ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Deals, Deals, Deals, het succes van deze praktijkgroep is te danken aan de geweldige secretaresse die jij bent! Altijd van alles op de hoogte en alles onder controle. Jij vindt dat heerlijk, samen met je team en mede collega!!

Secretaresse Banking & Finance

Samen met collega Mariëlle heb je alles voor de maandag lunchmeeting klaar gezet, een fijne traditie! Elke maandag tijdens de lunch een uitgebreide meeting om weer helemaal klaar te zijn voor de week. Er zijn weer veel deals die kunnen vallen, daar regelen jullie alles samen voor. Daarnaast alle documenten in orde maken, verzamelen en uiteraard ook het organiseren van closing lunches! Deze rol als secretaresse is niet de standaard rol, met agendabeheer houd je je nauwelijks bezig, voornamelijk met het kloppend maken van alle administratie en echt inhoudelijk ondersteuning bieden aan het team. Naast dat je veel in contact bent met het team, sta je ook regelmatig in contact met de rechtbank. Jij bent de persoon die nagaat of er nog wijzigingen zijn, of alle statuten binnen zijn, doet een insolventiecheck en vraagt uittreksels op. Als alles er is stuur jij het door aan jouw collega (een advocaat) en wijst hem/haar op eventuele bijzonderheden. De advocaten assisteer je bij het opstellen en verzenden van verschillende documenten, dit kunnen bepaalde brieven zijn, maar ook closing binders waar je alle informatie die jij hebt al in hebt verwerkt. Je bent hier scherp op de details en helpt de advocaat zo al heel erg op weg doordat ze hiermee direct verder kunnen.

Op zoek naar een administratieve functie?

Kijk dan ook eens bij onze andere vacatures: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf en cultuur

Een middelgroot advocatenkantoor die professionaliteit én persoonlijke aandacht hoog heeft staan. Ze zijn heel bewust van een goede werk/privébalans. Dat is mede een reden dat de partners dit kantoor zijn opgestart. Kwaliteit leveren met een goede inzet, maar niet structureel teveel uren moeten maken. Uit onderzoek onder de werknemers blijkt dat men heel tevreden is over hoe de dingen zijn geregeld. Het werken hier ervaren ze als heel prettig. Bij dit kantoor wordt echt naar jou als persoon gekeken. Dat kan mede doordat er in kleine teams wordt gewerkt, dit brengt meteen saamhorigheid en gezelligheid met zich mee.

Ze zitten heel centraal in Amsterdam waardoor ze met het ov en de fiets/scooter/step of elk ander vervoermiddel (behalve de auto) heel goed bereikbaar zijn.

Secretaresse Banking & Finance; waarom past deze functie bij jou?

Het is een baan waarbij elke dag anders kan zijn. Je hebt met veel verschillende taken en mensen te maken, dat brengt een heel leuke energie met zich mee. Het is leuk omdat je heel dienstverlenend kunt zijn en echt een waarde bent voor het team. Je levert een belangrijke bijdrage door veel voor de advocaten in orde te maken. Als iets dan succesvol is afgerond vier je dit met het hele team. Het kan soms even druk zijn, maar doordat je het samen doet is het teamgevoel heel goed! Naast de dynamiek van deze functie kom je te werken in een ambitieuze werkomgeving. Hier kun je zowel jouw Nederlandse als Engelse taalkennis goed gebruiken

Wat zij jou bieden als secretaresse Banking & Finance;

De salarisindicatie voor de functie secretaresse Banking en Finance ligt tussen de € 2.800,- en € 4.100,- o.b.v. een fulltime werkweek. Dit is afhankelijk van relevante werkervaring en leeftijd. Daarnaast bieden zij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; een 13e maand, 26 vakantiedagen, fijne pensioenregeling en veel leuke activiteiten!

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse secretaresse Banking & Finance

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Charlotte van Egteren van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.