• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Dit jonge vastgoedadvocatenkantoor biedt een mooie 1 op 1 rol. Hier ben jij echt ‘one of them’. Je werkt hier mét elkaar waardoor je het beste weet te bereiken, elke dag opnieuw!

Functie Personal Assistant
De partner net een stapje voor zijn, meedenken in het hele proces en alles voorbereiden voor een afspraak. Voor jou als Personal Assistant is dat niet meer dan normaal. Jij bent echt iemand die ontzorgt. Je hebt een zelfstandige rol wat inhoudt dat je jouw dag zelf mag indelen. Uiteraard rekening houdend met de agenda van de partner en adhoc werkzaamheden die er toch elke dag weer tussendoor komen. Daarin beweeg jij makkelijk mee en weet alle deadlines strak in de gaten te houden. Tevens verlies je jouw eigen to-dolijst niet uit het oog.

Een dag als Personal Assistant op dit kantoor kan uit een verscheidenheid aan werkzaamheden bestaan. Hierbij kun je denken aan: een locatie op een centrale plek regelen voor de meeting met 5 betrokkenen, een processtuk in de juiste lay out zetten, een dossier in het systeem verwerken, een declaratie in orde maken, een cliënt met een dringende vraag te woord staan, de mailbox bijhouden en waar mogelijk zelf mails afhandelen. Gedurende de dag ontvang je regelmatig per mail een verzoek van de partner, hierbij heb je vaak aan een paar woorden genoeg om te weten waar je haar bij kunt helpen. Doordat je betrokken bent, weet je wat er speelt en kunt het werk daardoor snel oppakken. Samen met de partner en haar team van advocaten (3) ben je verantwoordelijk voor de verschillende zaken die lopen. Je bent daarin echt ‘one of them’.

Wij hebben meerdere soortgelijke, maar ook andere vacatures. Het totale overzicht vind je op onze website: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

De expertise van dit advocatenkantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een open en gezellige sfeer. In totaal werken er ongeveer 30 medewerkers.

Cultuur

Binnen dit kantoor werken ze niet voor elkaar, maar met elkaar. Op die manier leren ze het beste van elkaar, mede door naar elkaar te luisteren en open te staan voor elkaars mening. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen, mede doordat er elke werkweek tijd is om aan persoonlijke ontwikkeling te werken. Jij bent hier oprecht een volwaardig lid van het team.

Eisen Personal Assistant

Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een functie als Personal Assistant of andere secretaresse functie. Hierbij heeft het de voorkeur dat je deze ervaring hebt opgedaan binnen de advocatuur, een juridische werkomgeving of andere zakelijk dienstverlenende organisatie (bijv. consultancy, accountancy, vastgoed, trust). Heb je wel de secretariële ervaring, maar binnen een andere branche, dan zien we graag de affiniteit met het recht, bijvoorbeeld een opleiding of vrijwilligerswerk in die richting.

Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar(32 of 36 uur is bespreekbaar). Jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend en je spreekt goed Engels.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 en 3.700  bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:
bonusregeling
pensioenregeling
reiskostenvergoeding (100%)
25 vakantiedagen
vakantiegeld (8%)
lunch verzorgd en vergoed
verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.