Site ZIJ
Zoek je én uitdaging én een gezellig team én een heel fijne en leuke duo partner? Wie weet is dit wel jouw nieuwe baan!
Personal Assistant
Het fijne aan deze duobaan is dat het werk nooit blijft liggen. Jij werkt 3 dagen en de ander 4 dagen. In jullie partnerschap als PA zorgen jullie er samen voor dat niemand zich zorgen hoeft te maken of het werk wordt opgepakt. Je moet elkaar straks natuurlijk even leren kennen, maar als jullie eenmaal op elkaar zijn ingespeeld, zal het allemaal soepel lopen. Daar gaan jullie voor! Je weet dat die back-up er altijd is en daarom kun je aan het einde van de dag gerust afsluiten en zorgen voor een goede overdracht.
Naast dat je hier een ontzettend leuke duo PA vindt, kom je ook nog eens in een heel leuk team te werken. Het team bestaat uit zo’n 10 medewerkers en is écht een team. Er is betrokkenheid bij elkaar. Niet alleen maar bij het werk, maar ook zeker in elkaar als persoon.
In het team, dat zich bezighoudt met arbeidsrecht, ben jij een belangrijke factor. Je ondersteunt de advocaten met allerlei verschillende werkzaamheden. We omschrijven graag wat jij in deze functie kunt verwachten.
- Jij bent als PA de oren en ogen, het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten
- Het agendabeheer ontbreekt uiteraard niet in deze rol. Het bewaken van deadlines, plannen van afspraken en hier alles voor regelen. Dit kunnen meetings zijn, maar ook zakenreizen of events waar aan wordt deelgenomen.
- Het beheren van de e-mailbox; er komt gedurende de dag genoeg binnen. Aan jou om hier overzicht op te houden, waar nodig af te handelen, prioriteiten uit te halen en attenderen op belangrijke zaken.
- Administratieve zaken zijn hier ook van belang. Jij zorgt dat alles op orde is en goed in de systemen staat. Dit is van het verzamelen van informatie tot bepaalde documenten al klaarzetten en meetings voorbereiden.
Jij bent hier echt de ondersteunende kracht die zorgt dat alles organisatorisch en administratief op orde is.
Berichtje van de huidige PA (eventueel jouw toekomstige duo-partner):
“Er ligt meer dan genoeg werk, ik vind het dan ook een heel fijn idee dit straks met mijn collega PA te kunnen delen. Ik hoop iemand te vinden die net als ik het werken als PA het leukste vindt. Mijn werk neem ik serieus, maar ik hou ook echt van het sociale contact met collega’s. Kan ik jou straks verwelkomen als mijn duo? Ik kijk er naar uit om kennis te maken!”.
Bedrijf en cultuur
Een internationaal kantoor dat hoog staat aangeschreven in de markt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer waar iedereen oprecht zichzelf kan zijn. Diversiteit is echt iets waar zij voor staan. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een langetermijnrelatie aangaat.
Het kantoor is bereikbaar met de auto en ook heel goed met OV en fiets. Er is de mogelijkheid om hybride te werken, bij parttime is dit wel in overleg.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Parttime werken én een uitdagende functie. Deze combinatie is niet altijd te vinden, maar in deze functie van Personal Assistant vind je dat zeker. Doordat je een duo vormt, blijft het werk niet liggen en kun je na een vrije dag weer verder waar jouw duo partner gebleven is. Zo draag je de verantwoordelijkheid echt samen. Dus zoek je én uitdaging én een gezellig team én een heel fijne en leuke duo partner? Dan is deze functie top voor jou!
Wat zij jou bieden als Personal Assistant
De salarisindicatie ligt tussen € 2.800 – 4.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Daarbij bieden zij een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand), hierdoor komt er nog een heel mooi extra bedrag bovenop het vaste bruto salaris.
Hun andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sport abonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kunt kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kunt beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
