Site ZIJ
Geen dag is hier hetzelfde, juist dat maakt het leuk. Net als de garantie dat iedereen hier met ontzettend veel plezier werkt. Een fantastische flexibele werkgever!
Secretaresse
Op dit kantoor werken zo’n 40 medewerkers. Een klein kantoor waar je als secretaresse echt een allround functie vervult. Dat brengt een ontzettend leuk veelzijdig takenpakket met zich mee. Je vindt hier een combinatie van secretariële, office, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Op dit kantoor werken nog vijf andere secretaresses. Stuk voor stuk ontzettend leuke, fijne collega’s. Elke secretaresse heeft haar eigen team. Tegelijk hebben jullie ook weer werkzaamheden die je samen doet of dat onderling is verdeeld.
Graag geven we jou een beeld van jouw rol als secretaresse op dit kantoor. Als secretaresse ondersteun je jouw eigen team waar je bij alles betrokken wordt. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. In het team heb je als secretaresse een vaste waarde. De advocaten ondersteun je met de volgende werkzaamheden:
- Agendabeheer; het plannen van afspraken en alles hiervoor regelen
- Beheren en administratie bijhouden van dossiers
- Verschillende stukken in orde maken
- Deadlines bewaken
- Contact onderhouden met verschillende partijen via telefoon en mail
- Bijeenkomsten organiseren
- Het declaratieproces verzorgen
Het is een afwisseling van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dat maakt deze functie veelzijdig. Hier is elke dag anders!
Bedrijf & cultuur
In een prachtig pand in hartje Amsterdam werkt iedereen hier met heel veel plezier. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier voorop zet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan of een borrel in het gezellige pand.
Iris (één van de secretaresses);
“Ik werk hier al een aantal jaar met ontzettend veel plezier. Ik had geen idee hoe het was om bij een advocatenkantoor te werken en ben daarin heel blij verrast. Als secretaresse ben ik echt onderdeel van het team en wordt bij alles betrokken. Je mag je overal mee “bemoeien”. Ze geven iedereen eigen verantwoordelijkheid en juist daarom voel ik mij nog meer verbonden. Doordat zij zo flexibel zijn heb ik een heel goede work/life balance. Ik gun iedereen deze fantastische werkgever!”
Secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Hier ligt een heel mooie kans om je als secretaresse te ontwikkelen. Er is alle ruimte om te leren waar je bij iedereen terecht kan met jouw vragen. Als je de juiste mentaliteit hebt en graag nieuwe dingen wil leren, komt het hier helemaal goed. Ze hebben geen eis dat je al jarenlange ervaring als secretaresse moet hebben. Wanneer jij ervaring hebt in een dienstverlenende of administratieve functie, sluit dat al heel goed aan. Je leert hier alles van een secretaresse functie, omdat het zo’n allround functie is. Als jij bewust kiest voor een functie als secretaresse, kan dit zeker jouw baan zijn!
Wat zij jou bieden als secretaresse
Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 2.500 – 3.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek.
Ze bieden mooie mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen de organisatie. Daarnaast een paar punten uit hun secundaire arbeidsvoorwaarden, die ook niet verkeerd zijn!
- 30 vakantiedagen
- Winstdeling (tussen 1 à 1,5 maandsalaris)
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd
Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken. Het werk is het beste te doen op hun mooie kantoor waar ze ruime werkplekken hebben. Een thuiswerkdag is na een goede inwerkperiode mogelijk. Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden. Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam en is dan ook goed bereikbaar met OV of fiets/scooter.
Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.
Interesse
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
