• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

In deze functie ben je Personal Assistant van de druk bezette CEO. Daarnaast fungeer je als Office Manager. Jouw uitstekende ondersteunende skills en communicatieve vaardigheden komen hier goed van pas!

Functie Personal Assistant

Voor een snelgroeiende organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO. Deze druk bezette man heeft een volle agenda. Jij kent zijn agenda uit je hoofd en weet precies wat er nodig is voor iedere afspraak. De CEO kan er op vertrouwen dat jij zijn agenda zo efficiënt mogelijk indeelt. Naast het complexe agendabeheer ben jij verantwoordelijk voor het boeken van reizen (inclusief transfer), hotels reserveren en zijn mailverkeer bijhouden. Eigenlijk is elk uur van zijn dag gepland en hier ben jij verantwoordelijke voor. Je verkoopt geen “nee” maar je denkt in oplossingen. Met het nodige puzzelen en schuiven zorg jij dat het lukt.

Daarnaast houd jij je bezig met het Office Management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en bezoekers en kan dit met de nodige verfijnde pit uitvoeren. Als Office Manager zit je nooit stil. Je bent verantwoordelijk voor een representatief kantoor en vergaderruimtes, de bestellingen (lunch, kantoorartikelen, meubels e.d.), beheer je de algemene e-mail inbox en binnenkomende telefoon, regel je de werkplek voor nieuwe medewerkers en pak je alle vraagstukken op die er voorbij komen. Snel kunnen schakelen is noodzakelijk met de vele ad hoc werkzaamheden die er in deze baan voorbij komen.

De CEO is een toegankelijke en vriendelijke man. Hij werkt ontzettend hard en vindt het belangrijk om in korte lijnen de communiceren met zijn Personal Assistant. Een goede klik en vertrouwen is hierin voor hem heel belangrijk. Daarnaast is hij ook altijd in voor een grapje of praatje als zijn drukke agenda dit toelaat.

Deze functie vraagt om dagelijkse aanwezigheid, hierdoor is  minder dan 40 uur helaas niet bespreekbaar.

Liever op zoek naar een parttime baan? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft een onafhankelijke en groeiende organisatie waar meerdere bedrijven onder vallen. Het hoofdkantoor is gelegen in Amsterdam. De overige vestigingen bevinden zich verspreid door de Benelux. In totaal werken er ongeveer 1200 personen, het kantoor in Amsterdam telt ongeveer 15 personen. De organisatie richt zich op het testen, inspecteren en certificeren van kwaliteit en veiligheid van materialen, systemen en producten.

Cultuur

Binnen deze organisatie werk je samen met een hardwerkende en gepassioneerde groep mensen. Er heerst een informele en prettige werksfeer, tegelijkertijd is het ook doorpakken mocht de situatie hier om vragen. Op het kantoor in Amsterdam wordt over het algemeen Nederlands gesproken. Het team is hecht en vind het leuk om dingen met elkaar te ondernemen.

Eisen Personal Assistant

Op nummer 1 staat servicegerichtheid. Jij weet wat het inhoudt om service te bieden en daarin ben jij daadkrachtig. Jij bent een echte aanpakker en voelt je nergens te goed voor! Daarnaast ben je proactief en kan snel schakelen, ad hoc werkzaamheden en complex agendabeheer geven jou veel energie en voldoening!

Je hebt een aantal jaar ervaring in soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening en beschikt over hbo werk- en denkniveau. Zowel een goede beheersing van de Nederlandse alsmede de Engels taal is in deze functie belangrijk. Bij voorkeur ben je woonachtig in Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen €3.000,- en €3.700,- bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. De organisatie biedt mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals, 28 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Interesse Personal Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.