Site ZIJ
Ondersteunen op hoog niveau, meerdere ballen hoog houden en werken in een hele fijne internationale omgeving!
Personal Assistant
Bij een internationale organisatie werken is jouw droom! Regelen, organiseren en plannen, daar word jij gelukkig van. Je bent toe aan de volgende stap in je carrière, waar je uitgedaagd wordt en blijft. In deze rol ondersteun jij de partner en draag jij bij aan een gestructureerde agenda, zorgeloze reizen en dat hij goed voorbereid afspraken in gaat. Je werkt in detail, niets ontgaat jou en ook niets is jou te gek. De partner is veel onderweg en werkt met verschillende klanten.
Je werkt proactief en hebt snel door wie de klanten zijn en wat zij nodig hebben. Je herkent prioriteiten en zet dit meteen door zodat het opgepakt kan worden. De werkzaamheden zijn uiteenlopend, zo kan het voor komen dat je heel druk bent met het organiseren van reizen of afspraken inplannen. Maar ook de documenten moeten gecheckt worden. Je leert de partner goed kennen, een band opbouwen is belangrijk. Je bent naast zijn rechterhand ook echt een sparringpartner!
Er werken een aantal Executive Assistants, zij zijn verantwoordelijk voor de consultants. Jullie zijn allemaal verantwoordelijk voor je eigen ‘toko’ en werken samen waar nodig.
Zoek jij een starters functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Het is een internationale consultancy organisatie met ongeveer 100 werknemers. Het hoofdkantoor is in Amsterdam en goed te bereiken met het OV, maar ook met de auto!
Cultuur
Verbinding is iets wat centraal staat binnen de organisatie. Je komt in een hecht team. Het is een professionele omgeving, waar hard gewerkt wordt, maar waar geregeld leuke activiteiten ondernomen worden. Je kan de sfeer als energiek omschrijven. Thuiswerken is geen probleem, dit gaat in goed overleg met elkaar.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Jij hebt ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer. Je werkt heel nauwkeurig en neemt initiatief. Je bent het gewend om snel te schakelen en vindt een dynamische omgeving heel prettig werken. Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal goed en bent communicatief vaardig.
Wat zij jou bieden als Personal Assistant;
Salarisindicatie ligt tussen de €3.000,- en €4.000,- o.b.v. een 40-urige werkweek en is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarnaast bieden zij hele mooie secundaire voorwaarden zoals een sportregeling, 26 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse Personal Assistant;
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.