ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Enthousiasme, energie en een vlotte babbel, dat is wat deze partner meebrengt. Hij heeft voor jou een baan als zijn PA waar hij jou betrekt bij zijn werk zodat jullie samen een ‘winning team’ kunnen vormen!

Functie Personal Assistant

Als PA voor deze partner ben jij echt hét aanspreekpunt. Iedereen weet jou altijd te vinden, gewoonweg omdat jij op de hoogte bent. Dat komt omdat je betrokken bent bij het werk, zijn agenda bijna kunt dromen en weet wie zijn contacten zijn. Al snel weten ze dat als ze iets van de partner nodig hebben, ze bij jou moeten zijn.

We lichten er graag een paar dingen uit, zodat je weet hoe jouw werk er straks uit ziet.

Agendabeheer; deze druk bezette man heeft iemand nodig die begrijpt wat zijn wensen zijn. Een goede balans tussen werk en privé, want hij wil ook tijd hebben voor zijn gezin én zijn passie hockey, maar er zijn ook vele belangrijke zakelijke afspraken. Steeds weer een puzzel.

Inboxbeheer; de mails vliegen de inbox binnen. In een hoog tempo weet jij alles te screenen. Hetgeen jij zelf kunt afhandelen, pak je op en andere zaken leg je voor aan de partner. Hier is het aanbrengen van structuur ‘the key to succes’.

Organiseren; dit is van events tot presentaties en van cliëntendiners tot zakenreizen. Dit doe je ook deels in samenwerking met Marketing. Jij bent degene die de touwtjes in handen houdt. Voor een zakenreis weet jij precies wat er geregeld moet worden én in welk hotel of restaurant jouw partner graag komt.

Deadlines bewaken; verschillende stukken moeten worden voorbereid en ingediend. Vaak gelden er strakke deadlines en termijnen die jij weer strak in de gaten houdt.

Administratie; je bent geen PA zonder goede administratie. Dit is van alles goed bijhouden in de systemen tot zorgen dat declaraties worden opgesteld en presentaties in elkaar worden gezet.

Als PA voor deze partner kom je te werken voor een man die zijn PA echt betrekt bij zijn werk en het team. Je kunt je voorstellen dat hij vrij druk is en als jij hem dan overzicht geeft, is dat heel fijn. Hij vertrouwt graag dingen aan jou, zodat hij het met een gerust hart los kan laten. Hij is zelf een vlotte vent en houdt dan ook van een PA die enthousiasme en energie meebrengt. Als je dan ook nog eens van een lolletje houdt, dan is de match compleet!

Quote Michelle: “Ze hebben alle tijd genomen om mij in te werken. Mede daardoor was het een heel warm welkom. Ik voelde meteen dat er tussen de Assistants onderling en met de advocaten/partners een heel gemoedelijke sfeer hangt. Wat mij ook direct opviel is de diversiteit aan mensen en iedereen is even aardig. Ik heb hier al zoveel gelachen. Mijn plekje heb ik gevonden!”.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in een prachtig pand in Amsterdam Zuid. Het team waar je als PA terecht komt is gespecialiseerd in IP-recht. Hierbij moet je o.a. denken aan auteursrecht, merkenrecht, octrooirecht. Een praktijk die altijd in beweging is en zich met verschillende toonaangevende zaken bezighoudt.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en mogelijke verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie. Zij zetten zich sterk in voor diversiteit en inclusiviteit, dit is een thema die al jaren bovenaan hun lijst staat. Net als medewerkers in ontwikkelingen brengen door leuke bijeenkomsten, trainingen en opleidingen.

Het kantoor is zowel goed met de fiets, het ov als de auto bereikbaar. Ze hebben de mogelijkheid om hier te parkeren (gratis).

Wat breng jij mee?

Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring binnen een professionele organisatie. Vanwege het internationale karakter van de organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst.

Het is een fijne werkplek voor iemand die houdt van uitdagingen in een baan, een hoog werktempo en dat geen dag hetzelfde is. Je vindt het fijn om in een jong enthousiast team te werken die met elkaar bouwt aan iets moois. Een beetje ambitie is hier niet verkeerd. Je durft keuzes te maken en als je even wil sparren is er altijd een collega PA met wie dat kan. Die zelfstandigheid past jou net zo goed als het samenwerken.

Je wil minimaal 4 dagen (32 uur) werken en als je 5 dagen (40 uur) wil werken is dat ook heel welkom.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.000 – 3.900 bruto per maand bij een fulltime werkweek, dit is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Met alle mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zou je uitkomen op een jaarsalaris tussen €45.000 – € 65.000 bruto (dit is dan inclusief vakantiegeld en de winstdeling).

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sportabonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.