Site ZIJ
In deze parttime functie is meer dan genoeg uitdaging te vinden. Daarbij kom je ook nog eens in een ontzettend leuk team te werken!
Personal/Team Assistant
Als Assistant werk je hier met de focus op één manager, maar verlies je het team ook niet uit het oog. Het werk is daardoor altijd dynamisch, soms hectisch en zeker veelzijdig. Als PA mag je in je handjes knijpen als je voor deze fijne vent mag werken. Een ontzettend aardige man die enorm goed is in zijn vak. Hij besteed echt aandacht aan zijn werk en vindt het belangrijk dat wat hij doet altijd van de beste kwaliteit is. Heb jij dat als Assistant ook in je? Dan zijn jullie zeker een match!
Je werkt hier voor een manager en zijn team die zich met verschillende, veelal internationale, zaken bezighoudt. Hier kun jij brede ondersteuning bij bieden. Als Assistant is het belangrijk om overzicht te houden op de dingen die spelen en daar weer op in te spelen. Deze manager zal heel blij zijn als je iets al geregeld hebt voordat hij het heeft gevraagd. Jullie moeten elkaar natuurlijk even leren kennen, maar als jullie eenmaal op elkaar zijn ingespeeld, weet je precies waar je hem blij mee maakt. Werkzaamheden waar je in deze rol aan kunt denken zijn:
agendabeheer; verzorgen van zakenreizen; oppakken van alle correspondentie zoals telefoon- en emailverkeer; voorbereiden en uitwerken van presentaties; openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken, alles rondom het declareren in orde maken. Zoals je ziet is jezelf vervelen onmogelijk.
In deze functie kom je te werken in een heel leuk team van Assistants. Naast dat ze echt op elkaar kunnen bouwen, hebben ze veel lol met elkaar. Ze kijken er erg naar uit om een nieuwe collega te verwelkomen.
Ben jij al enthousiast over deze vacature, maar ben je ook nieuwsgierig welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan zeker eens op onze website voor alle vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.
Bedrijf
Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.
Cultuur
Het is een professionele omgeving met een heel informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.
Quote Noortje (werkzaam als Assistant in dit team):
“Vooraf dacht ik dat het heel stijf en hiërarchisch zou zijn, maar het is juist het tegenovergestelde. Iedereen is heel open, ik kan gewoon casual verzorgd naar kantoor en er heerst een heel gezellige fijne sfeer. Binnen dit team houden we er van om ook lekker grappen met elkaar te maken. We gaan echt met elkaar voor het leveren van kwaliteit en iedereen is bereid daar zijn bijdrage aan te leveren.”
Personal/Team Assistant; waarom past deze functie bij jou?
Als je zoekt naar een baan waar je een veelzijdige functie hebt, zelfstandigheid in je werk kwijt kunt én ook nog eens in een gezellig team terecht komt. Dan zit je hier goed!
Het is prettig als je al wat ervaring als secretaresse met je meebrengt. Als je nieuwsgierig bent naar het werken bij een advocatenkantoor, maar deze ervaring nog niet hebt, is hier de plek om het te leren.
Ze zoeken iemand die minimaal 3 dagen wil werken, maar als je 4 dagen wil werken, is daar zeker genoeg ruimte voor.
Is de advocatuur nieuw voor jou? Op deze plek is er de ruimte om te leren van jouw ervaren collega Assistants.
Wat zij jou bieden als Personal/Team Assistant
De salarisindicatie ligt tussen € 2.600 en € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
Een 13e maand
28 vakantiedagen
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
Reiskostenvergoeding
8% vakantiegeld
Een collectieve pensioensregeling.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
