• Fulltime en parttime
  • Baarn

Website ZIJ

Heb jij ervaring als Paralegal bij een advocaten– of notariskantoor? Deze uitdagende functie met een breed takenpakket vraagt om een juridische topper! Jezelf blijven ontwikkelen in deze succesvolle organisatie is mogelijk!

Functie Paralegal

Als Paralegal komen er diverse taken op jouw bordje te liggen. Het Legal team, bestaande uit 6 enthousiaste dames, werkt ontzettend goed samen. Zij zorgen ervoor dat alles op het gebied van Legal geregeld wordt binnen deze Amerikaanse investeringsmaatschappij. Iedereen heeft zijn/haar eigen takenpakket en verantwoordelijkheden. Aan iedere stap in de processen wordt aandacht besteed, nauwkeurigheid is een vereiste in deze rol. Gezien het proces uitgebreid wordt, zoeken ze een extra collega binnen het Legal team.

Dit bedrijf is altijd in beweging, het werk houdt nooit op, je hoeft niet bang te zijn dat je je hier gaat vervelen. Er wordt altijd met een scherp oog gekeken naar de processen, kunnen deze nog efficiënter en strakker verlopen? In deze rol draag je zorg voor het opstellen van juridische documentatie, het verzamelen van handtekeningen, het assisteren bij KYC verzoeken en het verzamelen van corporate informatie (oprichtingsakten, kamer van koophandel uittreksels etc.).

Je bent op de hoogte van de verschillende entiteiten, zorgt ervoor dat alle informatie is bijgewerkt, leest mails ‘mee’ en pakt taken op waar nodig. Met het hele team draag je zorg voor het gehele proces van de aankoop en het houden van de investering. Je rapporteert in deze rol aan de Head Legal & Compliance en ondersteunt deze waar nodig. Jouw ervaring met het opstellen van juridische documenten komt hier zeker goed van pas. Daarnaast heb je ook een coördinerende en representatieve rol zoals board meetings organiseren, zicht houden op de processen en veel contact met de US head office.

Reizen met de auto kan!

Toch op zoek naar een baan in Amsterdam? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het bedrijf fungeert als Europees hoofdkantoor voor een van ’s werelds meest toonaangevende Amerikaanse investeringsmaatschappijen. In de vestiging in Baarn werken zo’n 45 collega’s, de meerderheid als accountant/controller. Daarnaast is er een vestiging in Amsterdam waar nauw mee wordt samengewerkt. Zowel met de auto als het openbaar vervoer is de vestiging in Baarn zeer goed bereikbaar. In de huidige COVID situatie werkt iedereen vanuit huis.

Cultuur

Het betreft een platte organisatie waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. Intern heerst er een informele sfeer, naar buiten toe formeel. Vanuit het hoofdkantoor heerst er een Amerikaanse hiërarchie, deze is strikt en iemand dient hier goed mee om te kunnen gaan. Dit betekent dat er bepaalde regels vanuit Amerika opgelegd zijn en hier dient iedereen zich aan te houden. Ze lunchen dagelijks met elkaar en elk jaar hebben zij een social event. Het is een prettige werkomgeving. Ook tijdens de thuiswerk situatie is er zeer nauw contact met de verschillende Legal Team leden.

Eisen Paralegal

Jij hebt tussen de 3 en 8 jaar ervaring als Paralegal of juridisch medewerker opgedaan bij een (groot)  advocaten- of notariskantoor. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste, MS Office kent geen geheimen voor jou, het niveau van jouw opleiding is hbo. Als persoon ben jij servicegericht, dienstverlenend,  proactief, zeer secuur en flexibel. Een keer langer blijven om iets af te maken is voor jou geen probleem. Procedures leef je na en jouw skills in communicatie zijn op internationaal niveau perfect, zowel zelfstandig als in teamverband kun je uit de voeten, je bent zelfsturend maar overlegt altijd met jouw collega’s.

Arbeidsvoorwaarden Paralegal

De salarisindicatie ligt tussen € 4.000,- en € 5.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse Paralegal

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.