ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Hier is geen dag hetzelfde, er gebeurt veel. Jij bent dé PA die zorgt dat alles vloeiend verloopt.

Personal Assistant– strafrechtpraktijk

Je bent hier als PA verantwoordelijk voor de ondersteuning van een partner en zijn team van advocaten in de procespraktijk Litigation met als specialisme het strafrecht. Je kunt denken aan zaken als omkoping en corruptie, anti-witwaspraktijken, marktmisbruik, belastingfraude. Hier is geen dag hetzelfde, er gebeurt veel. Zo houdt deze praktijkgroep zich bezig met procederen. Jij houdt je onder andere bezig met het voorbereiden van processtukken en deze indienen bij de rechtbank of het gerechtshof. Dat betekent dat je hiervoor secuur de deadlines en termijnen in de gaten houdt. Daarnaast is er een behoorlijke dosis organisatietalent nodig. Je organiseert namelijk verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten. Je boekt zakenreizen en zorgt hierin dat van A tot Z alles is geregeld. Je boekt de vluchten en hotels, zet een reisschema in elkaar en regelt ook meteen het visum als dat nodig is.

Het contact met zowel je (internationale) collega’s als met de cliënten is aan jou besteedt. Je weet je op elk vlak op de juiste wijze te presenteren. Je bent niet voor niks het visitekaartje van de organisatie. Daarnaast zijn andere Personal Assistant zaken zoals complex agendabeheer,
e-mailbeheer en administratieve werkzaamheden van groot belang. Al met al dus een diverse, uitdagende baan waar je geen moment stil hoeft te zitten. Daarbij komt nog eens dat je in een ontzettend leuk team werkt en een kamer deelt met twee gezellige spontane, sociale dames, jouw collega PA’s.

Wij zijn o.a. gespecialiseerd in vacatures als Assistant binnen de advocatuur. Wil je weten wat er nog meer is? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf & cultuur

Een internationaal advocatenkantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie (van een barista!) en verse thee. Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat.

Quote Mandy: “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik kan bij iedereen terecht waardoor het teamgevoel heel sterk is. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”.

Reizen met de auto kan. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (1 tot 2 dagen per week), als deze wens er bij jou is.

Personal Assistant – strafrechtpraktijk; waarom past deze functie bij jou?

Omdat je als PA al mooie ervaring hebt opgedaan, maar het voor jou tijd is voor een andere omgeving. Die andere omgeving kan dit internationale advocatenkantoor zijn. Is jouw beeld van de advocatuur stoffig en heel hiërarchisch? Bij dit kantoor niet! Het is absoluut een professionele organisatie en daarnaast heel fris met energieke en enthousiaste mensen die allemaal het beste willen bereiken. Ze doen dit echt met elkaar. Je werkt hard en dit wordt beloond. Ze zijn heel goed voor hun medewerkers!

Hetgeen jou als Personal Assistant typeert is; daadkrachtig, stevig in je schoenen, oog voor detail, communicatief sterk, zakelijk representatief. Jouw klantvriendelijke en servicegerichte werkhouding spat ervan af. Je werkt zeer nauwkeurig, óók onder een hoge werkdruk, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 3.500 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt.

De aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:
Een zeer interessante winstdeling (13e en 14e maand)
Bijdrage zorgkosten
Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
Sport abonnement
Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
Hybride werken
Teamuitjes, eindfeest voor de hele organisatie, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

 

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.