• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Als Personal Assistant ben je betrokken bij het gehele proces door proactief en oplossingsgericht mee te denken. Ontzorgen, sparren en snel schakelen is hetgeen wat je leuk vindt. Het is een echte allround functie die een grote variatie aan taken met zich meebrengt.

Functie Personal Assistant

Voor de praktijkgroep Tax zoekt deze organisatie een topper van een Assistant. Het team kan op jou bouwen en jij ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Daarnaast is het belangrijk dat jij ook als Personal Assistant in je kracht staat. Als Personal Assistant ben je echt betrokken bij het gehele proces. Hierdoor is het van belang dat je proactief meedenkt en zelf met oplossingen komt wanneer je ziet dat dit nodig is.

Een belangrijk component van deze functie is het ondersteunen van een van de partners. Denk hierbij aan het op je nemen van een groot deel agenda- en emailbeheer. Je beantwoordt de telefoon met algemene vragen en draagt zorg voor een juiste afhandeling hiervan. Je organiseert afspraken en meetings en je biedt assistentie bij diverse processen. En hoe kun je nog meer betrokken zijn bij een team dan wanneer je de meetings bijwoont! Een stukje notuleren is dan ook van essentieel belang. Het is echt een allround functie die een grote variatie aan taken met zich mee brengt.

Als Assistant op de praktijkgroep Tax maak je onderdeel uit van een team van drie Assistants, met z’n allen ondersteunen jullie de fiscalisten. Het team van fiscalisten bestaat uit ongeveer 15 professionals. Het is een dynamische praktijk met veel internationaal cliëntcontact. Het team van secretaresses is jong en er is een prettige informele sfeer. Er wordt een gezamenlijk doel nagestreefd en hierdoor ontstaat er een prettige samenwerking.  Jouw toekomstige collega’s kunnen niet wachten om jou binnenkort te verwelkomen!

Een fulltime werkweek is hier 38,75 uur, 80/90% is bespreekbaar. Reizen met de auto kan!

Toch op zoek naar een buiten de advocatuur?  Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Dit kantoor is een relatief jong merk binnen de advocatuur maar zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Het is een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Cultuur

Betrokkenheid staat hoog in het vaandel. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Binnen Nederland en wereldwijd. Eén team, één taak. Er heerst een opendeuren beleid en bij vragen, stap zeker even binnen!

Eisen Personal Assistant

Het gaat hier om een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband. Fulltime is hier 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je beschikt over een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo+/hbo niveau en hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Tevens ben je zeer georganiseerd en weet je orde aan te brengen in de chaos. Het is belangrijk dat je uitstekende kennis hebt van zowel de Nederlandse en Engelse taal. Wanneer jouw Engels nog niet op hoog niveau is, dan bieden ze hiervoor mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.400 – 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen en een pensioensregeling. Tevens besteden zij veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je speelt hierin zelf een actieve rol. Het kantoor biedt elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen in de vorm van een trainingsprogramma.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.