Site ZIJ
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van deadlines? In deze dynamische rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een professioneel en informeel team.
In het kort:
- Flexibiliteit: 4 tot 5 dagen per week
- Een professionele werkomgeving waar alles goed geregeld is
- Een hechte, informele sfeer met collegiale samenwerking
- Bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €4.500,-
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een 13e maand
De functie
Als Personal Assistant ondersteun je een partner en zijn/haar team. Jij bent de spil van het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht, van het beheren van de agenda tot het voorbereiden van belangrijke meetings. Je denkt proactief mee, handelt zelfstandig en zorgt dat iedereen weet waar ze aan toe zijn.
Je hebt een scherp oog voor detail, bent goed georganiseerd en houdt alles perfect bij. Of het nu gaat om een georganiseerde inbox of om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald, jij hebt alles onder controle. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat ze altijd goed geholpen worden.
Wat maakt deze functie bijzonder?
- Jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd en elke dag is anders
- Je bent een onmisbare schakel binnen het team en hebt veel zelfstandigheid
- Een fijne werkplek met goede faciliteiten, heerlijke koffie, en een prettige werksfeer
- Hard werken wordt afgewisseld met gezelligheid, van koffiemomenten tot vrijdagmiddagborrels
Quote van medewerker. Amber:
”Wat mij heeft verbaasd bij dit bedrijf zijn de korte lijnen en de communicatie onderling. Ik kan altijd bij iedereen terecht en de sfeer is heel fijn. Los van de verantwoordelijkheid die ik heb als PA, komt er veel waardering terug vanuit de partners, dit motiveert mij en zorgt dat ik elke dag nog met plezier naar dit kantoor ga”.
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf & Cultuur
Je komt te werken bij een groot internationaal advocatenkantoor met een uitstekende reputatie. Ondanks de professionele en dynamische werkomgeving heerst er een informele en toegankelijke sfeer. Er is weinig sprake van hiërarchie: iedereen, van junior tot partner, wordt gewaardeerd en gezien als een essentieel onderdeel van het succes van de organisatie.
Samenwerking staat centraal, en je werkt nauw samen met collega’s die van elkaar leren en elkaar ondersteunen. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor een praatje bij de koffieautomaat of een goede grap. De organisatie biedt bovendien alles wat je nodig hebt om optimaal te presteren, van uitstekende faciliteiten tot gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke teamuitjes. Kortom, een werkplek waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
- Je zoekt een dynamische en uitdagende baan in een professionele omgeving
- Je wilt graag deel uitmaken van een hecht team
- Je houdt van zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid
- Deze functie bied je volop kansen om jezelf te ontwikkelen
Wat zij jou bieden als Personal Assistant
- Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring
- Een 13e maand en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen
- Uitgebreide pensioenregeling (2/3 door het bedrijf betaald)
- Gebruik van de fitnessstudio en een laptop voor zakelijk gebruik
- Regelmatig leuke teamuitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse functie
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.