• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Ben jij een Personal Assistant die altijd denkt in oplossingen, behoud jij het overzicht in hectische situaties en werk jij graag met ambitieuze collega’s in een prachtig pand op een prachtige locatie in Amsterdam?

Personal Assistant CEO & CFO

Functie

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en CFO. Je zal hen ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je hebt een dynamische en brede rol waarbij je als Personal Assistant verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen op kantoor. Denk hierbij aan het notuleren tijdens vergaderingen, monitoren van de planning, het maken van afspraken, agendabeheer, het verwelkomen van gasten, organiseren van zakenreizen en het filteren en prioriteren van inkomende communicatie. Daarnaast kan het voorkomen dat een andere collega om jouw hulp vraagt, dit doe jij met plezier.

Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die initiatieven kan nemen, scherp is en werk ziet liggen. Je bent proactief en ondernemend. Aangezien je het management zal ondersteunen is het belangrijk dat je discreet bent. Het betreft een internationale organisatie vandaar dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt. We zijn op zoek naar een open persoonlijkheid, iemand die op niveau kan meedenken en zelfstandig beslissingen kan maken.

Bedrijf & Cultuur

Het betreft een inspirerende werkomgeving met ruim 50 medewerkers. Het is een leuke ambitieuze club jonge mensen bij elkaar.  Ze werken in een gerenoveerd prachtig pand in een open ruimte, waar onderling veel contact is en tegelijkertijd de mentaliteit heerst van “schouders eronder en gaan”. Geen geklaag en gezeur. Deze inzet wordt beloond (zie arbeidsvoorwaarden).

Eisen

Je bent HBO werk- en denkniveau, ervaring als Personal Assistant, tevens ben jij in staat zelfstandig te werken, uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift is een must.

Jij bent representatief, snapt als geen ander hoe je prioriteiten stelt en bent altijd op zoek naar de meest efficiënte aanpak, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, je weet van aanpakken, ziet werk en neemt initiatief, je hebt een discrete instelling, het ontzorgen van mensen zit in jouw aard, dit alles doe je met een aanstekelijk enthousiasme.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris ligt tussen € 2800 – €3.300 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

  • laptop van de zaak;
  • 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 10 bij te kopen;
  • reiskostenvergoeding, als je woonachtig bent buiten de ring van Amsterdam;
  • aan het eind van het jaar hebben zij een performance bonus, deze wordt uitgekeerd wanneer iedereen tevreden is. De bonus bedraagt een maandsalaris;

Er wordt goed voor de innerlijke mens gezorgd. Zin in een lekker kopje cappuccino, een appel, vers broodje, fruitshakes, het is er allemaal. Tevens kun je om de hoek gaan sporten. De vrij-mi-bo is druk bezocht en over de trimester uitjes wordt nog weken nagepraat.

Ze zijn goed te bereiken met het OV en de fiets, de auto is geen optie.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen- Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.