Site ZIJ
Een ontzettend leuke PA zoekt een duo partner. Jullie zorgen er samen voor dat jullie straks een top team vormen.
Personal Assistant
Voor dit mooie advocatenkantoor hebben wij 2 jaar geleden een PA gevonden en zij heeft er heel veel zin in om samen met ons op zoek te gaan naar haar duo collega. Deze leuke meid heeft toen de stap gemaakt en zich als junior verder ontwikkelt. Ze zijn heel blij met haar en zoeken nog zo’n topper, wie weet ben jij dat! Het werk samen delen, net als de verantwoordelijkheid, voelt voor haar heel fijn. En ook de wetenschap dat als je een parttime dag of vakantie hebt of als het druk is, er altijd die directe collega is, waardoor het werk niet blijft liggen. Klinkt dat voor jou ook als iets dat precies is wat je zoekt?
Het gaat hier om een allround Personal Assistant functie met een breed takenpakket en een goede dosis aan zelfstandigheid. Ondanks de samenwerking met jouw duo, heb je wel de zelfstandigheid om het werk op jouw manier te doen. Ieder heb je eigen partners (2) die je ondersteunt. Hierdoor hoef je ook niet jouw zelfstandigheid te verliezen. Hier is geen dag hetzelfde. Er komt een verscheidenheid aan werk wat het dynamisch en uitdagend maakt. Het is een klein team waar een heel prettige, gezellige sfeer hangt. Heel fijne mensen om mee samen te werken doordat ze heel benaderbaar zijn en interesse in elkaar hebben.
Als Personal Assistant zorg je dat alles omtrent verschillende afspraken geregeld wordt. Agendabeheer is een belangrijke taak. Ook het e-mailbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij weet de acties eruit te halen en waar mogelijk op te volgen. Voor de partners en hun omgeving ben jij het eerste aanspreekpunt. Doordat jij op de hoogte bent van de dingen die spelen, kun je veel direct op je nemen. Hierdoor ontlast je de partners. Andere taken waar je aan moet denken zijn: het maandelijkse declaratieproces, bijhouden van termijnlijsten, administratie bijhouden, kwaliteitscheck voor verschillende documenten en correspondentie, diverse business development activiteiten, initiëren van verbetering van processen. Er ligt altijd wel werk en je hoeft je dan ook geen moment te vervelen in deze rol.
De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (een fulltime werkweek is hier 37,5 uur). Als je parttime (4 dagen) werkt, kun je de parttime dag met elkaar afstemmen.
Bedrijf & cultuur
Een professioneel dynamisch kantoor waar op de werkvloer een heel fijne open sfeer heerst. Ze werken hier met zo’n 300 advocaten binnen verschillende rechtsgebieden. Als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn hier zeker mogelijkheden voor, o.a. door een ruim aanbod aan opleidingen die zij bieden. Als PA werk je altijd in een leuk team van PA’s samen waar je elkaar helpt en ruimte is om vragen te stellen. Naast een dagelijkse gezellige sfeer organiseren ze regelmatig kantoorborrels en andere evenementen.
Ze hebben een prachtig licht kantoor in Amsterdam Zuid. Met het OV zijn ze heel goed bereikbaar en het is bespreekbaar om met de auto naar kantoor te reizen, hiervoor bieden ze parkeergelegenheid aan.
Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Als je een uitdagende dynamische functie zoekt, maar niet altijd de verantwoordelijkheid alleen wil dragen, is dit een mooie kans voor die leuke duo functie als Personal Assistant. Het is hier fijn als je al enige ervaring als Assistant met je meebrengt. Zo vind je hier snel je weg.
Als de advocatuur nieuw is, is dat hier zeker niet direct een afwijzing. Geef vooral aan waarom het jou aanspreekt, dan kijken we graag of het een match kan zijn met jouw wensen.
Wat zij jou bieden als Personal Assistant
Salaris: € 3.000 – € 4.200,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt.
Wanneer je bij deze organisatie in dienst treed ontvang je een jaarcontract. Je kunt hier parttime of fulltime (30 tot 37,5 uur) werken. Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 13e maand
- Vakantiegeld 8%
- 26 vakantiedagen
- Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
- Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren)
- De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
- Pensioenregeling
- Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.