Personal Assistant Amsterdam (30 – 37,5 uur)

Personal Assistant

Voor dit mooie advocatenkantoor hebben wij 2 jaar geleden een PA gevonden en zij heeft er heel veel zin in om samen met ons op zoek te gaan naar haar duo collega. Deze leuke dame heeft toen de stap gemaakt en zich hier verder ontwikkelt. Ze zijn heel blij met haar en zoeken nog zo’n topper, wie weet ben jij dat! Het werk samen delen, net als de verantwoordelijkheid en het sparren met elkaar voelt voor haar heel fijn. En ook de wetenschap dat als je een parttime dag of vakantie hebt of als het druk is, er altijd die directe collega is, waardoor het werk niet blijft liggen. Klinkt dat voor jou ook als iets dat precies is wat je zoekt? 

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (een fulltime werkweek is hier 37,5 uur). Als je parttime (4 dagen) werkt, kun je de parttime dag met elkaar afstemmen. Zij bieden de mogelijkheid om thuis te werken.  

Jouw rol

Het gaat hier om een allround Personal Assistant functie met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Ondanks de samenwerking met jouw duo, heb je wel de zelfstandigheid om het werk op jouw manier te doen. Ieder heb je eigen managers (2) die je ondersteunt. Hier is geen dag hetzelfde. We geven graag een beeld van jouw werkzaamheden: 

• Regelfunctie; jij beheert de agenda’s en zorgt dat de verschillende afspraken gepland worden en regelt hier alles voor.
• Betrokkenheid; het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen. 
• Aanspreekpunt; zowel voor de managers en het team als de externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt en weet iedereen te informeren over de laatste stand van zaken. 
• Proactief; je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op, tegelijk attendeer je anderen op de zaken die spelen. Je kijkt vooruit, denkt mee en handelt proactief. 
• Administratief; het maandelijks declaratieproces weet jij altijd goed te verzorgen, je gaat achter de informatie aan en verwerkt dit in de systemen.  
• Kwaliteit en nauwkeurigheid; alle documenten zijn op orde, jij hebt een kritische blik en zorgt dat de informatie klopt en het document in de juiste lay-out staat 

Er is een verscheidenheid aan werk wat het dynamisch en uitdagend maakt. Het is een klein team waar een heel prettige, gezellige sfeer hangt. Heel fijne mensen om mee samen te werken doordat ze heel benaderbaar zijn en interesse in elkaar hebben. 

Bedrijf & cultuur

Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als PA werk je altijd in een leuk team van PA’s samen waar je elkaar helpt en ruimte is om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige sfeer organiseren ze regelmatig kantoorborrels en andere evenementen. 

Ze hebben een prachtig licht kantoor in Amsterdam Zuid. Met het OV zijn ze heel goed bereikbaar en het is bespreekbaar om met de auto naar kantoor te reizen, hiervoor bieden ze parkeergelegenheid aan. 

Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Als je een uitdagende dynamische functie zoekt, maar niet altijd de verantwoordelijkheid alleen wil dragen, is dit een mooie kans voor die leuke duo functie als Personal Assistant. Het is hier fijn als je al enige ervaring als Assistant met je meebrengt. Zo vind je hier snel je weg. 

Als de advocatuur nieuw is, is dat hier zeker niet direct een afwijzing. Geef vooral aan waarom het jou aanspreekt, dan kijken we graag of het een match kan zijn met jouw wensen. 

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

Het salaris is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt en ligt tussen € 3.000 – € 4.300,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Doordat zij een 13e maand en vele andere mooie voorwaarden hebben, is het een mooi totaalpakket dat ze jou kunnen bieden. Op jaarbasis ligt het salaris inclusief vakantiegeld en 13e maand tussen € 41.880 – € 60.030 bruto.

Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract. Alle secundaire arbeidsvoorwaarden die zij bieden:  

• 13e maand
• Vakantiegeld 8% 
• 26 vakantiedagen 
• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 
• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 
• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 
• Goede pensioenregeling  
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.