• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Heb jij zowel organisatorische als cijfermatige skills? Deze kun je toepassen in een dynamische internationale omgeving binnen een open informele sfeer waar veel ruimte voor ontwikkeling is!

Functie Personal / Billing Assistant

Deze partner zoekt een Assistant die hem zowel op organisatorisch als op financieel administratief vlak kan ontzorgen. Er lopen binnen deze praktijkgroep (mergers & acquisitions) verschillende zaken tegelijk. Hierdoor is het overzicht in declaraties van groot belang. Jij houdt dit nauwkeurig bij en weet op het juiste moment de informatie te halen zodat jij de declaraties in orde kunt maken. Een belangrijke verantwoordelijkheid die de partner graag bij jou neerlegt. Naast deze verantwoordelijkheid zijn er zeker andere werkzaamheden. Deze partner heeft verschillende afspraken die gepland moeten worden in zijn soms complexe agenda. Hij reist niet veel, dus het boeken van reizen is geen groot onderdeel, maar er zijn verschillende interne en externe afspraken waar alles voor geregeld moet worden. Andere werkzaamheden zijn: correcte dossieropbouw, opstellen / layout verzorgen van verschillende documenten, mailbeheer, bijhouden CRM systeem en alle andere bijkomende werkzaamheden.

Naast het ondersteunen van de partner verricht je ook enige ondersteunende werkzaamheden voor andere advocaten in het team. De zaken die zij behandelen zijn veelal internationaal waardoor je veel in het Engels werkt. Het is fijn werken met de partner, hij is open, spontaan en benaderbaar.

Deze functie is fulltime. Je werkt 36 uur verdeeld over 5 dagen.

Bedrijf en cultuur

Dit advocatenkantoor behoort tot de top 10 grootste van Nederland. Ondanks de grootte van het bedrijf heerst er een heel open en toegankelijke sfeer. Je kunt hier oprecht jezelf zijn. Er zijn zeker niet alleen maar grijze pakken te zien, een dag in je spijkerbroek (weliswaar een nette) kan hier makkelijk.

Ze bieden jou als Assistant de ruimte jezelf te ontplooien, dit kan zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Er zijn hier genoeg mogelijkheden om te groeien en na een paar jaar wellicht eens binnen een andere praktijkgroep te kijken of op een hoger niveau te ondersteunen. Je kunt hier jaren blijven zonder stil te staan in je ontwikkeling.

Eisen Personal / Billing Assistant

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie. Deze ervaring is opgedaan binnen de advocatuur en/of zakelijke dienstverlening. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en ook beheers je het MS Office pakket goed.

Arbeidsvoorwaarden Personal / Billing Assistant

De salarisindicatie ligt tussen € 2.800 – 3.300 bruto per maand bij een fulltime werkweek (dat is hier 36 uur). Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand

Winstuitkering (rond 3% over het jaarsalaris)

Feestdagenbonus

Vakantiegeld 8%

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Interesse Personal / Billing Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.