• Parttime
  • Amsterdam

Website ZIJbv ZIJ

Werkzaam zijn als Project Medewerker / Assistant Office Manager voor 28 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen, waarbij het mogelijk is om tijdens schooltijden werkzaam te zijn?

Project Medewerker / Assistant Office Manager (4 dagen per week)

Functie

In deze gecombineerde functie van Project medewerker / Assistant Officemanager ondersteun je, jouw collega’s bij de projectadministratie en het officemanagement. Hierbij kan je denken aan debiteuren/crediteurenbeheer, het verwerken van kasbonnen en inkoop/verkoop facturen, archiveren van de financiële administratie, het verwerken en archiveren van offertes, scannen, kopiëren, mailen van diverse projectgegevens, het bijhouden en bijwerken van projectgegevens in Excel en AccountView, agendabeheer en relatiebeheer in Outlook. Bij afwezigheid van de backoffice ondersteuning bieden daar waar nodig is. Samen met de Office manager zorg je er voor dat alles op kantoor goed geregeld is. Dit kan van huishoudelijke aard zijn zoals het online bestellen van de boodschappen, maar ook er voor zorgen dat niemand misgrijpt bij de diverse kantoorartikelen. Iedereen op kantoor heeft zo zijn of haar wensen om optimaal te functioneren. Jij probeert daar zoveel mogelijk in te faciliteren. Dit kost je weinig moeite omdat het hier een hele fijne (jonge)  groep collega’s betreft.

Het betreft een functie voor vier dagen in de week. Minder dagen is helaas niet mogelijk. Wel is het mogelijk om per dag minder dan 8 uur te werken. Hierdoor is het werken van schooltijden erg goed mogelijk. Het kantoor is gevestigd op IJburg. OV of met de fiets wordt aangeraden. Er is een tramhalte voor de deur.

Bedrijf

Het betreft een middelgrote organisatie gevestigd in Amsterdam. Dit bureau is gespecialiseerd in het verstrekken van advies op het gebied van geografie, bodem en omgevingsbeïnvloeding. Daarin beperken zij zich niet tot de omgeving Amsterdam, maar zij zijn landelijk werkzaam. Een bureau dat haar naam de afgelopen jaren heeft verbonden aan een aantal toonaangevende projecten die voor eenieder tot de verbeelding zullen spreken.

Cultuur

Het betreft een open en toegankelijke club medewerkers, grotendeels bestaande uit mannelijke collega’s. De communicatie is transparant en men waardeert het persoonlijk verantwoordelijkheidsgevoel in hun medewerkers. Daadkracht, snelheid en creativiteit staan bij deze werkgever hoog in het vaandel.

Het relatief lage verloop sinds de oprichting van deze organisatie, laat zien dat men zich graag verbindt aan deze werkgever. Het is een hecht team wat voor elkaar klaar staat en naast hard werken veel plezier heeft.

Eisen

Voor deze functie is het heel belangrijk dat je zeer flexibel bent. Daarnaast is het belangrijk dat je zeer nauwkeurig en secuur kan werken. Goede  kennis van de Nederlandse  taal, Excel, Outlook. Kennis van Account View is een pré. Werkervaring op administratief gebied en/of een afgerond administratieve Mbo-opleiding is hier vanzelfsprekend.

Arbeidsvoorwaarden

Op basis van 40 uur ligt het salaris tussen de € 2.400 en € 2.800,- euro  bruto per maand. Werktijden zijn in overleg en deze werkgever biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw CV naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Er wordt geen automatische ontvangstbevestiging gestuurd, maar elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Het kan maximaal 1 week duren voordat je een reactie van ons krijgt met betrekking tot je sollicitatie.

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel én ondersteunend personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Twitter en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.