Site ZIJ
Je vindt hier niet alleen een nieuwe uitdagende baan, maar een omgeving waar je kunt groeien, je welkom voelt en kunt bijdragen aan iets bijzonders.
Personal Assistant IE
Stel je voor: je begint je dag in een prachtig kantoor, waar je samen met twee leuke collega Personal Assistants zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met een partner en zijn team, en jouw ondersteuning is onmisbaar. Zij zijn gespecialiseerd in het IE-recht, denk hierbij aan auteurs-, merken- en modellenrecht. Hier staan zij hun cliënten met veel aandacht bij. Voor jou als PA is er een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de processen en contacten.
In deze dynamische functie combineer je administratieve taken met organisatorische uitdagingen. Jouw werkdag is allesbehalve saai. Met jouw zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel pak je taken proactief op, houdt overzicht en stelt prioriteiten, ook als er ad hoc zaken op je pad komen. Je bent niet alleen een Assistant, maar een echte spil in het team. Samen met je collega’s creëer je structuur, bied je ondersteuning en zorg je ervoor dat de partner en zijn team altijd een stap vooruit zijn. Hier krijg je de ruimte om te groeien, je eigen werk in te richten en het verschil te maken.
Klaar voor een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen? Dan is deze rol als PA perfect voor jou!
Jouw takenpakket heeft een grote variatie van werkzaamheden. Het is zeker geen standaard PA functie. Je wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Het is van agendabeheer en mailbeheer tot aan het bijhouden van administratie, stukken in orde maken en het onderhouden van verschillende contacten. Van te voren weet je eigenlijk nooit hoe jouw dag eruit ziet, maar doordat je met elkaar de schouders eronder zet, weet je veel te bereiken op één dag.
Een fulltime werkweek is hier 39 uur, parttime werken is goed mogelijk, dat is minimaal 4 dagen (31 uur). Je kunt deels hybride werken, dit is zo’n 1 à 2 dagen per week thuiswerken. Het is afhankelijk van hoeveel dagen je werkt.
Stap binnen bij dit advocatenkantoor in Amsterdam – waar topkwaliteit en warmte samenkomen!
Wanneer je hier binnenloopt, merk je het meteen: de sfeer hier is warm, professioneel en uitnodigend. Vanaf het eerste moment zorgen zij ervoor dat je je welkom voelt. Je krijgt alle aandacht die je nodig hebt om goed te landen – met een uitgebreide inwerkperiode, begeleiding van een ervaren teamleider én een buddy die altijd voor je klaarstaat.
Het prachtige, lichte kantoor biedt een comfortabele plek om te werken. Alles is hier goed geregeld, van een fijne werkplek tot de ondersteuning die je nodig hebt om je werk op hoog niveau te doen. Maar wat het echt bijzonder maakt, zijn de mensen. Bij hen vind je geen stijve cultuur of strikte hiërarchie. Iedereen is toegankelijk en spontaan, en samenwerking staat hier centraal. Je zult merken dat collega’s altijd openstaan voor een praatje, hulp of een goed idee.
Ze werken hard, want ze horen bij de top van de markt, iets waar ze trots op zijn. Ze zoeken mensen die dezelfde drive en ambitie hebben om op dat niveau te werken, maar ook waarderen dat hier een plek is waar je jezelf kunt zijn. Tevens letten ze goed op een gezonde werk/privé balans.
Je vindt hier niet alleen een nieuwe baan, maar een omgeving waar je kunt groeien, je welkom voelt en kunt bijdragen aan iets bijzonders. Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een kantoor dat werkt op de top, zonder de warmte te verliezen? We zien je graag!
Waarom past de functie van Personal Assistant IE bij jou?
Om hier te werken is ervaring binnen de advocatuur zeker niet het belangrijkste, maar als je het hebt is het heel welkom, echter geen vereiste. Wanneer jouw interesse er is om in een zakelijke, dynamische, professionele omgeving te werken, maar zeker mét een heel informeel karakter, ben je hier op je plek. Het is prettig als je al wat ervaring als secretaresse met je meebrengt. Verder kun je hier nog heel veel leren.
Wat zij jou bieden als Personal Assistant
De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 en € 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Ze bieden jou een jaarcontract. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- 13e maand
- 8% vakantiegeld
- 28 vakantiedagen
- OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer
- Parkeerbeleid, hiervoor gelden bepaalde voorwaarden om hiervoor in aanmerking te komen
- Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht.
- Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook een barista voor heerlijke koffie en verse thee.
- Vrijdagmiddagborrel
- Fietsregeling
- Vergoeding sportabonnement
- Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
- Collectieve zorgverzekering
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.