• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

In deze unieke positie ga jij een hele drukbezette partner ondersteunen. Bijna iedere seconde van haar werkdagen zijn ingepland. Jij maakt onderdeel uit van een enthousiast team en werkt nauw samen met de andere Personal Assistant.

Functie Personal Assistant vastgoed

De partner die jij gaat ondersteunen is ontzettend druk. Ze stuurt de praktijkgroep vastgoed aan en is al heel lang verbonden aan deze toonaangevende internationale organisatie. Ze houdt zich naast de werkzaamheden voor de praktijkgroep vastgoed ook bezig met vele andere activiteiten. Samen met haar andere Personal Assistant zorg jij ervoor dat deze leuke, vlotte dame zich volledig kan focussen op haar werkzaamheden. De goede sfeer in het team maken deze functie nog leuker!

De partner moet echt gemanaged worden, jij wekt bij haar vertrouwen dat ze het werk aan jou kan overlaten. Jij staat je mannetje en zorgt ervoor dat jij de informatie krijgt die je nodig hebt. De andere Personal Assistant, een leuke en zeer ervaren dame, houdt zich voornamelijk bezig met de day to day business. Ze zijn op zoek naar een gedreven Personal Assistant die zich meer inhoudelijk kan bezighouden met de ondersteuning. Denk hierbij aan het maken van PowerPoint presentaties en werkzaamheden rondom compliance. Jij werkt nauw samen met de andere Personal Assistant en jullie kunnen elkaar vervangen wanneer nodig. Samen met de partner en de andere PA fungeren jullie echt als een drie-een eenheid.

Samen met de senior PA van deze Partner ondersteun je haar (en het team) bij haar brede scala aan verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden; redigeren van stukken, uitzoeken van (juridische) achtergrond informatie, declareren, deelnemen aan teammeetings en actiepunten daaruit opvolgen, plannen en voorbereiden van afspraken, diverse administratieve taken en diverse ondersteunende werkzaamheden rondom lopende procedures.

Toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk ook eens naar onze andere vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/

Bedrijf

Met een wereldwijd netwerk staat dit advocatenkantoor voor hoogwaardig advies en ondersteuning. In combinatie met een pragmatische aanpak en veel passie voor het vak hebben zij gezorgd voor omvangrijke nationale en internationale cliënten. In Nederland heeft deze organisatie een vestiging in Amsterdam en in Rotterdam.

Cultuur

Het gaat om een nuchter en no-nonsense kantoor met duidelijkheid in communicatie. Zij hebben vertrouwen in hun personeel en verwachten kwaliteit in hun werk. Het gaat hier om een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke collega’s en kantoorevenementen (van sportevenementen tot borrels en het jaarlijkse skiweekend).

Eisen Personal Assistant vastgoed

Jij hebt een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld Rechten of MER. Voor deze rol is het noodzakelijk om minimaal 5 jaar relevante werkervaring mee te brengen. Bij voorkeur heb jij ervaring binnen de advocatuur, zo niet dan is het wel noodzakelijk dat jij hebt gewerkt binnen een internationale, zakelijke organisatie. Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal komt in deze rol goed van pas. Tevens kent MS Office geen geheimen voor jou.

Als persoon ben jij stressbestendig en kan jij snel schakelen. Overzicht houden op de werkzaamheden en accuraat werken typeren jou. Je bent flexibel en integer. Tevens is het van belang dat jij beschikbaar bent op de vrijdagen.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant vastgoed

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 3.000 – € 3.300,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals

Een dertiende maand;

8% vakantiegeld;

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering;

26,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;

Een keer per jaar  een inflatiecorrectie;

Interesse Personal Assistant vastgoed

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.