Site ZIJ
Ben jij die rechterhand in de advocatuur die wij zoeken? We zoeken een ervaren sparringpartner die binnen no time weet wat er van hem/haar verwacht wordt. Een volle agenda schrikt jou niet af en je pakt graag verschillende taken op.
Personal Assistant Vastgoed
Wij zijn op zoek naar een ervaren rechterhand van een partner op een informeel en laagdrempelig boutique advocatenkantoor in Amsterdam. Jij bent de sparringpartner, denkt vooruit en speelt in op de afspraken in haar agenda. Deze is druk en gestructureerd en door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet jij binnen no time, hoe je haar het beste kan ondersteunen. Je krijgt in deze rol veel vertrouwen en zelfstandigheid én hebt de ruimte om taken naar je toe te trekken. Daarnaast pak je ook een gedeelte van het klantcontact op en ben je o.a. verantwoordelijk voor het declaratieproces.
Jij bent dé Personal Assistant van een van de partners die het kantoor heeft opgericht. Jouw focus ligt op het ondersteunen van deze partner maar je ondersteunt ook, zonder moeite, de andere teamleden op deze praktijkgroep. Het is voor deze rol belangrijk dat je een proactieve en assertieve houding hebt. Jij ziet werk liggen en hebt gisteren al klaargezet wat de partner morgenochtend nodig heeft. Je neemt je verantwoordelijkheid en een lange to do lijst schrikt jou niet af.
Je werkt in een team van vier andere Assistants en een Office Manager. Het is een jong team waar hard wordt gewerkt en iedereen altijd tijd maakt om elkaar te helpen. Je doet het tenslotte samen! Zij zoeken een zelfstandige teamplayer om het team te versterken.
Ben jij benieuwd welke andere vacatures wij nog kunnen bieden, je vindt ze op onze vacature site: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf & cultuur
De expertise van dit advocatenkantoor is vastgoedrecht. In een prachtig kantoor op de Zuidas houden zij zich elke dag bezig met mooie zaken. Op dit kantoor werk je in een frisse jonge energieke omgeving. In totaal werken er ongeveer 40 medewerkers.
Binnen dit kantoor werken ze niet voor elkaar, maar met elkaar. Je krijgt hier de kans om het beste uit jezelf te halen. Door de grootte van het kantoor, is de betrokkenheid er nog meer. Heb je een goed idee? Spreek je uit, ze horen het graag! Elke dag lunchen ze aan een grote tafel waar advocaten, Assistants en partners zich mengen met elkaar. Dit is ook zo met een borrel en uitje. Het is één team waar professionaliteit, gedrevenheid én gezelligheid heel goed samen gaan.
Personal Assistant Vastgoed; waarom past deze functie bij jou?
Wij lichten graag een paar punten uit wat deze functie en het kantoor jou te bieden heeft:
- Veelzijdigheid & dynamiek; het vastgoed is altijd in beweging. Als PA krijg je te maken met uitdagende projecten, complexe dossiers en een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
- Professionele Uitdaging; je werkt samen met topadvocaten die jou inspireren en die jou graag meenemen in hun werk.
- Groeikansen; bij dit gespecialiseerde kantoor in het vastgoedrecht is er volop ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en een onmisbare rechterhand voor de partner en haar team te zijn.
- Impact maken; jouw rol als PA is cruciaal, jij bent hét aanspreekpunt voor cliënten en houdt iedereen op de hoogte van de juridische processen. Jouw precisie en snelheid zijn van groot belang en maakt het verschil voor dit kantoor.
Ben jij klaar om je ervaring en talent in te zetten op een plek waar je het verschil maakt? Dit is jouw kans op een nieuwe uitdaging!
Quote Carolien die hier werkzaam is als Assistant:
“Er werken hier allemaal super professionele mensen. Je zou dan misschien denken dat het heel stijf is, maar dat is het zeker niet. Er heerst een heel fijne en gezellige sfeer. Iedereen gaat heel informeel met elkaar om. Het maakt niet uit aan wie ik het vraag, iedereen wil helpen. Ik heb altijd bij een heel grote corporate gewerkt, maar juist dat dit een wat kleiner en heel toegankelijk kantoor is, voelt heel goed. Het is ontzettend fijn om hier te werken en echt Carolien te kunnen zijn!”.
Wat hebben ze jou te bieden als Personal Assistant Vastgoed
De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 en € 4.300 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:
25 vakantiedagen
vakantiegeld (8%)
bonusregeling
pensioenregeling
reiskostenvergoeding (100% OV 2e klasse, NS business card)
lunch verzorgd en vergoed
verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.