Personal Assistant (32-40 uur)

Personal Assistant

Je kunt veel kwijt in deze functie van Personal Assistant. Je bent allround bezig voor dit leuke team (o.a. 3 partners). Dit is van het organiseren van de agenda’s en alles voor hun afspraken regelen. Tot ook checken wat er speelt bij de zaken waar zij zich mee bezig houden. Staat alles goed in de systemen? Zijn de dossiers up to date? Kloppen de uren volgens de gemaakte afspraken? Is er een belangrijke mail waar je het team echt op moet attenderen?. Het is een omgeving waar altijd wel iets gebeurt. Hierdoor heb je een to-dolijst die goed gevuld is en waar je zelfstandig werken kunt afwisselen met het werken als team. Je hebt jouw eigen verantwoordelijkheden en tegelijk neem je als PA’s ook wel eens werk van elkaar over of ondersteunt elkaar bij drukte. Het teamgevoel zit hier heel goed!

Hoe zien jouw werkzaamheden er als Personal Assistant uit?

• Agendabeheer; jij regelt alles voor de afspraken, dit is van de stukken die nodig zijn tot aan vervoer, vergaderruimte en catering.
• E-mailbeheer; je hebt een scherp oog op de mailbox, je weet wat prioriteit is, wat je kunt doorzetten en wat je zelf op kunt pakken
• Organiseren; bijvoorbeeld van een event, diner of reis
• Administratie; aanmelden van nieuwe zaken, dossiers aanmaken, presentaties in elkaar zetten, voorbereiden van afspraken en meetings, opstellen van verschillende stukken
• Communicatie; jij bent het interne en externe aanspreekpunt, voor intern schakel je met andere afdelingen en internationale collega’s en extern heb je contact met cliënten.

Hier kun je je echt laten gelden en jouw toegevoegde waarde als Personal Assistant bewijzen. Ben jij graag betrokken, zowel bij het werk, als het team? Dat is juist wat hier zo goed past. Lekker proactief aan het werk én ook gezellig mee met de borrel of tussendoor even een lekkere koffie bij de barista halen. Het is een leuk team waar iedereen heel benaderbaar is. De sfeer is goed, ze komen hun afspraken na en maken tijd voor gezelligheid. De meesten die hier werken zijn hier al langere tijd werkzaam, dat zegt wel wat over hoe prettig iedereen hier werkt. En jou als nieuwe collega, zullen ze met open armen ontvangen!

Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Wanneer je je als Assistant verder wil ontwikkelen, is dit een mooie stap om te maken. Je hebt misschien 1 jaar (tot een paar jaar) werkervaring en bent klaar voor iets nieuws. Hier is de ruimte om te leren en te groeien. Ze staan hier open voor jouw leergierigheid, energie en enthousiasme. Jij weet de weg te vinden in een dynamische en soms hectische omgeving. Eigenlijk is dat juist waar jij veel energie van krijgt en alleen maar harder van gaat rennen. Daarbij is het een afdeling waar je regelmatig met internationale zaken te maken hebt. Je kunt jouw Engels dan ook goed gebruiken, maar Nederlands beheers je net zo goed.

Ze zijn goed bereikbaar met OV en fiets en ook reizen met de auto kan (als je buiten Amsterdam woont). Je kunt hier parttime (32 of 36 uur) of fulltime (40 uur) werken. Jouw werkdagen stem je samen met jouw collega’s af. Ze zijn flexibel m.b.t. werktijden en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken (min. 3 dagen op kantoor).

Bedrijf en cultuur

Een internationaal kantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Quote Mandy (paar maanden geleden gestart): “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.700 – 3.600 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (1,5 tot 2 extra maandsalarissen)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.