• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Houd jij makkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht en krijg je energie van een dubbelrol? Jouw werkzaamheden zijn zowel inhoudelijk als coördinerend en je werkt in een hecht, ambitieus team die jouw hulp goed kunnen gebruiken!

Functie Personal Assistant

Wij zoeken een Personal Assistant op het notariaat die graag geïntegreerd samenwerkt met de praktijkgroep Corporate. Je komt te werken op een afdeling waar veel aandacht wordt besteed aan jou als persoon. Het is belangrijk dat je proactief bent en naast dat je inspeelt op de behoeftes van de partner ook kijkt naar de werkprocessen en hoe deze eventueel kunnen worden verbeterd. Er wordt veel waarde gehecht aan efficiënt en effectief werken en zij vinden het fijn als iemand hier zijn of haar steentje aan bijdraagt.

Jouw rol bestaat voor 70% uit werkzaamheden voor het team en voor 30% uit het ondersteunen van een van de partners.

Je kan denken aan werkzaamheden zoals: complex agendabeheer, het voorbereiden van presentaties, reizen boeken, het opstellen van conceptbrieven maar ook aan het werken met legalisaties, opmaken van aktes en andere notariële werkzaamheden.  Het is dus echt een combinatie rol met de nadruk op de PA rol.

Als Personal Assistant kom je te werken in een hecht team waar ze staan te springen om jou te verwelkomen. Deze praktijkgroep is namelijk aan het groeien dus werk is er genoeg!

Jouw team bestaat uit ca. 7 andere Assistants en een meewerkend voorvrouw. Jullie zitten samen met de praktijkgroep Corporate in een aparte vleugel en dit geeft een laagdrempelig en kleinschalig gevoel. De twee praktijkgroepen werken geïntegreerd samen en zitten dicht bij elkaar. De juristen delen een kantoor met zijn tweeën en jij zit samen met jouw collega’s in een Hub (vergelijkbaar met een kantoortuin).

Reizen met de auto kan!

Interesse in de advocatuur maar liever geen notariële functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een internationaal advocatenkantoor dat wereldwijd een van de grootste is, met in Nederland een middelgroot kantoor. Ze hebben kantoren in o.a. Australië, Qatar, Finland en Peru. Dit kantoor is aan het groeien en heeft de ambitie om dit te blijven doen. Je hebt hier alle voordelen van een professionele, gestructureerde organisatie én de kantinejuffrouw  kent jou en jouw collega’s bij naam.

Cultuur

In deze organisatie zijn samenwerking en dienstverlening op hoog niveau de twee componenten tot hun succes. Je doet het samen, één team, één taak! Jouw collega’s zijn altijd bereid te helpen en de sfeer is dan ook laagdrempelig doch professioneel. Om de samenhorigheid en betrokkenheid te verhogen heeft deze organisatie een trainingsprogramma waardoor je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden van jouw collega’s.

Eisen Personal Assistant

Het gaat hier om een uitdagende baan als Personal Assistant op het notariaat in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband. Fulltime is hier 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar).

Kennis van het notariaat is gewenst en het is een pré als je ervaring hebt met legalisaties. Je beschikt over een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo+/hbo niveau. Geen afgeronde opleiding maar wel brede notariële werkervaring op dit niveau? Kom dan ook met ons in contact, dan kijken wij naar de match! Daarnaast is het belangrijk dat je uitstekende kennis hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Wanneer jouw Engels nog niet op hoog niveau is, dan bieden ze hiervoor mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.400 en 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

28 vakantiedagen;

Een 13e maand;

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

Een reiskostenvergoeding;

8% vakantiegeld;

Een collectieve pensioensregeling.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.