Parttime Front Office Assistant (24 – 32 uur)

In het kort:

• Veelzijdige rol waarin je onder andere het eerst aanspreekpunt bent
• Warme, platte vastgoedorganisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid
• Goede werk/privé balans
• 24-28-32 uur
• Salarisindicatie tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto per maand

Functie Parttime Front Office Assistant

Het gaat hier niet om een ‘’standaard’’ vastgoedorganisatie. Het bijzondere aan deze organisatie is dat alle winst naar een eigen stichting gaat. Deze stichting steunt goede doelen in Afrika. Een mooi maatschappelijk bedrijf om voor te werken en ook nog eens een heel leuke functie. Wat wil je nog meer?

Jij beschikt over de communicatieve en empathische skills om iedere klant gericht te woord te staan. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders maar ook voor bijvoorbeeld de diverse aannemers. De afspraken op kantoor ontvang je en begeleid je naar de spreekruimtes. Deze ruimtes houd jij ook op orde en jij zorgt ervoor dat er nooit mis wordt gegrepen op een kop koffie. Het bestellen van de voorraden is namelijk ook jouw taak. Je draagt de zorg voor de postverwerking en ben je verantwoordelijk voor het sleutelbeheer. In deze functie bevind jij je midden in de organisatie, ook voor jouw collega’s ben jij het aanspreekpunt. Omdat jij veel zaken mee krijgt kan jij je collega’s vaak goed en gericht ondersteunen. Een functie waarin jij van alle markten thuis bent.

Ze zoeken hier iemand die representatief is voor de look and feel van deze organisatie. Dit bedrijf is erg in ontwikkeling en ze zijn op dit moment bezig met de manier waarop ze zichzelf presenteren en in de markt zetten. Waar gaan ze voor en waar staan ze voor. Deze functie past het beste bij iemand die nog wat meer aan het begin van zijn of haar carrière staat.

Is dit toch niet helemaal jouw baan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Deze vastgoedorganisatie onderscheidt zich doordat de opbrengsten naar een stichting gaan die aangesloten zit bij deze organisatie. Deze stichting zorgt ervoor dat het geld bij diverse goede doelen terecht komt. Het is een bedrijf met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Ze houden zich bezig met de verhuur van woningen en commerciële panden. Dit doen ze voornamelijk in Amsterdam. De organisatie telt ongeveer 40 medewerkers. Het prachtige authentieke pand maakt het plaatje compleet.

Cultuur

Het is een groeiend bedrijf met een diversiteit aan medewerkers. Er heerst geen ‘snelle jongens strakke pakken’ cultuur, het is juist heel plat en nuchter. Dat iedereen de passie voor vastgoed deelt is voelbaar in de organisatie. Er wordt gewerkt als een team en de sfeer is heel open. Je mailt elkaar niet met een vraag maar loopt even bij elkaar binnen. Er wordt regelmatig iets met elkaar ondernomen, je mag hierbij aansluiten maar het hoeft niet.

Eisen Parttime Front Office Assistant

Voor deze functie is het wenselijk dat jij ervaring in een soortgelijke functie met je meebrengt. Je bent klantgericht en in staat klanten op de juiste manier te woord te staan. Jouw mensenkennis en empathisch vermogen komen in deze rol goed van pas. Het is wenselijk dat jij de Engelse taal in woord goed beheerst. Bij voorkeur ben je woonachtig in Amsterdam. Reizen zal voor jou alleen mogelijk zijn met de fiets of het ov.

Als persoon ben jij down to earth, flexibel, open en toegankelijk. Jij vindt het leuk om af en toe iets met je collega’s te ondernemen, zoals een vrijdagmiddagborrel. Jouw positieve instelling en drive maken het plaatje compleet.

Arbeidsvoorwaarden Parttime Front Office Assistant

De salarisindicatie voor deze functie zit tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek. Het salaris is afhankelijk van jouw leeftijd, ervaring en opleiding.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Parttime Front Office Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.