• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Op hoog niveau ondersteuning bieden in een internationale omgeving. Deze gedreven CFRO zoekt een ervaren Personal Assistant die haar zo volledig mogelijk kan ondersteunen. Meedenken en initiatief tonen is van groot belang.

Functie Personal Assistant CFRO

Deze toonaangevende internationale organisatie zoekt een ervaren Personal Assistant die de CFRO kan ondersteunen. Ze zoeken hier iemand die kan meedenken, structuur kan aanbrengen en verantwoordelijkheden durft te nemen. De CFRO is een drukbezette dame die veel verwacht van haar Personal Assistant. Dit is dan ook belangrijke positie. Jij bent de persoon die alle randzaken uit handen neemt. Een goede band opbouwen en communiceren in korte lijnen is hierin van groot belang.

Wat wordt er van jou verwacht in deze functie? Jij houdt je bezig met verschillende secretariële, administratieve en organisatorische zaken. Je beheert de drukbezette agenda, prioriteert en geeft opvolging aan vragen en verzoeken en houdt overzicht op de e-mails die binnekomen. Jij pakt verzoeken hieruit zelfstandig op of zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komen. Je bereid afspraken voor, zoals de MT vergaderingen. Tijdens de vergaderingen stel je actielijsten op. Natuurlijk bewaak je ook de voortgang hiervan. Het opperen van ideeën en fungeren als sparringpartner wordt gewaardeerd. Tevens ben jij de schakel tussen de CFRO en het team. Je signaleert knelpunten maar zorgt ook voor de leuke teamuitjes.

Bij voorkeur ben jij fulltime beschikbaar, maar eventueel is 32 of 36 uur ook bespreekbaar.

Past een Office Management functie jou beter? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Grote internationale financiële organisatie met wereldwijd meerdere vestigingen. Het kantoor in Amsterdam telt ongeveer 1000 medewerkers. Goed bereikbaar met het ov.

Cultuur

Een prettige werkomgeving waarin deels hybride werken de standaard is. Er wordt dan ook veel aandacht besteed aan vitaliteit. Er heerst een open cultuur, er worden vaak leuke activiteiten georganiseerd om de verbinding te waarborgen. De organisatie biedt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Eisen Personal Assistant Managing CFRO

5-10 jaar ervaring in soortgelijke rol is gewenst voor deze functie. Jij weet het werk je snel eigen te maken. Tevens is het prettig als jij hbo of wo geschoold bent en ook handig bent met systemen. Ervaring in grotere internationale organisatie sluit ontzettend goed aan voor deze functie. Zowel jouw Nederlands als Engels moet van goed niveau zijn. Beide talen worden gebruikt.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant CFRO

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3000,- en € 3.900,- op basis van een fulltime werkweek. Daarbij biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, vitaliteitsbudget, hybride werken en uiteraard een goed geregeld pensioen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter

waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Personal Assistant CFRO

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.