• Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Maak jij bewust de keuze voor een ondersteunende functie en ben jij daarin gedreven om kwalitatief goed werk te leveren? Deze internationale organisatie zoekt een Assistant die een van de partners en het daarbij behorende team gaat ondersteunen.

Functie Personal/ Team Assistant

Ben jij leergierig, gedreven en vind je het leuk om een partner en haar team zo goed mogelijk te ondersteunen? Voor een internationale organisatie zijn wij op zoek naar enthousiaste Personal / Team Assistant. Het team bestaat uit ongeveer 9 personen, waarvan 1 partner, 4 medewerkers en 4 stagiaires. De partner is een leuke dame die erg drukbezet is. Ze heeft een volle agenda en heeft een Assistant nodig die overzicht houdt. Het gaat om de praktijkgroep Mergers en Acquisitions. Ze houden zich bezig met het bijstaan en adviseren van multinationals en beursgenoteerde bedrijven. Het team doet veel zelf en zullen voornamelijk met diverse organisatorische taken een beroep op jou doen. Als een overname rond is moet er veel papierwerk in orde worden gemaakt en handtekeningen worden verzameld. Secuur en nauwkeurig werken is hierbij een must! Tevens komen jouw excellente vaardigheden betreft Word en PowerPoint hier goed van pas. De partner laat zich graag verrassen door jouw kennis en kunde op dit gebied. Je denkt mee en komt zelf ook met ideeën om processen te verbeteren.

Het komt in deze rol veelal neer op het regelen en organiseren van diverse zaken. Jij pakt hierin zelfstandig taken op. Als een nieuwe cliënt zich heeft gemeld moet er een correcte opdrachtbevestiging worden opgesteld. Jij bent hier verantwoordelijk voor en verzamelt de benodigde informatie. Tevens ben jij verantwoordelijk voor het agendabeer, correctie dossieropbouw, het uitwerken en nalezen van documenten, declareren en het voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Het team van Mergers en Acquisitions werkt goed samen, ze communiceren in korte lijnen en helpen elkaar waar nodig. Samen gaan jullie voor een goed resultaat waarbij ieders bedrage telt!

Toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk ook eens naar onze andere vacatures: https://zijmaakthetverschil.nl/vacatures/

Bedrijf

Met een wereldwijd netwerk staat dit advocatenkantoor voor hoogwaardig advies en ondersteuning. In combinatie met een pragmatische aanpak en veel passie voor het vak hebben zij gezorgd voor omvangrijke nationale en internationale cliënten. In Nederland heeft deze organisatie een vestiging in Amsterdam en in Rotterdam.

Cultuur

Het gaat om een nuchter en no-nonsense kantoor met duidelijkheid in communicatie. Zij hebben vertrouwen in hun personeel en verwachten kwaliteit in hun werk. Het gaat hier om een dynamische en veeleisende, maar bovenal informele werkomgeving met veel leuke collega’s en kantoorevenementen (van sportevenementen tot borrels en het jaarlijkse skiweekend).

Eisen Personal/ Team Assistant

Als Assistant beschik je over hbo werk en denkniveau. Je hebt enkele jaren ervaring met soortgelijke functies binnen de zakelijke dienstverlening. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn uitstekend en je vindt het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken. Je bent zeer servicegericht, stressbestendig en accuraat. Daarnaast heb je een pragmatische en flexibele instelling en deelt graag je goede ideeën als het aankomt op het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen. Tevens ben je 30 tot 37,5 uur in de week beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden Personal/ Team Assistant

Een fulltime werkweek is 37,5 uur. De salarisindicatie op basis van een fulltime werkweek ligt tussen de € 2.500 – € 3.300,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, werkervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt deze werkgever mooie bijkomende voorwaarden zoals

Een dertiende maand;

8% vakantiegeld;

De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering;

26,5 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;

Een keer per jaar  een inflatiecorrectie;

Interesse Personal/ Team Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.