Personal Assistant
Voor deze consultancy organisatie zijn wij op zoek naar een Personal Assistant! Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jij je volledig stort op het ontzorgen van de manager.
- Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar.
- Jouw salarisindicatie is tussen de € 2.800,- en € 3.650,- bruto o.b.v. 40 uur.
- Idealiter heb jij ervaring in een soortgelijke functie.
- Jij bent regelaar en ontzorger in de dop!
- Het is mogelijk om thuis te werken.
- De organisatie is goed te bereiken met de auto en het OV.
De week is weer begonnen, na het opstarten van je laptop zijn er meteen al zaken die je kan gaan uitzetten. De manager die jij ondersteunt is eindverantwoordelijk voor zo’n 100 medewerkers. Je kan je dus goed voorstellen dat hij het druk heeft, hij vindt het dan ook enorm fijn dat jij zo veel voor hem regelt. Jij bent dus echt zijn rechterhand en medeverantwoordelijk voor wat er allemaal georganiseerd en geregeld moet worden. Samen zorgen jullie ervoor dat het team als een geoliede machine kan werken. In principe ondersteun jij de manager, maar ook kan het zijn dat er een aantal directors jouw hulp vragen, denk dan vooral aan het plannen van reizen.
Na het inplannen van de beoordelingsgesprekken ga je aan de slag met een aantal klantevents, jij schakelt hiervoor meteen met een aantal andere partijen. Er zijn ook een aantal deadlines, deze bewaak jij en je attendeert welke acties genomen moeten worden. Na een lunch met je collega’s ga je weer aan de slag, er moeten een aantal declaraties verwerkt worden en een aantal mailingen opgesteld worden. De manager belt je met het verzoek om een reis te plannen, jij plant alles zorgvuldig van A tot Z. Daarna doe je een rondje door het kantoor en kijk je meteen of er post is en neemt dit mee. Er moet nog een engagement letter nagekeken worden die er echt vandaag uit moet, dus dit pak je meteen op. Je weet goed wat prioriteit heeft! Daarna maak je als laatst nog wat in orde voor nieuwe collega’s die gaan starten en sluit je af voor vandaag. Morgen is er weer een dag.
Zoek je een minder organisatorische functie?
Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Deze internationale consultancy heeft wereldwijd kantoren. Zij zijn de nummer 1 in hun vakgebied. Het team waarin deze functie vacant is kent verschillende disciplines waardoor het nooit saai is. Het betreft hier een fijn en bestaand team dat toe is aan verandering en opschudding. Er zijn hier meerdere Assistants werkzaam waarvan deze nieuwe Personal Assistant een overkoepelende rol krijgt samen met de eindverantwoordelijke manager.
Cultuur
Er wordt veel van je verwacht, maar daar staat heel veel tegenover. Jij kan zijn wie je wilt zijn en ze stimuleren jouw ontwikkeling. Je kan meedenken en er wordt echt naar je geluisterd. Deze organisatie vindt een goede werk/privé balans heel belangrijk.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
We zijn op zoek naar de juiste persoon en niet naar het meest ideale cv. Iemand met lef die het gewoon allemaal regelt, ook al zijn er werkzaamheden die nieuw zijn voor jou. Ze vinden het belangrijk dat jij een ik ga ervoor mentaliteit hebt. Jij hebt hbo werk- en denkniveau. Dat is wel nodig binnen deze kennisomgeving. Idealiter heb jij ervaring in een soortgelijke functie en ben jij stressbestendig. Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal heel goed, daarnaast heb je ook kennis van Outlook calendar en MS Office.
Wat zij jou bieden als Personal Assistant;
De salarisindicatie is tussen de € 2.800,- en € 3.650,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek. Voor de ideale kandidaat is het bespreekbaar.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Personal Assistant
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.