• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ondersteun een team aan advocaten en voel je als een vis in het water binnen een dynamisch team! Geen dag is hetzelfde en jij bent degene die het van A-Z wel regelt.

Functie Personal Assistant advocatuur

Als Personal Assistant binnen de advocatuur ben je niet alleen verantwoordelijk voor één advocaat maar ondersteun je een team aan advocaten in de praktijkgroep Litigation. Met een max. van ongeveer vijf advocaten maakt het dat je dag nooit hetzelfde is. In deze rol zal je ondersteunend zijn aan de praktijkgroep Litigation en dit is een dynamisch team! Er gebeurt veel. Zo houdt deze praktijkgroep zich bezig met procederen. Dit houdt voor jou in dat je onder andere processtukken voorbereidt en deze indient bij de rechtbank of het gerechtshof. Je houdt hiervoor secuur de deadlines en termijnen in de gaten.

Daarnaast is er een behoorlijke dosis organisatietalent nodig. Je organiseert namelijk verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten. Je boekt zakenreizen en zorgt hierin dat van A-Z alles is geregeld. Je boekt de vluchten en hotels, zet een reisschema in elkaar en regelt ook meteen het visum als dat nodig is.

Het contact met zowel je (internationale) collega’s als met de cliënten is aan jou besteedt. Je weet je op elk vlak op de juiste wijze te presenteren. Je bent niet voor niks het visitekaartje van de organisatie. Daarnaast zijn andere Personal Assistant zaken zoals complex agendabeheer, e-mailbeheer en administratieve werkzaamheden van groot belang. Al met al dus een diverse, uitdagende baan waar je geen moment stil hoeft te zitten.

Deze functie is voor 40 uur, minder is helaas niet bespreekbaar. Reizen met de auto kan!

Toch op zoek naar een parttime baan of heb je juist interesse in een organisatie buiten de advocatuur?  Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit is één van de top advocatenkantoren van Nederland binnen de zakelijke markt. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Zij werken zowel nationaal als internationaal. Door hun specifieke kennis van de markt weten zij zich te onderscheiden. Elke uitdaging wordt met elkaar aangegaan. Er ligt veel kwaliteit en creatief oplossingsvermogen.

Cultuur

Mét elkaar het beste bereiken is het motto. Hier werkt iedereen hard voor en zeker met plezier en toewijding. Er heerst een professionele werksfeer vooral richting cliënten. Intern is er aandacht voor elkaar. Elke dag is anders, dat maakt het werken bij deze organisatie leuk. Er zijn regelmatig strakke deadlines, dan kan de werkdruk hoog zijn. Daarna is er tijd voor elkaar en om successen (en mogelijke verliezen) met elkaar te bespreken, eventueel onder het genot van een drankje. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door heerlijke lunch, hele dag fruit beschikbaar en heerlijke koffie.

Eisen Personal Assistant advocatuur

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en minstens drie jaar relevante werkervaring binnen een professionele organisatie, bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur. Nog geen gerichte branche ervaring maar wel die doorgewinterde PA? Dan ontmoeten we je ook graag. Vanwege het internationale karakter van de organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal zeer goed beheerst.

Je hebt een flexibele houding, staat stevig in je schoenen, houdt van een hoge werkdruk en je gaat enthousiast en proactief te werk. Je bent discreet, hebt oog voor detail en bent echt een ondersteuner en ontzorger in hart en nieren! Aan een half woord genoeg hebben en weten wat de partner van jou nodig heeft om zijn werk vlekkeloos te kunnen uitvoeren.

Minder dan 40 uur is niet bespreekbaar.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant advocatuur

De salarisindicatie ligt tussen € 2.300 – 3.400 bruto per maand bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een interessante winstdeling, bijdrage zorgkosten, mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, sportabonnement, mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen en met een barista op locatie en altijd gezond eten, kom je hieraan ook echt niet tekort.

Interesse Personal Assistant advocatuur

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Gabriëlla te Boekhorst van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.