ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Je kunt hier als secretaresse een vaste waarde in het team zijn. Jouw toekomstige collega’s werken hier met veel plezier in een ongedwongen sfeer heel goed samen.

Secretaresse

Als secretaresse ben je betrokken bij het hele team waar je echt deel van uit maakt. Samen met jouw collega secretaresse zorgen jullie met zijn tweeën voor een brede ondersteuning. In deze functie is er veel contact met de advocaten met wie je werkt. Door de betrokkenheid ben jij op de hoogte op welk punt van een proces (zaak) jullie staan. Er zijn altijd meerdere zaken die tegelijk lopen, aan jou de belangrijke taak om het overzicht te houden.

In dit team, dat zich bezig houdt met Banking & Finance zaken, draait het veel om closings (de afronding van een overname- of andere transactie). Aan jou de taak om samen met jouw collega secretaresse te zorgen dat hiervoor alles in orde is. Er moet bijvoorbeeld gecheckt worden of alle documenten op orde zijn, zo niet, dan trek je snel de advocaten aan hun jasje zodat het alsnog op tijd binnen is. Naast het contact met jouw collega’s (de advocaten), heb je ook contact met de Rechtbank. Jij gaat na of er nog wijzigingen zijn, of alle statuten binnen zijn, doet een insolventiecheck en vraagt uittreksels op. Als alles er is stuur jij het door aan jouw collega (een advocaat) en wijst hem/haar op eventuele bijzonderheden. De advocaten assisteer je bij het opstellen en verzenden van verschillende documenten, dit kunnen bepaalde brieven zijn, maar ook closing binders waar je alle informatie die jij hebt al in verwerkt. Je bent hier scherp op de details en helpt de advocaat zo al heel erg op weg doordat ze hiermee direct verder kunnen.

Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in het gehele proces. Samen met jouw collega secretaresse vormen jullie de stabiele basis voor de advocaten in het team. Je ondersteunt en assisteert hen bij de verschillende zaken. Hier krijg je de vrijheid om het in te richten op jouw manier en wordt eigen inbreng en pro activiteit erg gewaardeerd. Er is dan ook ruimte om extra verantwoordelijkheden op je nemen en verdieping in het werk te zoeken.

Quote van Marianne:

“Ik had nog geen jarenlange ervaring als secretaresse, maar gelukkig zagen ze het in mij en kreeg ik deze mooie kans. Elke dag werk ik hier met veel plezier in een ongedwongen sfeer. Er is echt oog voor elkaar. Ik word betrokken bij het werk en dat maakt het voor mij nog interessanter. Daarbij krijg ik de ruimte om te leren en mij verder te ontwikkelen. Ik ben blij dat ik deze stap heb genomen!”.

Benieuwd welke vacatures wij nog meer hebben? Kijk zeker even op onze vacaturepagina:  www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf & cultuur

Een middelgroot advocatenkantoor die professionaliteit én persoonlijke aandacht hoog heeft staan. Ze zijn heel bewust van een goede werk/privébalans. Dat is mede een reden dat de partners dit kantoor zijn opgestart. Kwaliteit leveren met een goede inzet, maar niet structureel teveel uren moeten maken. Uit onderzoek onder de werknemers blijkt dat men heel tevreden is over hoe de dingen zijn geregeld. Het werken hier ervaren ze als heel prettig. Bij dit kantoor wordt echt naar jou als persoon gekeken. Dat kan mede doordat er in kleine teams wordt gewerkt, dit brengt meteen saamhorigheid en gezelligheid met zich mee.

Ze zitten heel centraal in Amsterdam waardoor ze met het ov en de fiets/scooter/step of elk ander vervoermiddel (behalve de auto) heel goed bereikbaar zijn.

Secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Het is een baan waarbij het niet altijd voorspelbaar is hoe de dag loopt. Je hebt met veel verschillende taken en mensen te maken, dat brengt een heel leuke dynamiek met zich mee. Het is leuk omdat je heel dienstverlenend kunt zijn en echt een waarde bent voor het team. Je levert een belangrijke bijdrage door veel voor de advocaten in orde te maken. Als iets dan succesvol is afgerond vier je dit met het hele team. Het kan soms even stressvol zijn, maar doordat je het samen doet is het teamgevoel heel sterk.

Naast de dynamiek van deze functie kom je te werken in een ambitieuze werkomgeving. Hier kun je zowel jouw Nederlandse als Engelse taalkennis goed gebruiken. Zoals je in de quote van Marianne (wellicht jouw toekomstige collega) kunt lezen is het niet noodzakelijk dat je al ruime ervaring meebrengt. Heb je die ruime ervaring juist wel, is dat natuurlijk altijd welkom, maar gewoonweg geen vereiste. Je hebt hier de ruimte om te leren.

Wat bieden zij jou

Het salaris is afhankelijk van de werkervaring die jij meebrengt. Voor een junior is dit vanaf
€ 2.600 bruto per maand en voor een senior kan dit gaan tot € 4.200 bruto per maand, dit is op basis van fulltime (40 uur).

Dit kantoor biedt nog een mooie pakket aan extra’s bovenop jouw salaris:

13e maand (op basis van eigen functioneren)
26 vakantiedagen
Vakantiegeld 8%
Pensioenregeling
Mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken
Lekkere lunches, gezellige borrels, leuke bedrijfsuitjes en sportactiviteiten

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse secretaresse

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.