ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Je werkt hier bij een grotere organisatie waar alles op een heel professionele manier is geregeld en je als medewerker niks te kort komt. Tegelijk is er in jouw eigen team een nauwe samenwerking en zijn jullie betrokken bij jullie zaken en cliënten.

Secretaresse

Voor het team dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht zoeken ze een secretaresse. In deze functie lever je samen met jouw collega’s (advocaten + secretaresses) goed werk voor de cliënten. Met z’n allen werk je aan verschillende zaken. Dit zorgt voor een goede afwisseling van jouw werk als secretaresse. Jij bent belangrijk voor het team en jouw inzet wordt gewaardeerd. Je maakt deel uit van een team van secretaresses waarbij je jouw eigen verantwoordelijkheid hebt voor een team van advocaten. Veel taken pak je zelfstandig op, maar ook werk je samen wanneer het werk er om vraagt. De dynamiek en passie is duidelijk voelbaar op de werkvloer. Dit is een functie waar je iedere dag weer energie van krijgt!

Meike en Sarina (juridisch secretaresses) vertellen:
“Wat ik zo fijn vind is dat ik collega secretaresses, maar ook een teamleider heb bij wie ik altijd met vragen terecht kan. Of als ik een vrije dag heb of net wat eerder naar huis moet, kunnen zij het altijd van mij overnemen. En vice versa doe ik dat natuurlijk ook graag. Er heerst een heel fijn teamgevoel, ook met de advocaten.”

Jouw takenpakket

Het agendabeheer waar jij alles regelt voor het plannen en voorbereiden van afspraken en meetings (ook online). Er zijn verschillende dossiers die goed verwerkt moeten worden, jij houdt het nauwlettend in de gaten en zorgt voor een nauwkeurige behandeling. Hierbij horen ook de inkomende en uitgaande stukken. Voor de advocaten moeten de declaraties in orde worden gemaakt en jij bewaakt hiervan de voortgang. De advocaten zijn met verschillende zaken tegelijkertijd bezig welke jij zelfstandig verwerkt en altijd overzicht houdt. Je stelt je dan ook flexibel op en houdt het hoofd koel binnen de soms dynamische en hectische werkomgeving.

Bedrijf en cultuur

Dit advocatenkantoor behoort tot de top 10 grootste van Nederland. Ondanks de grootte van het bedrijf heerst er een heel open en toegankelijke sfeer. Je kunt hier oprecht jezelf zijn. Er zijn zeker niet alleen maar grijze pakken te zien, in je spijkerbroek en sneakers naar kantoor kan hier makkelijk. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV.

Ze bieden jou als secretaresse de ruimte jezelf te ontplooien, dit kan zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak. Er zijn genoeg mogelijkheden om te groeien en na een paar jaar wellicht eens binnen een ander team/specialisme te kijken of op een hoger niveau te ondersteunen. Je kunt hier jaren blijven zonder stil te staan in je ontwikkeling.

Secretaresse; waarom past deze vacature bij jou?

Wanneer je graag werkt binnen een cultuur/sfeer die open, vriendelijk en informeel is, is dit een heel fijne plek. Er is interesse en betrokkenheid bij elkaar. Net als het gevoel dat iedereen zijn inzet en waarde belangrijk is. Je werkt hier bij een grotere organisatie waar alles op een heel professionele manier is geregeld en je als medewerker niks te kort komt. Tegelijk is er in jouw eigen team een nauwe samenwerking en zijn jullie betrokken bij jullie zaken en cliënten.

Als je enige ervaring hebt als secretaresse of in een administratieve functie, kun je deze ervaring hier goed kwijt én verder ontwikkelen.

Je kunt hier fulltime (36 uur) of parttime (30 uur) werken, dat is 4 of 5 dagen. Ze bieden de mogelijkheid om ook vanuit huis te werken. Dit kan 1 of 2 dagen.

Wat bieden zij jou

De salarisindicatie ligt tussen € 3.400 – 4.000 bruto per maand bij een fulltime werkweek (dat is hier 36 uur). Daarbovenop krijg je nog een 13e maand (volledig maandsalaris) en een winstuitkering (rond 3% van je jaarsalaris).

Je hebt daarnaast nog de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

Vakantiegeld 8%
25 vakantiedagen
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.