ZIJ werving & selectie
  • Parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een interessante omgeving, met veel verschillende nationaliteiten. Dat zorgt ervoor dat jouw dag en werkplek nooit saai is! Het ontvangen van klanten, ondersteunen van secretaresses dat maakt jou gelukkig!

Receptionist(e)

Voor deze functie als parttime receptionist(e) ben jij het eerste gezicht voor de klanten. Je weet jezelf goed te redden in deze functie, je weet hoe je bezoek ontvangt en ze met een glimlach laat vertrekken. Naast dat je verantwoordelijk bent voor het ontvangst, gaat geregeld de telefoon en komen er via de mail verschillende verzoeken binnen. Het team waar je in terecht komt bestaat uit 2 secretaresses, een directiesecretaresse en een kantinemedewerker. Dit is een hecht en gezellig team, iedereen heeft haar eigen verantwoordelijkheden maar helpen elkaar zeker. Zo zal jij in jouw functie ook wat administratieve zaken op je nemen, om het de secretaresses makkelijker te maken. Binnen deze organisatie worden geregeld congressen georganiseerd, ook dat is iets waar jij bij ondersteunt.

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Het betreft hier een internationaal instituut dat onderzoek verricht in de wetenschap. Het instituut draagt bij aan de overdracht van kennis aan de industrie en ze leiden getalenteerde jonge onderzoekers op. Ze zijn recentelijk verhuisd naar een nieuwbouwpand gevestigd in Amsterdam (Science Park) en groeien naar ongeveer 100 medewerkers, zowel wetenschappers als ondersteunende medewerkers. Ze zijn goed bereikbaar met het OV .

Cultuur

Iedereen kan hier oprecht zichzelf zijn. Er zijn geen kledingvoorschriften of gedragscodes. Het betreft hier een platte organisatie. Daar je hier te maken hebt met wetenschappers en een informele omgeving, is het belangrijk dat je goed kunt inschatten hoe iemand aangesproken of benaderd wil worden. Ruim de helft van je collega’s is afkomstig uit het buitenland. Binnen dit bedrijf wordt Nederlands en Engels gesproken. Beide talen zijn even belangrijk. Deze organisatie kent in de ochtend een koffiepauze waarbij het gehele bedrijf gezamenlijk pauzeert.

Receptionist(e); waarom past deze functie bij jou?

Het belangrijkste is dat je ontzettend veel zin hebt om in deze functie te duiken. Je haalt je plezier uit de omgang met mensen en hen verzorgen. Dit doet je altijd met een lach. Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Tevens kun je flexibel zijn om, wanneer nodig, extra te werken. Gezien het een internationale organisatie betreft beheers je naast het Nederlands ook het Engels op goed niveau.

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en neemt graag een proactieve houding aan. Aan representativiteit geen gebrek bij jou en communicatief ben je zeer vaardig. Je bent tenslotte het eerste aanspreekpunt. Het bieden van goede service is voor jou als receptionist(e), net als het netjes en georganiseerd werken iets waar je blij van wordt.

Wat zij jou bieden als Receptionist(e);

De salarisindicatie ligt tussen de € 2.500,- en € 3.000,- o.b.v een fulltime werkweek en is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Eén van de mooie voorwaarden hier is dat je een vakantierecht hebt van 8,5 weken per jaar (op fulltime basis).

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Receptionist(e);

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.