• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een ondersteuner pur sang? 1 op 1 ondersteuning op hoog niveau bieden is wat jij het beste kan. Aan een half woord heb jij genoeg en je weet als geen ander om prioriteiten te stellen.

Functie Personal Assistant

Jij bent die sparringpartner op hoog niveau. Voor een Managing Partner van een boetiek advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant. Jij ondersteunt hem daar waar nodig en weet als de beste hoe je kunt ontzorgen.

Jouw functie bestaat grotendeels uit  zijn oren en ogen te zijn op de afdeling, sparren, complex agendabeheer en ondersteunen op de juridische inhoud.

Het is in deze rol belangrijk dat je alles al een keer hebt gezien en weet wat er van jou verwacht wordt. Je hebt zowel advocatuur ervaring als dat je meerdere jaren als Personal Assistant hebt gewerkt.

Je bent assertief en durft naar voren te treden en je mening te geven. Het is een zelfstandige rol waarin je de ruimte krijgt om eigen invulling te geven aan hoe jij jouw werk doet. Duidelijke communicatie is een must en dit schrikt jou niet af.

Je komt te werken op de praktijkgroep Litigation, in dit team zijn nog 5 andere secretaresses werkzaam. Ondanks de zelfstandigheid in jouw rol kun je natuurlijk altijd bij hen terecht en staan zij klaar om jouw werk over te nemen indien je ziek bent of lekker op vakantie.

Kijk ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Een boetiek advocatenkantoor in Amsterdam. Ze werken zowel nationaal als internationaal aan mooie zaken voor verschillende cliënten. Dit kantoor is zowel met het ov als de auto goed bereikbaar. Zij bieden parkeergelegenheid, waar vind je dat nog in Amsterdam Zuid? Hier dus!

Cultuur

Met een professionele uitstraling en informeel karakter werkt hier een diversiteit aan mensen. Een ieder is betrokken bij het werk en bij elkaar. Team work staat hier voorop en daar investeren ze volop in. Plezier en gezelligheid is waardoor men hier graag werkt. Net als de ruimte om je op verschillende vlakken te ontwikkelen. Daar wordt hier oprecht aandacht aan besteed.

Eisen Personal Assistant

Je hebt minimaal 5 jaar (recente) werkervaring  als Personal Assistant binnen de advocatuur. Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie en weet hoe het is om te ondersteunen op C-level. Zowel jouw Engels als Nederlands zijn uitstekend en je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau. Daarnaast ben je proactief en sterk in je communicatie.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Zij bieden een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast hebben ze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand en een pensioensregeling.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.