Parttime Team Assistant (20-24 uur)

In het kort

• Parttime werken (2,5 tot 3 dagen, in ieder geval vrijdag als werkdag)
• Professioneel kantoor waar alles goed is geregeld voor jou
• Goede verbondenheid en samenwerking met alle collega’s in informele sfeer
• Salaris tussen € 2.800,- en € 4.000,- bruto per maand
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een 13^e maand

Parttime Team Assistant

Als Team Assistant ondersteun je een klein team van ongeveer 10 medewerkers, van partner tot advocaten. Hierin ben je niet alleen, je hebt een heel fijne collega Assistant met wie je dit samen doet. Je bent een team, maar zeker met ieder een eigen zelfstandigheid. Onderling verdeel je het werk goed zodat je een top duo met elkaar vormt.

Als Assistant ben jij het middelpunt in het team. Door de betrokkenheid die jij kunt hebben, kun je proactief aan het werk. Niet afwachtend tot iemand jou vraagt iets te doen, maar het werk al oppakken met een vooruitziende blik. Dat maakt dat je vrijheid hebt in jouw functie. Uiteraard met een flexibele houding, omdat er ook adhoc werkzaamheden ontstaan. Er is hier ruimte om de functie nog eigen invulling te geven. Het is echt een combinatie van PA, secretarieel en zeker niet te vergeten administratief werk. Hierbij kijk je wat efficiënt werkt en hoe jij de beste ondersteuning kan geven. Van het managen van een inbox, organiseren van afspraken tot aan het administratief bijhouden van de processen en dossiers en inzicht hebben in de cliënten voor wie jullie werken.

Ze zoeken een Team Assistant die parttime wil werken. In dit team zoeken ze iemand die 20 tot 24 uur wil werken, dit is minimaal 2,5 en maximaal 3 dagen. Hierbij is vrijdag een werkdag, omdat de andere Assistant dan vrij is. De andere werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. Je werkt volledig op kantoor. Een ontzettend fijne plek waar alles te vinden is, heerlijke koffie, heel goede lunch en alle mogelijke faciliteiten aanwezig zijn. Ze vinden het belangrijk om een goede binding met elkaar te hebben.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor heeft wereldwijd een grote naam. Het is een internationale dynamische organisatie. Een professioneel bedrijf waar de dingen voor zowel medewerkers als klanten goed geregeld zijn. Binnen de teams wordt er hecht samengewerkt en leer je van elkaar.

Cultuur

Ze willen hier niks weten van strikte hiërarchie. Iedereen is gelijkwaardig en belangrijk voor de organisatie. Er heest een goede verbondenheid onderling. Jouw input wordt gewaardeerd, net als het sparren met collega’s. Het gaat hier zeker niet alleen maar over werk, maar ook even kletsen over het weekend of een goede grap vertellen. Er wordt natuurlijk hard gewerkt, maar ze maken hier graag tijd voor een  gesprek bij de koffieautomaat of een drankje na het werk.

Team Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Er zijn meerdere redenen waarom dit jouw nieuwe baan kan zijn.

• Je komt te werken in een ambitieuze professionele omgeving
• Je parttime kunt werken en tegelijk een dynamische uitdagende functie hebt
• Eigen input wordt erg gewaardeerd
• Je bent ‘part of the team’
• Je kunt zelfstandigheid in jouw functie kwijt
• En eigenlijk gewoonweg omdat de functie van Team Assistant helemaal jouw baan is

Wat zij jou bieden als Team Assistant

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 2.800 – € 4.000 bruto per maand. Dit hangt af van de werkervaring die jij meebrengt. Daarbij hebben zij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

13^e maand
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen
Pensioenregeling (2/3 door bedrijf betaald)
Gebruik maken van fitness studio
Laptop voor zakelijk gebruik
Gezellige vrijdagmiddagborrels en diverse teamuitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.