• Fulltime en parttime
  • Utrecht

Site ZIJ

Werken in een jong, hip bedrijf? Als Personal Assistant ondersteun je 2 directieleden. Je levert ondersteuning op maat en bewaakt het overzicht. Dit is een belangrijke positie in deze snelgroeiende organisatie!

Functie Personal Assistant

Bij deze organisatie ben je niet de enige ondersteuner maar wel de enige Personal Assistant. Je deelt een kantoor met de Office Assistant, projectcoördinator en Facility manager. Bij afwezigheid van de Office Assistant neem jij wat taken over zodat alles door blijft lopen. Teamwork, daar draait het bij deze organisatie om. Het team is hecht en goed op elkaar ingespeeld.

Voor de rol van Personal Assistant bied jij ondersteuning aan 2 heren van de directie. Jij bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor beide heren. Zij verschillen qua persoonlijkheid en manier van werken, jij levert maatwerk en stemt het werk af op de persoon. Qua werkzaamheden kun je denken aan: agendabeheer, actielijsten bijhouden, e-mails meelezen en prioriteren, doorloop van projecten bewaken en de correspondentie met opdrachtgevers. Daarnaast pak jij nog taken op als het boeken van reizen of het reserveren van een restaurant. Jouw dagen zijn nooit hetzelfde, jij haalt veel energie uit de diverse ad hoc werkzaamheden die op een dag voorbij komen.

In deze tijd wordt er door de Office Assistant een planning gemaakt voor het werken op kantoor. De ondersteunende medewerkers zijn meestal minstens 3 dagen op kantoor aan het werk. Dit komt ook deze functie ten goede.

Reizen met de auto kan!

Bedrijf

Het gaat om een succesvolle, snelgroeiende vastgoedorganisatie met het hoofdkantoor in Utrecht. Het bedrijf is sinds de oprichting, 10 jaar geleden, enorm gegroeid. Op dit moment werken er ongeveer 70 medewerkers.

Cultuur

Het gaat om een jonge club enthousiaste medewerkers. De sfeer is laagdrempelig en toegankelijk, echt een sociale omgeving. Er is alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en ideeën worden hier gewaardeerd. Naast veel gezelligheid is er ook goede koffie, een lekkere lunch en er worden vaak leuke uitjes georganiseerd. Hier wil je werken!

Eisen Personal Assistant

De ideale kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau, heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie op directieniveau. De Nederlandse en Engelse taal kennen voor jou geen geheimen. Jouw professionele houding en accurate manier van werken wordt hier gewaardeerd. Maar het is ook belangrijk dat je humor met je meebrengt, het is hard werken maar ook erg hard lachen binnen deze organisatie. Verder kun jij snel schakelen, breng je positieve energie met je mee en ben je niet snel van je stuk te brengen.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3000,- en € 4000,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Tevens biedt deze organisatie diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een mooie bonusregelening.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.