Site ZIJ
Een leuke uitdagende parttime functie op een top kantoor. Binnen deze dynamische omgeving werk je met twee ontzettend fijne PA’s samen.
Parttime Personal Assistant
Voor dit mooie advocatenkantoor hebben wij eerder een PA gevonden en zij heeft er heel veel zin in om samen met ons op zoek te gaan naar haar duo collega. Zij werkt het allerliefste samen met een collega PA aan haar zijde. Het werk samen delen, net als de verantwoordelijkheid, voelt voor haar heel fijn. En ook de wetenschap dat als je een parttime dag of vakantie hebt, er altijd die directe collega is, waardoor het werk niet blijft liggen. Klinkt dat voor jou ook als iets dat precies is wat je zoekt?
Het gaat hier om een allround Personal Assistant functie met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Ondanks de samenwerking met jouw duo, heb je wel de zelfstandigheid om het werk op jouw manier te doen. Jullie werken tenslotte ook niet elke dag samen. Uiteraard stem je met elkaar en de partners af wat voor iedereen goed werkt. Hier is geen dag hetzelfde! Er komt een verscheidenheid aan werk wat het dynamisch en uitdagend maakt. Naast de leuke duo PA heb je nog andere collega PA’s. Absoluut fijne, gezellige collega’s die graag hard werken en tegelijk tijd maken voor sociaal contact. Met plezier werken ze in dit team.
Als Personal Assistant ben je samen met jouw duo verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee partners. Je zorgt dat alles omtrent verschillende afspraken geregeld wordt. Agendabeheer is een belangrijke taak. Ook het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen. Voor de partners en hun omgeving ben jij het eerste aanspreekpunt. Doordat jij op de hoogte bent van de dingen die spelen, kun je veel direct op je nemen. Hierdoor ontlast je de partners. Andere taken waar je aan moet denken zijn: het maandelijkse declaratieproces, bijhouden van termijnlijsten, administratie bijhouden, kwaliteitscheck voor verschillende documenten en correspondentie, diverse business development activiteiten, initiëren van verbetering van processen. Er ligt altijd wel werk en je hoeft je dan ook geen moment te vervelen in deze rol.
De functie is te vervullen in 3 of 4 dagen (24 – 32 uur). De werkdagen en parttime dagen stemmen we graag met jou af.
Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures of neem meteen contact op: 020-6888499 / info@zijmaakthetverschil.nl.
Bedrijf & cultuur
Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Het kantoor in Amsterdam Zuid heeft ruim 600 medewerkers waar je altijd gericht werkt binnen een team dat meestal bestaat tussen 10 tot 50 medewerkers. Eigenlijk jouw eigen “club”. Dit kantoor staat voor een goede samenwerking waar ieder zijn/haar talenten kwijt kan. Wanneer je deze talenten óf nieuwe talenten wil ontwikkelen, zij daar mooie mogelijkheden voor.
Als PA werk je altijd in een leuk team van PA’s samen waar je elkaar helpt en ruimte is om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige, sociale sfeer worden er ook andere activiteiten georganiseerd en als het jou aanspreekt kun je daar altijd aansluiten.
Ze hebben een prachtig licht kantoor in Amsterdam Zuid. Met het OV zijn ze heel goed bereikbaar en het is bespreekbaar om met de auto naar kantoor te reizen, hiervoor bieden ze parkeergelegenheid aan.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Als je een uitdagende dynamische functie zoekt, maar niet altijd de verantwoordelijkheid alleen wil dragen, is dit een mooie kans voor die leuke duo functie als Personal Assistant. Het is hier fijn als je al enige ervaring als Assistant met je meebrengt. Zo vind je hier snel je weg.
Als de advocatuur nieuw is, is dat hier niet direct een afwijzing. Geef vooral aan waarom het jou aanspreekt, dan kijken we graag of het een match kan zijn met jouw wensen.
Wat zij jou bieden als Personal Assistant
Het salaris is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt en ligt tussen € 3.000 – € 4.300,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Doordat zij een 13e maand en vele andere mooie voorwaarden hebben, is het een mooi totaalpakket dat ze jou kunnen bieden. Op jaarbasis ligt het salaris inclusief vakantiegeld en 13e maand tussen € 41.880 – € 60.030 bruto.
Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract. Alle secundaire arbeidsvoorwaarden die zij bieden:
- 13e maand
- Vakantiegeld 8%
- 26 vakantiedagen
- Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
- Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren)
- De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
- Pensioenregeling
- Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
