• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

In deze functie heb je een dubbele rol, enerzijds fungeer je als Assistant voor de praktijkgroep Real Estate, anderzijds houd je je bezig met diverse PA taken voor een van de partners. Dit alles op een prachtig internationaal advocatenkantoor.

Functie Personal Assistant

Uitdaging, mogelijkheden en diversiteit! Dat is wat dit toonaangevende advocatenkantoor te bieden heeft. Het Real Estate team zoekt versterking. Binnen de praktijkgroep Real Estate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Wat houdt de functie in? Naast het oppakken van de gezamenlijke taken voor het team ben je tevens bezig met het vervullen van PA-taken voor een van de partners. Jij vindt het leuk om prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen, door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen.

Een moeilijke situatie ga jij niet uit de weg. Je zet jouw sociale en communicatieve vaardigheden in en het lost het op. Bij de dagelijkse werkzaamheden van de partner fungeer je als steun en toeverlaat, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen. Een goede klik met de partner en het team is van groot belang.

Ik hoor je denken; met welke taken ga ik mijn dagen vullen? Nou dat zijn er genoeg, denk bijvoorbeeld aan: agendabeheer; verzorgen van zakenreizen voor de partner; oppakken van alle correspondentie zoals telefoon- en emailverkeer; voorbereiden en uitwerken van presentaties; openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken. Zoals je ziet is jezelf vervelen onmogelijk. Om jouw dag nog afwisselender te maken werk je samen met je collega’s vanuit één mailbox en zijn de werkzaamheden per week te verdelen. Iedere dag is anders en het is aan jou om prioriteiten te stellen en overzicht te houden.

Deze functie is voor 38,75 uur. Dit is een fulltime werkweek bij deze organisatie. 80 of 90 % werken is bespreekbaar.

Toch op zoek naar een baan in een organisatie buiten de advocatuur? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit internationale advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Toch is het kantoor kleinschalig en ken je al jouw collega’s bij gezicht en naam. Het kantoor is enorm aan het groeien en als het aan hen ligt zijn ze nog lang niet klaar. Er wordt hard gewerkt en ambitie en assertiviteit wordt op prijs gesteld. Tevens is er tijd voor ontspanning door teamuitjes en uiteraard de vrijdagmiddelborrel.

Cultuur

In deze organisatie zijn betrokkenheid en het samenwerken met elkaar hele belangrijke componenten tot succes. Je doet het samen, één team, één taak! Jouw collega’s zijn altijd bereid te helpen en de sfeer is dan ook laagdrempelig. Om de samenhorigheid en betrokkenheid te verhogen heeft deze organisatie een trainingsprogramma waardoor je een goed beeld krijgt van de werkzaamheden van jouw collega’s.

Eisen Personal Assistant

Voor deze rol is mbo+ en/of hbo werk- en denkniveau gewenst. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in het secretariële vak. Een afgeronde secretariële opleiding en

werkervaring in een soortgelijke werkomgeving is een pre. Kennis van de diverse MS Office programma’s is van belang. De Nederlandse taal beheers je tot in de puntjes, daarnaast is ook jouw Engels van goed niveau.

Als persoon ben jij dienstverlenend, flexibel en proactief. Je kan goed zelfstandig werken maar hebt ook zeker de motivatie om een team te versterken. Samen doelen stellen en deze behalen is waar het in deze praktijkgroep om gaat. Een duidelijke onderlinge communicatie is hiervoor van essentieel belang, hier draag jij graag je steentje aan bij.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.400 – € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Je speelt hierin zelf een actieve rol. Het kantoor biedt elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen in de vorm van een trainingsprogramma.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.