• Fulltime
  • Amsterdam

Website ZIJ

Zelfstandigheid en samenwerking komen in deze rol beide terug. Je werkt hier in een hele prettige sfeer waar toegankelijkheid en laagdrempeligheid voorop staan. Samen werken naar hetzelfde doel staat voorop!

Functie Personal / Team Assistant

Een functie met twee rollen. Laten we beginnen met de rol als Personal Assistant. Hierin ondersteun je één van de partners. Uiteraard is de klik belangrijk en werk je er naartoe dat je straks aan een half woord genoeg hebt. De soms complexe agenda weet jij goed te stroomlijnen. Voor de afspraken zorg je dat alles geregeld wordt en de partner nergens meer aan hoeft te denken, want jij hebt het al geregeld. Voor hem is het belangrijk dat je hem ook kunt ontzorgen bij de declaraties. Hiervoor kun je jouw nauwkeurigheid goed gebruiken. Vanwege de verschillende internationale relaties wordt er veel in het Engels gewerkt, hier weet jij je dan ook goed in te redden.

In de rol van Team Assistant heb je ook een belangrijke taak. Samen met de andere Assistants vorm je een team (totaal 4 Assistants). Je ondersteunt de andere advocaten uit het team met verschillende werkzaamheden waaronder: het maken van afspraken, reserveren van vergaderruimtes/catering, agendabeheer, telefoonbehandeling, verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossierbeheer en declaraties maken. Met z’n allen zorg je ervoor dat alles binnen het team op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde waardoor deze functie veel uitdaging biedt.

Veel verschillende zaken dienen tegelijkertijd te worden behandeld. Hierdoor wordt van de Assistant veel flexibiliteit en een proactieve werkhouding verwacht. Waar je werk ziet, pak je dit op. In jouw werk ben je gefocust en accuraat en weet je je mannetje te staan. Jij draagt bij aan de kwaliteit die wordt geleverd!

Bedrijf

Dit kantoor biedt een volledige service met professionele advocaten en notarissen. Ze behoren tot de top van de markt. Als kantoor werken zij voor zowel nationaal als internationaal opererende bedrijven, financiële instellingen en overheidsinstellingen. De kantoren zijn wereldwijd gevestigd waarvan één van de hoofdkantoren in Amsterdam, hier werken ongeveer 400 medewerkers.

Cultuur

In deze organisatie werken veel jonge, ambitieuze mensen. Het wordt belangrijk gevonden dat iedereen zich hier op zijn gemak voelt. De sfeer is open, toegankelijk en informeel. Naast je schoenen lopen wordt bij deze organisatie niet getolereerd. De omgeving is dynamisch en inspirerend, ook voor een ervaren secretaresse valt er nog veel te leren binnen deze organisatie. Je kunt op dit kantoor overigens gewoon in een nette spijkerbroek verschijnen.

Er is een goede balans tussen hard werken en ontspanning. Hetgeen centraal staat is een goede samenwerking en onderling vertrouwen. Je krijgt hier de ruimte om je te ontwikkelen en jouw ambities uit te spreken. Binnen het bedrijf wordt veel aandacht besteed aan innovatie en nieuwe ontwikkelingen om zo de werkprocessen optimaal te houden.

Eisen Personal / Team Assistant

Je hebt een afgeronde mbo-4 en/of hbo opleiding, bijvoorbeeld Schoevers. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring binnen de advocatuur. Voor de functie is minder dan 5 dagen werken niet bespreekbaar.

Wie ben jij? Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Arbeidsvoorwaarden Personal / Team Assistant

De salarisindicatie is tussen € 2.700 – 3.275 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek (bij deze organisatie is dit 36,25 uur in 5 dagen). Hierbij hebben ze een heel mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

13e maand (inclusief 13e maand is jouw salaris op maand basis € 2925 – 3550);

Winstuitkering, dit kan per jaar liggen tussen min. 0,5% tot max 4% over het jaarsalaris. Dit is afhankelijk van de omzet;

Feestdagenbonus € 130 bruto (in december);

Vakantiegeld 8%;

25 vakantiedagen;

Pensioenregeling met eigen bijdrage;

Reiskostenvergoeding met OV 100% 2e klasse.

Interesse Personal / Team Assistant

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én administratief personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.