ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Ben jij die verbinder die deze Managing Director zoekt? In deze functie bied je volledige ondersteuning zodat de Managing Director zich op zijn werkzaamheden kan richten.

Functie Personal Assistant

Deze Managing Director zoekt een verbinder. Iemand die de spil tussen hem en het team kan zijn. Want samenwerken en eenheid vormen staan in dit team hoog in het vaandel. Voor deze grote internationale speler op de pensioenverzekeringsmarkt zoeken wij een Personal Assistant die zijn/haar hart heeft verloren aan het bieden van ondersteuning. Je zal ongeveer 2/3 van je de tijd de focus hebben op het ondersteunen van de Managing Director en 1/3 van je tijd ondersteun je de 4 leden van het Management. Deze functie is passende voor zowel een ervaren als een minder ervaren kandidaat. Jouw mindset en klik met het team is het belangrijkste.

De Managing Director is verantwoordelijk voor het Legal, Tax en Regulatory team. Dit team heeft een belangrijke taak, nauwkeurigheid en discretie is geboden. De Managing Director is een vriendelijke man die plezier in het werk erg belangrijk vindt. Jij bent in deze functie verantwoordelijk voor het managen van zijn agenda, het voorbereiden van de afspraken, het prioriteren van zijn emailbox en het zelfstandig oppakken van verzoeken hieruit of deze naar de juiste persoon doorspelen. Overleggen en in korte lijnen communiceren is voor deze Managing Director heel belangrijk. Hij vindt het prettig om zaken af te stemmen maar geeft jou ook veel vrijheid om de dag in te delen. Jij zorgt ervoor dat de afspraken efficiënt worden ingepland, dit is belangrijk nu deze afspraken steeds meer live plaatsvinden. Het archiveren van de emails en documenten is ook een van jouw talen. Tevens is het van belang dat jij als verbinder gaat fungeren. Je brengt mensen bij elkaar en organiseert leuke activiteiten voor het team.

Voor de 4 leden van het MT van dit team pak jij vooral taken op als het inplannen van de complexere afspraken. Jij pakt tevens de kleine verzoeken, het agendabeheer hoef je voor deze 4 leden niet te doen.

De voorkeur gaat uit naar fulltime werken, hierbij is het verplicht om deels vanuit huis te werken. De balans is hierin voor deze organisatie erg belangrijk. Gezien het internationale karakter is het van groot belang dat zowel jouw Engels als Nederlands van uitstekend niveau is.

Toch niet helemaal jouw functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat hier om een grote internationale organisatie die zich bezighoudt met de organisatie rondom pensioenen. Zoals het uitvoeren hiervan en ook het investeren van het vermogen. De organisatie heeft 2 vestigingen in Nederland en meerdere vestigingen wereldwijd. In Amsterdam werken ongeveer 1000 medewerkers. Het prachtige kantoor is met het openbaar vervoer zeer goed bereikbaar.

Cultuur

Het kantoor van deze organisatie is erop ingericht dat mensen elkaar ontmoeten. Er zijn geen vaste werkplekken. Medewerkers werken deels vanuit huis en deels vanaf kantoor, dit is een eis van de organisatie. Ze hebben gemerkt dat dit het werk en de vitaliteit van de medewerkers ten goede komt. Dit is iets wat deze organisatie ontzettend belangrijk vindt. Er wordt dan ook veel aandacht besteed aan vitaliteit. Daarnaast doet deze organisatie ook veel op het gebied van duurzaamheid. Het is een prettige plek om te werken en er zijn ook genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Eisen Personal Assistant

Deze rol kan zowel worden ingevuld met een ervaren als een minder ervaren kracht. Het gaat om jouw werkhouding en karakter. Meedenken is voor de Managing Director van groot belang. Het is belangrijk dat jij discreet bent en gevoel hebt voor verhoudingen. Tevens is het prettig als jij hbo of wo geschoold bent en ook handig bent met systemen. Ervaring in grotere internationale organisatie sluit ontzettend goed aan voor deze functie. Zowel jouw Nederlands als Engels moet van goed niveau zijn. Beide talen worden gebruikt.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3.000,- en € 3.700,- op basis van een fulltime werkweek (een fulltime werkweek is bij deze organisatie 38 uur). Daarbij biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, vitaliteitsbudget, hybride werken en uiteraard een goed geregeld pensioen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.