• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij die rechterhand in de advocatuur die wij zoeken? We zoeken een ervaren sparringpartner die binnen no time weet wat er van hem/haar verwacht wordt. Een volle agenda schrikt jou niet af en je pakt graag nieuwe projecten binnen de organisatie op.

Functie Personal Assistant

Wij zijn op zoek naar een ervaren rechterhand van een partner op een informeel en laagdrempelig boutique advocatenkantoor in Amsterdam. Jij bent de sparringpartner, denkt vooruit en speelt in op de afspraken in haar agenda. Deze is druk en gestructureerd en door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij binnen no time, hoe je haar het beste kan ondersteunen. Je krijgt in deze rol veel vertrouwen en zelfstandigheid én hebt de ruimte om meerdere projecten naar je toe te trekken. Dit kan verschillen van marketing werkzaamheden tot het uitzoeken van een nieuwe energieleverancier. Daarnaast pak je ook een gedeelte van het klantcontact op en ben je o.a. verantwoordelijk voor het declaratieproces.

Jij bent dé Personal Assistant van een van de partners die het kantoor heeft opgericht. Jouw focus ligt op het ondersteunen van deze partner maar je ondersteunt ook, zonder moeite, de andere teamleden op deze praktijkgroep. Het is voor deze rol belangrijk dat je een proactieve en assertieve houding hebt. Jij ziet werk liggen en hebt gisteren al klaar gezet wat de partner morgenochtend nodig heeft. Je neemt je verantwoordelijkheid en een lange to do lijst schrikt jou niet af.

Je werkt in een team van 3 andere Personal Assistants, een Office Assistant en een Office Manager. Het is een jong team waar hard wordt gewerkt en iedereen altijd tijd maakt om elkaar te helpen. Je doet het tenslotte samen! Zij zoeken een zelfstandige teamplayer om het team te versterken.

Kijk ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het gaat om een jong en laagdrempelig boutique advocatenkantoor in Amsterdam met ca 35 medewerkers. Opgericht door vier partners van verschillende grote, internationale kantoren die het nét even anders willen doen. Zij hebben verschillende expertises waaronder Milieurecht en Civielrecht.

Cultuur

Het is een informeel en jong kantoor waar samenwerken en gelijkwaardigheid zeer belangrijk is. Je doet het bij hen echt samen. Van samen lunchen en bedrijfsuitjes tot het extra stapje tegen een deadline aan. Komt er een collega binnen van een andere praktijkgroep die hulp nodig heeft? Dan is niemand te beroerd diegene even te helpen. Door het jonge karakter ligt nog niet alles vast en is er ruimte om verschillende projecten op te pakken en naar je toe te trekken.

Eisen Personal Assistant

Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in de advocatuur of je hebt secretariële werkervaring met aantoonbare affiniteit met het recht(je hebt bijvoorbeeld de opleiding hbo rechten afgerond). Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar(32 of 36 uur is bespreekbaar). Tevens heb jij ervaring met complex agendabeheer en is het een absolute pre als je ervaring hebt met het declaratieproces. Jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend en je spreekt goed Engels.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 en 3.700  bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

prestatie afhankelijke bonus;

pensioensregeling waar zij 50% van je premie betalen;

NS businesscard;

25 vakantiedagen;

Lunchvergoeding;

2x per jaar leuke en bijzondere uitstapjes met het hele kantoor.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Eva de Visscher van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.