ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Werken in een prettige omgeving. Deze baan is goed te combineren met een studie of het ouderschap.

Functie parttime secretaresse

In deze rol maak jij deel uit van een team van 4 ondersteuners. Dit betreft het afdelingshoofd (tevens directiesecretaresse), een receptioniste/administratief medewerker, een secretaresse en een kantine medewerker. Een veelzijdige team die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt bij deze internationale organisatie. Ter uitbreiding van het team zoeken wij een enthousiaste secretaresse die graag parttime werkt.

Iedere medewerker van het team heeft zijn eigen takenpakket maar er wordt ook veel samengewerkt en op elkaar afgestemd. Je hebt in deze rol veel contact met interne en externe partijen. Je kan in deze rol zelfstandig je werk indelen en prioriteiten stellen.

Qua taken kan je denken aan het behandelen van correspondentie van groepsleiders,  e-mail- en agendabeheer en coördineren van de afspraken, notuleren van vergaderingen, ondersteuning bieden met het organiseren van congressen, workshops en symposia, diverse administratieve taken zoals assisteren bij projectaanvragen, rapportage en archiveren.

Bij voorkeur ben jij werkzaam op maandag dinsdag en woensdag maar is bespreekbaar. De voorkeur gaat uit naar werken op kantoor.

Bedrijf

Het betreft hier een internationaal instituut dat onderzoek verricht in de wetenschap. Het instituut draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Er werken op dit moment 90 medewerkers, zowel wetenschappers als ondersteunende medewerkers. Ze zijn goed bereikbaar met het OV en met de auto.

Cultuur

Iedereen kan hier oprecht zichzelf zijn. Er zijn geen kledingvoorschriften of gedragscodes. Het betreft hier een platte organisatie. Daar je hier te maken hebt met wetenschappers en een informele omgeving, is het belangrijk dat je goed kunt inschatten hoe iemand aangesproken of benaderd wil worden. Ruim de helft van je collega’s is afkomstig uit het buitenland. Binnen dit bedrijf wordt Nederlands en Engels gesproken. Beide talen zijn even belangrijk.

Eisen parttime secretaresse

Je haalt je plezier uit een brede functie waarin je veel mensen van dienst kan zijn. Jij beschikt over mbo werk- en denkniveau. Gezien het een internationale organisatie betreft beheers je naast het Nederlands ook het Engels op goed niveau.

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en neemt graag een proactieve houding aan. Aan representativiteit geen gebrek bij jou en communicatief ben je zeer vaardig.

Arbeidsvoorwaarden parttime secretaresse

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2.500,- en € 3.000,- op basis van een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en leeftijd. Deze organisatie heeft tevens nog hele mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maar liefst 42 vakantiedagen op fulltime basis, een einde jaarbonus van 8,33% en reiskostenvergoeding.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse parttime secretaresse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw eigen CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.