• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Is de combinatie van Personal Assistant en een dynamische omgeving het helemaal voor jou en spreekt een professioneel kantoor waar iedereen hecht en gelijkwaardig met elkaar werkt jou aan?

Personal Assistant (32-40 uur)

Functie

We zoeken JOU! En jij bent die Personal Assistant die bij een gerenommeerd advocatenkantoor het beste tot je recht komt. In jouw werk zit jij er bovenop zodat je dingen al geregeld hebt zodra jouw managers hier naar kunnen vragen. Je bent het gewend om op hoog niveau te werken en acteert hier ook het beste in. In deze functie ondersteun je twee partners. De twee partners behoren tot de top van dit advocatenkantoor, maar ook in hun vakgebied. In deze functie van Personal Assistant is er veel internationaal contact, dit maakt de functie heel dynamisch. Er worden verschillende afspraken in binnen- en buitenland gepland, jouw planning ‘skills’ moeten daardoor heel goed zijn. Je kunt er van op aan dat je niet veel stil zal zitten in deze functie. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en goed in te schatten welke afspraken echt van belang zijn. Het moet van A tot Z geregeld worden; vervoer, locatie, catering, dossierstukken, alles wordt door jou tot in de puntjes verzorgd. Tevens organiseer je verschillende activiteiten, zoals events, diners en presentaties. Je boekt reizen en wanneer nodig pas je de reserveringen aan. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook bij het e-mailbeheer. De mailbox ga jij regelmatig door en verdeelt deze naar prioriteit, zet e-mails door en legt ze voor aan partner/medewerkers ter behandeling. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. In jouw rol als Personal Assistant weet jij hierbij bij een ieder op de juiste manier te communiceren. Je hebt gevoel voor verschillende communicatiestijlen en culturen. Ook het administratieve deel moet niet vergeten worden. Je meldt nieuwe zaken aan, maakt presentaties, coördineert afspraken en bereidt dossierstukken voor. Uiteraard pak je de verschillende ad hoc werkzaamheden met plezier op.

Als Personal Assistant ben je de spin in het web van deze internationale afdeling. Je zet je graag in om zowel intern als extern de beste dienstverlening te bieden. Aan jouw inzet kan het niet liggen!

Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur.

Eisen

Het heeft een grote voorkeur wanneer je reeds ervaring als Personal Assistant hebt binnen de advocatuur, een juridisch omgeving, Banking of andere zakelijk dienstverlenende organisatie (consultancy, vastgoed). Heb je deze ervaring niet maar ben je enthousiast en grijp je graag een uitdaging aan, overtuig ons dan van jouw kwaliteiten!

Je werkt op hoog niveau voor en met mensen die op HBO/WO niveau geschoold zijn, hierdoor wordt dit ook van jou gevraagd. Het vak van Personal Assistant is het helemaal voor jou. Het is een functie waar je in kunt groeien.

Is jouw beeld van de advocatuur stoffig en heel hiërarchisch? Bij dit kantoor niet! Het is absoluut een professionele organisatie en daarnaast heel fris met energieke en enthousiaste mensen die allemaal het beste willen bereiken. Ze doen dit echt met elkaar. Je werkt hard en dit wordt beloond. Ze zijn heel goed voor hun medewerkers!

Hetgeen jou als Personal Assistant typeert is; daadkrachtig, stevig in je schoenen, oog voor detail, communicatief sterk, zakelijk representatief. Jouw klantvriendelijke en servicegerichte werkhouding spat ervan af. Je werkt zeer nauwkeurig, óók onder een hoge werkdruk, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je werkt op deze afdeling in een internationale omgeving waardoor een uitstekende beheersing van het Engels heel belangrijk is, net als het Nederlands. En vanzelfsprekend is jouw kennis van MS Office helemaal up to date.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en eventuele verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie.

Arbeidsvoorwaarden

De salarisindicatie ligt tussen € 3.200 – 4.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

Een interessante winstdeling

Bijdrage zorgkosten

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.