ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Houd jij van regelen, plannen, en ontzorgen? Werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je zelfstandig taken oppakt? Dan is deze rol als Personal Assistant perfect voor jou!

Personal Assistant

In deze veelzijdige functie ben jij de steun en toeverlaat van de directie en het team. Je biedt brede ondersteuning op zowel zakelijk als organisatorisch vlak. Denk aan agendabeheer, het boeken van reizen, het organiseren van teammeetings en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen op kantoor.

Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en dat de directie en het team optimaal kunnen presteren. Je bent niet alleen een onmisbare schakel op kantoor, maar ook degene die zorgt voor een prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer en het beheren van mailboxen.
  • Organiseren van reizen en accommodaties, zowel zakelijk als privé.
  • Voorbereiden en coördineren van teammeetings en andere bijeenkomsten.
  • Officemanagement: bestellingen plaatsen, kantoorbenodigdheden regelen.
  • Ondersteunen bij klantcommunicatie in zowel Nederlands als Engels.
  • Coördineren van maandelijkse bijeenkomsten met het hele team.
  • Flexibel inspelen op verzoeken, zowel zakelijk als incidenteel privé.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf &Cultuur

Je komt te werken in een groeiende IT-organisatie, opgericht in 2004. Het bedrijf is gespecialiseerd in technische processen voor grote organisaties, met een focus op innovatieve oplossingen.

Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven professionals. Hoewel er een deel van het team remote werkt, is er maandelijks een bijeenkomst op kantoor om kennis te delen en samen te werken aan verdere groei. De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Er wordt veel van jou verwacht; hoge kwaliteit en professionaliteit. Zelfstandig taken oppakken wordt hier enorm gewaardeerd. Jij weet hoe je taken voor anderen uit handen kan nemen.

Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Je krijgt de kans om te werken in een innovatieve en snelgroeiende omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Als Personal Assistant ontzorg je de directie en het team, zodat zij zich kunnen richten op groei en klanten. Je krijgt volop ruimte om je rol zelf vorm te geven en mee te groeien met de organisatie.

Als jij altijd een stap vooruitdenkt en zorgt dat alles soepel verloopt pas jij hier als geen ander. Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig en weet helder en professioneel te schakelen met verschillende persoonlijkheden, van directieleden tot internationale klanten. Met jouw scherpe organisatorische inzicht behoud je het overzicht, stel je prioriteiten en handel je verzoeken met gemak af. Betrouwbaarheid, discretie en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel, en je weet een positieve en fijne werksfeer te creëren. Je bent energiek, betrokken en begrijpt hoe belangrijk jouw bijdrage is voor het succes van het team. Dankzij jouw inzet kan iedereen rekenen op structuur en ondersteuning en maak jij het verschil.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bij een fulltime werkweek (40 uur), dit is afhankelijk van ervaring en leeftijd.

Naast een fijn salaris bieden zij ook mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

Winstuitkering
Vakantiegeld 8%
25 vakantiedagen
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse functie

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.