Website ZIJbv ZIJ

Je bent als Personal Assistant de rechterhand van een partner. Jij hebt het al geregeld voordat hij het vraagt, dat is één van jouw krachten.

Personal Assistant (40 uur)

Functie

We vallen direct met de deur in huis door aan te geven aan welke eigenschappen/vaardigheden je moet voldoen om dé Personal Assistant te zijn die we zoeken: ervaring binnen een juridische omgeving (het liefst bij een advocatenkantoor), ervaring als Management/Personal Assistant, HBO niveau, flexibele houding, teamplayer. Voldoe je hier aan? Lees dan zeker verder over deze dynamische functie.

In deze functie is één ding het belangrijkste, namelijk de ondersteuning van een partner binnen dit mooie advocatenkantoor aan de Zuid As. Jouw prioriteit is het van A tot Z ondersteunen van de partner. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer, klantcontact en het boeken van reizen en hotels. Tevens is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de processen die er lopen. Doordat je weet wat er speelt, kun je jouw werk hier op inrichten en op voorhand zaken in orde maken. Dit zijn slechts een aantal veelvoorkomende werkzaamheden, maar jouw rol zal een stuk uitgebreider zijn. Vandaar dat het belangrijk is dat je snel kunt schakelen en in staat bent om het overzicht te bewaren. De lat ligt hoog, maar dit zie jij juist als een uitdaging! Je kunt oprecht veel werk naar je toetrekken. Jouw rol is belangrijk, want zonder jou zal zeker niet alles geregeld zijn. Je kunt dus die Personal Assistant zijn die zich onmisbaar maakt!

In deze rol werk je veelvuldig voor één partner en biedt enige ondersteuning aan senior advocaten. Het is een grote afdeling waar nog 5 andere Assistants werken. Waar nodig ondersteun je elkaar, maar hebt ieder een zelfstandige functie en eigen verantwoordelijkheden. Er heerst zeker een team gevoel, omdat je met elkaar de beste ondersteuning voor de afdeling wil zijn.

Deze functie is fulltime (5 dagen), eventueel is minder uur bespreekbaar.

Eisen

Je hebt een (aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau. Je bent een collegiaal, proactief en nauwkeurig persoon. Je staat garant voor de kwaliteit van jouw werk, je hebt een flexibele houding en je beantwoordt de vraag alvorens deze gesteld wordt. Wat dat betreft ben je een ondernemend persoon. Hier past een Personal Assistant die van aanpakken weet en de lat voor haar dienstverlening hoog legt.

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend (een taaltoets is onderdeel van de procedure), je hebt minimaal drie jaar ervaring als Personal/Management Assistant of (juridisch) secretaresse. Het is een eis dat de werkervaring die jij hebt binnen een juridische omgeving is, bij voorkeur een advocatenkantoor en anders een juridische afdeling binnen een andere dienstverlenende organisatie (consultancy, vastgoed, financieel) of gerenommeerd bedrijf.

Bedrijf

Het betreft een internationaal kantoor op het gebied van advocatuur, notariaat en belastingadvies. Zij bieden kwalitatief hoogwaardig juridisch advies en staan bekend om hun uitmuntende service. Deze service start met het bieden van een luisterend oor en het juist vertalen van de behoefte van de cliënt. Daartoe hanteren zij een open communicatie en zorgen zij ervoor dat zij zich toegankelijk opstellen.

Deze organisatie heeft diverse kantoren in binnen- en buitenland met een groot kantoor in Amsterdam (Zuid). Zij richten zich op diverse rechtsgebieden en behandelen veel verschillende (inter)nationale zaken.

Cultuur

Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling . De sfeer op de werkvloer is informeel, maar naar buiten toe presenteren zij zichzelf uiteraard formeel. Hier werken ambitieuze en ondernemende mensen. Twee karaktereigenschappen die er aan bijdragen om, met hulp van deze organisatie, het beste in iedereen naar boven te halen!

Arbeidsvoorwaarden

Deze organisatie biedt jou een salaris van € 2.900,- – 3.300,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor en bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

26 vakantiedagen

13e maand

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding €0,19 per km (ook bij reizen met het OV)

En leuke bijkomstigheid; heerlijke koffie van hun barista en voor de lunch koks die verschillende lekkere maaltijden bereiden. De innerlijke mens komt niks tekort!

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.