• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Vind jij het ook zo belangrijk om lekker te kunnen lachen? Op dit kantoor is humor volop aanwezig! Open deuren, plat, laagdrempelig. Een kantoor waar je elke dag met veel plezier werkt!

Functie Personal Assistant

Al enige ervaring en toe aan een volgende stap? Deze vacature als Personal Assistant biedt daar de uitgelezen kans voor. Je krijgt mooie verantwoordelijkheden en hebt de ruimte je verder te ontwikkelen. Je hebt een zelfstandige rol, maar vormt als Assistants onderling ook echt een team. In deze rol bied je secretariële ondersteuning aan één partner en drie medewerkers. Met deze partner is het prettig samenwerken. Hij is professioneel, vriendelijk, toegankelijk en iemand die jou verder wil helpen in jouw ontwikkeling. Daarnaast ben je de back up van een collega Assistant op haar parttime dagen.

De werkzaamheden in deze functie zijn uiteenlopend. Je kunt hierbij denken aan het beheren van agenda’s waar je vergaderingen en conference calls inplant. Op den duur zal hier het boeken van reizen bijkomen (dit is nu vanwege Covid-19 niet van toepassing). Daarbij is een belangrijke taak het beheren van de dossiers, jij zorgt ervoor dat alles hiervoor in orde wordt gemaakt. Tot jouw andere verantwoordelijkheden horen het uitwerken, controleren en verzenden van correspondentie en processtukken, termijnbewaking, ontvangen van bezoek, diverse facilitaire taken en overige (ad hoc) werkzaamheden.

Kom je hier te werken, dan heb je de ruimte om je het werk eigen te maken. Je kunt het op jouw manier doen. Natuurlijk met de hulp én zeker ook gezelligheid van jouw collega’s. Je doet het met elkaar! Jij bent die leergierige Assistant die zich het vak steeds meer eigen maakt. Jouw organisatie en administratie talent kun je hier volledig in kwijt. Tegen een hoge werkdruk zeg je: “kom maar op!”. Jij blijft stressbestendig en schakelt waar nodig hulp in. Grijp deze mooie kans!

Deze functie is voor 40 uur, minder is helaas niet bespreekbaar. Reizen is mogelijk met het OV of de fiets. Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid (nabij de Zuidas).

Ben jij meer ervaren, maar zoek je wel een functie als Management/Personal Assistant? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

In Nederland is dit advocatenkantoor sinds een aantal jaren actief. Ze hebben vestigingen over de hele wereld en werken voor verschillende mooie internationale cliënten.

Cultuur

Jong, fris, nieuw, informeel, dat kun je over dit advocatenkantoor zeker zeggen! Een professioneel kantoor waar een representatieve uitstraling belangrijk is, maar hier mag jouw mantelpakje in de kast blijven hangen. De deuren staan bij iedereen open, er wordt veel gelachen met elkaar en op vrijdag slaan ze een borrel niet over. Men werkt hier met veel plezier!

Eisen Personal Assistant

Jouw opleiding heb je op hbo niveau of mbo niveau 4 afgerond. Enige werkervaring, vanaf 1 jaar, is gewenst. Deze ervaring heb je opgedaan in een secretaresse functie bij een advocatenkantoor of andere organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Dat is een must! Jouw beheersing van het Nederlands en Engels is goed en de Office programma’s heb je volledig onder de knie.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.000 – 3.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek (40 uur), afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij de volgende mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Winstdelingsregeling (ongeveer een maandsalaris)

25 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Pensioenvergoeding (100% door werkgever)

Reiskostenvergoeding (NS Business Card)

Lunch, snacks en drinken op kantoor (volledig verzorgd en vergoed)

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.