• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Grijp deze kans als jij als Personal Assistant mee wil groeien met deze onderneming en de rots wordt van de drie managing partners.

Personal Assistant

Functie

Deze groeiende onderneming kan wel een professionele, doortastende, representatieve Personal Assistant gebruiken. Wanneer jij je thuis voelt in een dynamische en hectische omgeving, ben je hier goed op je plek. Met jouw helicopterview weet jij alles wat speelt binnen de organisatie in goede banen te leiden. Je hebt een brede ondersteunende rol waar je verschillende verantwoordelijkheden hebt. Dit is van complex agendabeheer tot het onderhouden van verschillende contacten. Je kunt de partners erg blij maken als jij hun agenda goed weet te organiseren en zij goed voorbereid hun zakenreis kunnen maken. Je regelt het van A tot Z. En wanneer er iets omgegooid moet worden, draai je daar je hand niet voor om, dat is juist waarom je Personal Assistant bent. Naast het organiseren van zakenreizen, plan je meetings en treft hier alle voorbereidingen voor. Hierbij kun je denken aan het opvolgen van actiepunten, notuleren en het maken van presentaties. Je draagt zorg voor de juiste communicatie tussen de partners en betrokken partijen. Zijn er vragen die je zelf kan afhandelen? Heel fijn, daardoor kunnen de partners zich meer met de business bezig houden. Je verzorgt de interne communicatie, bewaakt de huisstijl en treed op als vertegenwoordiger bij belangrijke evenementen.

Er is als Personal Assistant een belangrijke rol voor jou weggelegd. Je hebt een signalerende rol en bent in staat op verschillende zaken te anticiperen. Bedrijfsprocessen maak jij je snel eigen en zie je knelpunten of verbeteringen, dan zorg jij voor de oplossing. Er wordt van jou verwacht dat je creatief meedenkt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Naast jou werken hier nog een secretaresse en Office Manager, ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkt waar nodig samen.

Deze functie is fulltime, 40 uur.

Bedrijf & cultuur

Vanuit Amsterdam opereert deze private equity organisatie op internationaal niveau. Ze zijn een groeiende organisatie waar nu ongeveer 30 medewerkers werkzaam zijn. Dit zijn medewerkers met een ondernemende instelling die snel werken om te anticiperen op de kansen en bedreigingen die de markt kent. Een verscheidenheid aan mensen, allen hoogopgeleid (HBO / WO). Er werken mensen uit verschillende landen. De voertaal is zowel Nederlands als Engels.

Eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat jij reeds ervaring hebt als Management/Personal Assistant, deze ervaring is tussen 3 tot 8 jaar. Deze ervaring heb je opgedaan binnen een hectische, dynamische omgeving. Jouw opleidingsniveau is HBO of WO. Zowel het Nederlands als Engels beheers jij vloeiend in woord en geschrift.

Bij deze organisatie past een Personal Assistant die houdt van aanpakken, graag meedenkt en vooruitkijkt. Je geeft jouw mening, hebt een directe communicatie en brengt zeker ook humor mee. In jouw werk ben je nauwkeurig en staat voor kwaliteit. Je weet mensen goed aan te voelen en altijd de juiste ‘tone of voice’ te gebruiken. Daarnaast heb je energie, enthousiasme en vooral heel veel plezier in jouw werk. Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie is bruto tussen € 3.500 – 4.000 op fulltime basis. Daarnaast bieden zij een variabele bonus en reiskostenvergoeding. Zij zijn het beste bereikbaar met de auto en bieden parkeergelegenheid.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 2 weken duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.