• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Op het hoogste niveau ondersteuning bieden met een groep professionals om je heen. Een functie die je niet dagelijks tegenkomt, maar wij hebben ‘m!

Functie Personal Assistant Managing Partner

Ondersteunen op het hoogste niveau, dat is de kans die hier als Personal Assistant ligt. Deze Managing Partner zoekt een PA die ontzorgt, meedenkt en dingen naar zich toetrekt. Jij staat er! Dit is een functie waar je volledig toegewijd bent aan ‘the job’. Door jouw proactieve flexibele houding weet deze Managing Partner dat je op jou kunt bouwen. Of het nu linksom of rechtsom is, jij regelt het.

Elke dag werk je met professionals op het hoogste niveau. Je hebt een diversiteit aan werkzaamheden wat de functie afwisselend en uitdagend maakt. Je kunt wel zeggen dat je een complexe agenda hebt om te managen. Het plannen van meetings waar vele mensen bij moeten zijn is niet altijd zomaar in één dag geregeld. Je moet veel schakelen en ook overtuigingskracht hebben om dingen voor elkaar te krijgen. Dat is waar jij steeds weer de uitdaging aan gaat. Het gevoel als het weer is gelukt, is toch elke keer weer fijn. Naast dat organisatorisch alles door jou geregeld wordt, is ook de administratie tip top in orde. De diverse documenten weet jij in Word, Excel en PowerPoint te verwerken. Je werkt verschillende stukken uit, o.a. mails, dossiers, uitnodigingen e.d. Voor de Managing Partner, maar ook de praktijkgroep ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Je hebt dan ook veelvuldig extern klantcontact. Om van alles een goed overzicht te behouden, zorg je dat je altijd op de hoogte bent van hetgeen dat speelt. Jouw betrokkenheid is groot. Hierdoor kun je ook het dossierbeheer goed op orde houden.

Dit alles doe je in samenwerking met de bestuurssecretaresse die veel zin heeft om samen met jou een goed team te vormen. Jullie hebben echt beiden jullie eigen verantwoordelijkheden, maar tegelijk ook overkoepelende zaken waar overleg nodig is. Zij is een energieke enthousiaste dame die enorm toegewijd is. Een dame die jou met open armen zal ontvangen.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een partnerorganisatie. Met hun expertises behandelen zij (inter)nationale zaken in verschillende rechtsgebieden. Een kantoor dat al vele jaren aan de top meedoet. Wereldwijd een grote naam met een prachtig kantoor in Amsterdam.

Cultuur

Een organisatie die haar rol als werkgever serieus neemt. Zij investeren in jou als persoon en in jouw professionele ontwikkeling. In deze omgeving heerst er een informele sfeer intern maar ze zijn uiteraard formeel naar buiten toe.

Eisen Personal Assistant Managing Partner

Jij brengt al enige jaren ervaring als Management / Personal Assistant mee. Dit mag op hetzelfde niveau zijn, maar het kan voor jou ook juist de kans zijn om deze mooie stap te maken. Ben jij toe aan die volgende stap? Dan ligt hier de kans!

Er wordt hbo/wo werk- en denkniveau gevraagd. Naast het Nederlands beheers je het Engels ook goed.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant Managing Partner

Voor deze functie geldt een salarisindicatie van € 3.200 – 3.800 bruto per maand. Daarnaast kom je te werken binnen een toonaangevend kantoor en bieden zij mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

26 vakantiedagen

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding €0,19 per km

En leuke bijkomstigheid; heerlijke koffie van hun barista en voor de lunch koks die verschillende lekkere maaltijden bereiden. De innerlijke mens komt niks tekort! (dit is bij het werken op kantoor wat nu tijdens deze corona periode even anders is).

Interesse Personal Assistant Managing Partner

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.