• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Als Personal Assistant een grote focus hebben op de ondersteuning van 1 partner én daarnaast 1 Director en een aantal anderen ondersteuning bieden? Spreken proactief handelen én meedenken jou aan?

Functie Personal Assistant

Als Personal Assistant binnen deze organisatie kom je te werken binnen een team van 50 collega’s, waaronder 7 partners, 3 directors en 4 senior managers en consultants. Zij worden allen ondersteund door 8-10 ervaren Management Assistants. Je deelt je kamer met 1 andere collega.

Jouw grootste focus wordt het 1 op 1 ondersteunen van 1 van de partners (70%). Deze man heeft een volle agenda en een directe manier van communiceren. Hij heeft naast zijn klanten een grote verantwoordelijkheid voor het commerciële aspect van deze organisatie. Proactief handelen én meedenken zijn hierbij een vereiste. Daarnaast is hij momenteel verantwoordelijk voor een groot project waar jij projectondersteuning zal bieden.

Jouw werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit; complex agendabeheer, ondersteuning bieden op het gebied van relatiebeheer, interne communicatie, projectondersteuning, opstellen Client Account, planningen maken, deadlines bewaken, e-mail verkeer, filen, uitgaande correspondentie, het maken van Powerpoint presentaties, boeken van reizen, hotels en restaurants (binnen- en buitenland), telefoonverkeer, voorbereiden en logistiek invullen van bijeenkomsten met cliënten en administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van het CRM systeem.

Reizen met de auto kan!

Op zoek naar een baan voor 40 uur? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een internationale consultancy organisatie met meerdere kantoren wereldwijd. Het is een betrouwbaar en gevestigd kantoor waar ze betrokken zijn bij zowel klant als medewerker. Zij zorgen dan ook goed voor hun medewerkers doormiddel van opleiding en training maar ook door sport en beweging. Zo kan je dagelijks gebruik maken van hun inhouse sportschool.

Cultuur

Een organisatie waar jouw harde werken wordt beloond en waar jij je kan ontwikkelen in jouw functie en binnen de organisatie. Naar hun klanten toe streven zij naar een formele uitstraling maar intern is er ruimte voor jou als persoon en heerst er een goede sfeer op de afdelingen. Ondanks dat het een grote organisatie is, voelt jouw team als een kleinere organisatie aan binnen het grotere geheel.

Eisen Personal Assistant

Als Personal Assistant run jij je eigen toko en sta jij stevig in je schoenen, je weet wat er speelt en kan op hoog niveau vooruit denken/werken en meedenken. Je hebt een zakelijke manier van communiceren en tegelijkertijd ben je open en toegankelijk. Deze afdeling bedient grote internationale klanten. Het betreft een veeleisende en veranderende omgeving. Hier weet jij je staande te houden.

Je beschikt over hbo werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding, je hebt minimaal 7 jaar relevante ervaring als Management Assistant en/of PA binnen de zakelijke dienstverlening, uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, uitstekende beheersing van het MS Office pakket, je woont bij voorkeur in de omgeving van Amsterdam en je bent tussen de 28-32 uur beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen €2.700 – €3.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen- Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.