ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Jij hebt de rol als PA helemaal ontdekt, maar wil deze kennis en ervaring wel eens in een nieuwe omgeving inzetten. Toe aan een frisse nieuwe start? Dan komt deze vacature misschien wel op een goed moment op jouw pad.

Functie Personal Assistant

In deze levendige omgeving heb jij volledig de vrijheid om je werk als Personal Assistant zelfstandig te organiseren. Het gaat hier om een allround Personal Assistant functie met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Geen dag is hetzelfde! Daarnaast heb je een leuk secretaresseteam met hardwerkende, fijne collega’s naast je waardoor je terecht komt in een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks met plezier naartoe gaat en van elkaar kunt leren.

Je bent er voor de partners die je op verschillende vlakken als Personal Assistant ondersteunt. Uiteraard ben jij verantwoordelijk voor de agenda’s en zorg jij dat alles rondom afspraken en meetings is georganiseerd. Ook het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen. Voor de partners en hun omgeving ben jij het eerste aanspreekpunt. Doordat jij op de hoogte bent van de dingen die spelen, kun je veel direct op je nemen. Hierdoor ontlast je de partners. Andere taken waar je aan moet denken zijn: het maandelijkse declaratieproces, bijhouden van termijnlijsten, administratie bijhouden, kwaliteitscheck voor verschillende documenten en correspondentie, diverse business development activiteiten, initiëren van verbetering van processen. Er ligt altijd wel werk en je hoeft je dan ook geen moment te vervelen in deze rol.

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 37,5 uur).

Bedrijf

Een onafhankelijk advocatenkantoor dat voor vele, mooie bedrijven mag werken. Ze bieden hoogwaardige kwaliteit en staan echt voor hun cliënten klaar. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten. Zij hebben een prachtig kantoor in Amsterdam dat heel goed met zowel fiets als OV (en eventueel ook mogelijk met de auto) bereikbaar is.

Cultuur

Je kunt hier met jouw expertise echt een bijdrage leveren aan de ambitie en ontwikkeling van het kantoor. Het is een dynamische omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd, dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waarvoor zij een breed aanbod van opleidingen bieden.

Eisen Personal Assistant

Het gaat om een Personal Assistant rol en geen juridisch secretaresse functie. Hierdoor is ervaring binnen de advocatuur dan ook geen vereiste. Je moet gewoonweg een goede PA zijn die weet wat er wordt verwacht om partners te ontlasten.

Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal, als ook van de Engelse taal. Tevens zien ze graag dat je bekend bent met de verschillende Office programma’s en met het werken met digitale systemen, o.a. voor het bijhouden van administratie en processen.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.700 – € 3.600,- bruto per maand, afhankelijk van werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand

26,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband

8% vakantiegeld

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering

Een keer per jaar een inflatiecorrectie

Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.