ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Baarn

Site ZIJ

Een platte organisatie waar de passie voor het vak en de creativiteit van de medewerkers duidelijk naar voren komt. Een rol waarin jij je eigen toko kan runnen maar ook deel uitmaakt van het gezellige Back Office team.

Project Assistant

In deze organisatie werken mensen met een passie voor hun vak. De creativiteit en het ondernemende spat er vanaf. In deze functie ga je een team van 15 adviseurs ondersteunen. Deze adviseurs hebben één of meerdere opdrachten bij verschillende klanten. Ze zijn hierdoor veel onderweg en bij de klant. Hierdoor vinden ze een goede communicatie met hun Project Assistant van groot belang. Het contact zal niet alleen over werk gaan, de adviseurs vinden het ook fijn om af en toe een praatje te maken en om zo ook een band op te bouwen met elkaar. De adviseurs werken allemaal heel in individualistisch, hierdoor lever jij tot op zekere hoogte ook maatwerk. Het coördineren van verschillende projecten en opdrachten is één van jouw voornaamste taken. Je bent betrokken bij het gehele proces, met als start het opstellen en uitsturen van de offerte, het opvragen van de benodigde documenten en het inplannen van de afspraken. Voor het inplannen van de afspraken heb je veelal te maken met de Assistants van de verschillende klanten. Omdat projecten en opdrachten vaak langer lopen spreek je deze ook vaker en kan je ook met hen een band op bouwen. Dat maakt deze baan nog leuker.

Je hebt voor deze functie echt een helikopterview nodig. Dit omdat er meerdere dingen door elkaar lopen en iedere opdracht zich in een andere fase bevindt. Elk traject is maatwerk, en soms kan het ook heel ad hoc gestuurd zijn. Je runt in deze functie je eigen toko maar werkt ook veel samen met de andere Assistants. Het Back Office team is heel hecht. Iedere maandagochtend is er een kort overleg waarin zowel het werk wordt besproken als het weekend. Er wordt gekeken naar wat er voor die week op de agenda staat, waar eventueel de knelpunten zitten en of er niemand overloopt qua werk. Elkaar helpen en veel plezier hebben met elkaar is belangrijk.

Reizen met de auto kan! Maar het kantoor ligt ook op loopafstand van het treinstation.

Zoek jij een baan in de buurt van Amsterdam? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit adviesbureau bestaat al 40 jaar. Er werken ongeveer 60 professionals en ze maken tevens gebruik van een groep ZZP’ers. De adviseurs zijn verdeeld over verschillende vakgroepen maar er wordt altijd maatwerk geleverd per opdracht. De organisatie is gevestigd in een prachtig monumentaal pand. De werkruimtes zijn licht en ruim. Een hele fijne plek om te werken en om samen te komen met collega’s.

Cultuur

Het is binnen deze organisatie belangrijk dat je de vrijheid voelt om jezelf te zijn. Deze open cultuur is heel duidelijk voelbaar. Iedereen is enthousiast, creatief en zitten vol met ideeën. Je past hier goed tussen als je ook ondernemend en initiatiefrijk bent. Er wordt door het hele jaar heen van alles georganiseerd. Dit kan gericht zijn op de ontwikkeling van het team maar ook gezellig met elkaar uit eten gaan komt regelmatig voor.

Functietitel; waarom past deze functie bij jou?

Jij bent iemand die zich makkelijk meebeweegt in een organisatie. Een flexibele houding is gewenst, dit werkt natuurlijk ook de andere kant op. Het werk kan soms heel ad hoc gestuurd zijn, hier krijg jij juist energie van. Je runt in deze functie je eigen toko en hebt veel verschillende verantwoordelijkheden. Maar samenwerken is ook van groot belang, Je hebt veel contact met jouw collega’s van de Back Office, jullie vormen samen een team.

Als persoon ben jij heel dienstverlenend, secuur, ontzorgend en werk je heel nauwkeurig. Het stellen van prioriteiten en het aangeven van de grenzen naar adviseurs is belangrijk.

Jij brengt bij voorkeur enkele jaren werkervaring met je mee.

Wat zij jou bieden als Project Assistant:

De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.700,- en €3.500,- o.b.v. een fulltime werkweek. Tevens biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: tweemaal per jaar een resultaatafhankelijke bonus, 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, vakantietoeslag van 8,33%, een pensioenregeling, hybride te werken en het volgen van diverse cursussen en trainingen.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Project Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.