusgebied en een andere kennisachtergrond. Onder leiding van een geweldige people manager krijg je alle ruimte om het beste uit jezelf te halen. Ze is er echt voor om iedereen te motiveren en te laten excelleren. Bovendien wordt er aangemoedigd om nieuwe skills op te pikken en mee te groeien met de (wereldwijde) ontwikkelingen. Kortom, je belandt in een rol waarin jouw groei centraal staat. Ter aanvulling van het huidige team kijken ze uit naar een ervaren persoon binnen het entity management die het IT team kan adviseren en mee kan helpen bij de procesoptimalisatie.

Deze functie is zeer dynamisch en omvat regelmatig ad-hoc werkzaamheden. Je zult intensief contact hebben met zowel binnenlandse als buitenlandse partijen. Binnen deze rol werk je samen met een externe partij die verantwoordelijk is voor het opstellen van alle juridische documenten. Jouw taak is om de stroom van documenten te managen en ervoor te zorgen dat alles volledig en nauwkeurig is. Dit kan betekenen dat je documenten doorstuurt naar andere afdelingen omdat zij nog aanvullende informatie moeten verstrekken, of dat je documenten doorstuurt voor goedkeuring of handtekeningen. Daarnaast zal je regelmatig contact hebben met externe partijen om ontbrekende informatie te verkrijgen. Als verantwoordelijke voor het dossier van elke entiteit ben jij uiteindelijk verantwoordelijk voor het volledig kloppend maken ervan.

Ben je op zoek naar een minder juridische functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Internationaal opererend bedrijf dat zich richt op investeringen, financiën en asset management. Een dynamisch en professioneel bedrijf, dat een resultaatgerichte aanpak hanteert.

Cultuur

Er heerst een warme en inclusieve cultuur waar collega’s elkaar waarderen en ondersteunen. Zij geloven sterk in het belang van verbondenheid en teamwork. Eén van de manieren waarop dit tot uiting komt, is de gezamenlijke lunch. Hybride werken, waarbij zij minimaal drie dagen op kantoor werkzaam zijn.

Paralegal entity management: waarom past deze functie bij jou?

Als je op zoek bent naar een boeiende zakelijke omgeving waar geen dag hetzelfde is, dan is deze Paralegal rol iets voor jou. Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht en streeft voortdurend naar groei. Er is ruimte voor jouw inbreng; als je denkt dat processen efficiënter kunnen, horen ze dat graag. Momenteel werken ze aan het optimaliseren van verschillende processen door middel van op maat gemaakte automatisering. Je kunt actief deelnemen aan projectgroepen om jouw juridische inzichten te delen en de voordelen van deze automatisering te ervaren. Praktische denkers zijn van harte welkom. Kennis van SharePoint en andere IT-gerelateerde programma’s zoals Adobe Sign wordt gewaardeerd. Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is vereist, aangezien alle externe communicatie in het Engels verloopt. Hoewel je niet alle kennis direct hoeft te bezitten, is recente juridische ervaring en de wil om te blijven leren essentieel. Deze functie is niet bedoeld voor starters; ervaring als Paralegal of Senior Legal Assistant binnen de Trust sector sluit goed aan.

Wat zij jou bieden als Paralegal entity management

Salarisindicatie € 3.500 – € 5.500 bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dit is bespreekbaar. Zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn hier aanwezig, waaronder o.a. premievrij pensioen, hybride werken en een bonusregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Paralegal entity management

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.