ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Een leuke, sociale werkomgeving, lekkere koffie en een functie waarin je echt iets kan toevoegen. Wie wil dat nou niet?

Functie: Recruitment Assistant

Zodra je deze organisatie binnenstapt zie en voel je dat dit een sociale omgeving is. Iedereen is vrolijk, begroet elkaar en maakt een praatje. Iedereen zit door elkaar op de werkvloer. Denk hierbij ook aan de CEO en aandeelhouders. Er zijn geen lagen voelbaar. Ter aanvulling van het team zoeken ze een gedreven Recruitment Assistant. Je zal ongeveer 7 a 8 consultants gaan ondersteunen in deze rol. Het is belangrijk dat jij zowel administratief als organisatorisch sterk bent. Je bent van A tot Z betrokken bij de procedures en houdt overzicht op het geheel. De  consultants hechten veel waarde aan communicatie in korte lijnen. Wekelijks even met elkaar zitten om alles door te spreken vinden ze erg prettig. Je hebt je eigen team van consultants die je ondersteunt maar dit betekent niet dat je op een eilandje zit. Er wordt veel samengewerkt met de andere consultants. Jullie helpen elkaar waar nodig is en nemen van elkaar werk over op parttime dagen of tijdens vakanties.

Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van de gesprekken, het opstellen van contracten, het opvragen van de benodigde documentatie, cv’s privacy-proof maken en administratieve taken rondom het hele proces. Zoals bijvoorbeeld het verwerken van alle informatie in het systeem en de bevestigingen van de opdracht naar de klant toe. De ene Consultant zal meer van jou vragen dan de andere, jij levert maatwerk. Naast de altijd doorlopende werkzaamheden betreft de procedures, is het ook mogelijk om kleine projecten op te pakken. Bijvoorbeeld met betrekking tot marketing en het CRM systeem. Ze zijn nu ook bezig met het maken van een podcast, ook hier kunnen ze jouw hulp goed bij gebruiken.

Het kan zijn dat je ook een aantal consultants van de vestiging in Eindhoven gaat ondersteunen. Het is belangrijk dat er nog meer verbinding komt tussen de 2 locaties. Heel fijn als jij jouw bijdrage hierin kan leveren.

Wist je dat?
Je bij deze organisatie 2 dagen per jaar vrij krijgt om vrijwilligerswerk te doen? Een prachtig initiatief!

Bedrijf

Dit HR Adviesbureau bestaat 30 jaar en heeft in die jaren een mooie groei doorgemaakt. Naast de locatie in Amsterdam is er recent ook een vestiging in Eindhoven geopend. Er werken veel jonge mensen binnen deze organisatie, het is een hele sociale omgeving. Ze hebben binnen de organisatie diverse focusgebieden, zoals bemiddeling van HR professionals, realiseren van traineeships voor schoolverlaters en het geven van advies met betrekking tot specifieke HR vraagstukken aan klanten binnen verschillende branches.

Toch niet helemaal jouw functie? Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Cultuur

Er heerst een hele open cultuur, iedereen voelt zich heel vrij en je kan hier zeker jezelf zijn. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid. Nieuwe ideeën worden gewaardeerd. De CEO zegt altijd: ‘’Sta op en spreek je uit!’’ Er zijn in de kantoortuin geen vaste plekken, je kan gaan zitten waar je wil. De keuken is echt het hart van het bedrijf, hier komen mensen bij elkaar om te lunchen of om koffie te halen. Een praatje bij het koffiezetapparaat is gegarandeerd. Er wordt met regelmaat een leuke activiteit georganiseerd. Elke vrijdag is er een borrel, je mag overal bij aansluiten maar het hoeft niet.

Recruitment Assistant: waarom past deze functie bij jou?

Ze zoeken hier een Assistant die bewust voor het ondersteunende vak kiest. Iemand die oprecht blij wordt van het ondersteunen van anderen. Enige ervaring is gewenst. Als Assistant kan je verschillende trainingen volgen om je verder te ontwikkelen in de functie. Jij past goed in deze rol als jij de volgende eigenschappen met je meebrengt: vrolijk, verbinder, aanpakker, snel kunnen schakelen en secuur en nauwkeurig werken. Het is fijn als jij je in het Engels goed kan redden, er zijn veel internationale klanten maar het zal dan voornamelijk gaan om het maken van afspraken.

Wat zij jou bieden als Recruitment Assistant

De salarisindicatie ligt tussen de € 2500,- en € 3100,- op basis van een fulltime werkweek. De indicatie is afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken in deze functie. Tevens heeft deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het volgen van trainingen en cursussen, NS business card, 27 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, 2 vrijwilligersdagen en een pensioenregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Recruitment Assistant

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Jorien Beentjes van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.