ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Werken voor twee heel leuke Managers binnen een gezellige sfeer met grote betrokkenheid bij het werk. Jij kunt hier echt een onmisbare rol spelen!

Personal Assistant

Voor deze twee Managers ben jij de PA die echt een rechterhand is. Je werkt nauw met hen samen en hebt tegelijkertijd zelfstandigheid en vrijheid. Het is een klein team waar een heel prettige, gezellige sfeer hangt. Heel fijne mensen om mee samen te werken doordat ze heel benaderbaar zijn en interesse in elkaar hebben. Er is oog voor elkaar. Naast jou als PA is er nog een andere heel fijne, leuke dame die andere Managers als hun PA ondersteunt. Waar nodig, help je elkaar en hebt tegelijk jouw eigen verantwoordelijkheden.

Als Personal Assistant heb je een breed takenpakket. Alleen al kijkend naar de agenda’s van de Managers, zijn de afspraken  die je plant en alle andere zaken daaromheen heel veelzijdig. Jij hebt met diverse mensen en werkzaamheden te maken. Het gaat niet alleen om het plannen en organiseren van de afspraken. Je kijkt wat zij nodig hebben en maakt alles voor de afspraken in orde en/of zet opdrachten uit bij andere medewerkers. Daarbij is het bijhouden van een goede administratie erg belangrijk. Net als het bijhouden van de mail waar jij veel informatie en taken uithaalt. Doordat jij alles goed verwerkt, weet iedereen snel te vinden wat ze nodig hebben. Het is een heel organisatorische rol waar zeker ook de administratieve processen niet vergeten moeten worden.

“Je werkt in een team met een ontzettend leuke collega PA. Je hebt beiden eigen verantwoordelijkheden, waardoor je lekker zelfstandig kunt werken. Tegelijk kun je elkaar helpen én is er fijn sociaal contact!”

Bedrijf & cultuur

Dit advocatenkantoor heeft als focus het verlenen van juridische dienstverlening. Echter willen zij als organisatie meer betekenen dan dat. Ze zetten zich in voor verschillende stichtingen en goede doelen, verlenen van hulp in pro bono zaken en impact maken op het gebied van duurzaamheid.

Je komt hier te werken bij een organisatie waar ze een verscheidenheid aan mensen willen zien. Iedereen kan hier zichzelf zijn. Je telt hier mee en er is respect voor elkaar. Hier geloven ze er in dat diversiteit veel brengt. Het wordt gestimuleerd om creatief en vernieuwend te denken.

“Als je werk ook een plek is waar je je thuis voelt en je jezelf kan zijn, zal je ook als werknemer beter kunnen presteren.” > dat is waar ze hier sterk in geloven!

Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Als Personal Assistant bij dit kantoor ben jij de expert in jouw vakgebied. Jij levert een belangrijke bijdrage. Door jouw ondersteuning kunnen ambities en doelen bereikt worden. Hier is geen dag hetzelfde, wat het nooit saai maakt en je steeds weer iets nieuws leert. Als jij houdt van die dynamiek, ben je hier goed op je plek. En daarvoor is ervaring in de advocatuur geen eis!

Je werkt zowel in het Nederlands als Engels, waarbij Engels op een goed basis niveau voldoende is.

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 38 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. Het kantoor ligt vlakbij station Amsterdam Zuid. Als je met de auto wil reizen, zijn daar mogelijkheden voor. Zij bieden jou de mogelijkheid om hybride te werken, dit kan 1 tot 2 dagen vanuit huis.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant


Salaris: € 3.000 – € 4.100,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt.

Wanneer je bij deze organisatie in dienst treed ontvang je een jaarcontract. Je kunt hier parttime of fulltime (30 tot 38 uur) werken. Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld 8%
  • 26 vakantiedagen
  • Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
  • Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren)
  • De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
  • Pensioenregeling
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.