ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Als PA ben je ‘part of the team’! Een zelfstandige functie, maar nooit alleen. Je komt hier te werken in een team waar saamhorigheid voorop staat.

Functie Personal Assistant MT + Board Member

In deze rol van Personal Assistant word je onderdeel van een geoliede machine. Het is aan jou om deze machine goed draaiende te houden. Jouw focus ligt op het management team, bestaande uit 3 leden, waarvan 2 partners. Eén van deze partners is lid van de board. Dat brengt met zich mee dat er een complexe agenda voor hem te managen is en er een grote mate van vertrouwelijkheid gevraagd wordt. Kun jij dit aan?

Dit management team zal echt een team met jou als PA willen vormen. Je wordt dan ook overal bij betrokken en zorgt zelf ook dat je die betrokkenheid laat zien. Een vooruitziende blik is hier niet weg. Doordat jij stappen vooruitdenkt, kun je al veel werk voor zijn. Je kunt ze niet blijer maken met een antwoord als: ‘heb ik al gedaan en dit en dat is ook al geregeld’. Jij bent straks die onmisbare kracht!

Wat kun je dan allemaal betekenen voor dit management team? Dat is in ieder geval het managen van zowel de inbox als de agenda. Je kunt je voorstellen dat de mails gedurende de dag binnenstromen, dit weet jij goed te coördineren. Prioriteiten haal jij er uit en trekt aan hun jasje voor urgente zaken. Ook zijn de agenda’s goed gevuld met verschillende afspraken. Jij hebt hierin het overzicht en weet het goed te plannen en organiseren door dingen goed voor te bereiden. Moet er een locatie gereserveerd worden of een lunch/diner gepland, jij weet wat zij belangrijk vinden en weet altijd het juiste voor ze te regelen. Andere verantwoordelijkheden die ze jou toevertrouwen is het filen, coördineren van billing en het opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief.

Je werkt hier tussen jonge ambitieuze collega’s. Een team waar echt saamhorigheid heerst. Al vele vriendschappen zijn hier gesloten. Ze werken heel graag met en voor elkaar. Ook hebben ze buiten het werk om veel plezier en houden ze van gezelligheid. Iedereen gaat op een heel open manier met elkaar om. Kijkend naar de Assistants is iedereen altijd bereid om elkaar te helpen en sta je echt voor elkaar klaar.

Wil je weten of er nog meer van dit soort functies zijn? Kijk dan zeker eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor heeft wereldwijd een grote naam. Het is een internationale dynamische organisatie. Absoluut een professioneel bedrijf waar de dingen voor zowel medewerkers als klanten goed geregeld zijn. Binnen de teams wordt er hecht samengewerkt en leer je van elkaar.

Cultuur

Ze willen hier niks weten van strikte hiërarchie. Iedereen is gelijkwaardig en belangrijk voor de organisatie. Er heest een goede verbondenheid onderling. Jouw input wordt gewaardeerd, net als het sparren met collega’s. Het gaat hier zeker niet alleen maar over werk, maar ook even kletsen over het weekend of een goede grap vertellen. Er wordt natuurlijk hard gewerkt, maar ze maken hier graag tijd voor een  gesprek bij de koffieautomaat of een drankje na het werk.

Eisen Personal Assistant MT + Board Member

Ben jij klaar voor deze baan? Overtuig ons dan waarom juist dit jouw baan is! Natuurlijk zien we graag dat je al wat ervaring in een soortgelijke functie meebrengt. Het is een verantwoordelijke baan dat echt wel wat organisatorische skills van jou vraagt. En ook je hoofd koel houden is in deze rol wel belangrijk. Geloof jij dat je dat wel kan? Of je nu net een paar jaar werkervaring hebt of al jaren in het vak meegaat, er ligt een mooie uitdaging op jou te wachten.

Hetgeen dat in ieder geval belangrijk is, is dat je naast het Nederlands ook de Engelse taal goed beheerst. Er wordt veel in het Engels gewerkt.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant MT + Board Member

Het salaris voor deze functie ligt tussen € 2.800 – € 3.700 bruto per maand. Dit hangt af van de werkervaring die jij meebrengt. Daarbij hebben zij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

8% vakantiegeld

Thuiswerkvergoeding (met dus ook de mogelijkheid om 1 dag thuis te werken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling (2/3 door bedrijf betaald)

Gebruik maken van fitness studio

Laptop voor zakelijk gebruik

Deelname aan vrijdagmiddagborrel en diverse teamuitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Personal Assistant MT + Board Member

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.