ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Deze leuke dame (advocate) zoekt een PA waar ze mee kan lezen en schrijven. Je zal een belangrijke rol spelen in de ondersteuning op deze arbeidsrechtpraktijk.

Personal Assistant arbeidsrechtpraktijk

Als Personal Assistant kom je hier in een klein hecht team terecht. Samenwerking staat hier voorop. Wat overigens niet betekent dat je geen zelfstandigheid in jouw functie hebt, want die heb je zeker. Je zal 3 advocaten ondersteunen, waar de één jouw ondersteuning net wat meer kan gebruiken dan de ander. Zo is één van hen echt op zoek naar een PA waar ze mee kan lezen en schrijven. Een heel aardige dame die graag veel aan jou vraagt. Voor haar kun je een belangrijke rol spelen in het regelen en organiseren van dingen. Denk hierbij o.a. aan het agendabeheer. Jij plant de afspraken en zorgt ervoor dat alles hiervoor geregeld wordt (locatie, catering, documenten).  Maar ook het bijhouden/verwerken van mail, administratie op orde houden, documenten uitwerken, alles in de systemen goed bijhouden, declaraties in orde maken en niet te vergeten het aanspreekpunt voor deze advocaten zijn. De nadruk in de ondersteuning ligt dan ook net wat meer bij deze advocaat, maar de andere 2 advocaten doen ook graag zo nu en dan een beroep op jouw ondersteuning. Er ligt dus altijd genoeg werk waardoor jij je niet hoeft te vervelen.

Naast jou werkt Anne, de andere PA van het team die 2 andere advocaten ondersteunt. Zij zoekt een gezellige collega die samen met haar het hart van het team vormt. Jullie zijn er als Assistants om te zorgen dat alles hier goed loopt. Door het kleine team is de betrokkenheid groot en kun je daardoor de beste ondersteuning bieden. Waar je ieder jouw eigen verantwoordelijkheden hebt en voor elkaar klaarstaat als het nodig is.

Quote van Esmee (werkzaam als PA bij deze organisatie):

“Er wordt professioneel gewerkt en tegelijk is er ruimte voor gezelligheid. Dat is heel fijn en had ik niet verwacht toen ik solliciteerde bij een advocatenkantoor. Ik dacht dat dat stijf en stoffig zou zijn, maar hier is echt het tegendeel bewezen. Ik ben heel blij met het team. Er heerst een open sfeer waar ik bij iedereen naar binnen kan stappen. Ik voel me hier helemaal op mijn plek.”.

Ben jij benieuwd of het werken bij een advocatenkantoor iets voor jou kan zijn? Wij vinden het leuk om jou hier meer over te vertellen. Bel gerust eens met Ellen op 020-6888499 of kijk voor meer informatie op onze website www.zijmaakthetverschil.nl

Bedrijf & cultuur

Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als PA werk je altijd in een leuk team van PA’s samen waar je elkaar helpt en ruimte is om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige sfeer organiseren ze regelmatig kantoorborrels en andere evenementen.

Personal Assistant arbeidsrechtpraktijk; waarom past deze functie bij jou?

Spreekt het werken binnen de advocatuur jou aan, maar heb je altijd gedacht dat je daar zonder ervaring bij een advocatenkantoor geen kans zou maken? Grijp dan nu deze kans!
Als je houdt van regelen en organiseren kun je dit volledig kwijt in deze PA functie. Je bent hier echt een regeltante. Als je daarbij ook nog houdt van een dynamische omgeving waar soms het ene na het andere verzoek zich opvolgt, ben je hier op je plek.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.700 – € 4.000,- bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals:

Een 13e maand

26,5 vakantiedagen

8% vakantiegeld

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering

Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)

Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.