ZIJ werving & selectie
  • Fulltime en parttime
  • Amsterdam

Site ZIJ

Geen dag is hetzelfde, je hebt meerdere deadlines en aan ad hoc werkzaamheden geen gebrek. Dit alles schrikt jou niet af maar maakt je juist enthousiast! Verantwoordelijkheid én anderen ondersteunen maakt jou gelukkig en geeft je de energie die je op een dag nodig hebt.

Functie secretaresse media/privacy recht

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je bent hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten te stellen. Het werk vraagt structuur en overzicht, dat is dan ook waar jouw kracht ligt. Je kunt zelfstandig uit de voeten, maar hebt altijd collega’s met wie je kunt sparren en om hulp kunt vragen. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten bereik je heel veel.

Binnen de groep die zich bezig houdt met het recht binnen privacy, media, entertainment en sport heb jij een brede ondersteunende functie. Je werkt samen met 3 andere secretaresses. Samen vorm je een sterk team en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Hier sta je echt klaar voor elkaar. Je stemt de dagen dat je op kantoor en thuis werkt met elkaar af en kijkt waar je elkaar kunt helpen. Het werkt blijft niet liggen, omdat je altijd collega secretaresses hebt die het werk van jou kunnen overnemen. Dat is de teamspirit!

Er is in deze functie meer dan de standaard secretaressetaken zoals agendabeheer en dossierbeheer. Je wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is. Zelfstandig bereid je stukken voor en zorgt dat deze naar de Rechtbank gestuurd worden. Het is hier belangrijk om secuur te werken en te kunnen schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden. Je hebt de ruimte om opdrachten naar je toe te trekken en hier zelfstandig mee aan de slag te gaan. Van te voren weet je eigenlijk nooit hoe jouw dag eruit ziet, maar doordat je met elkaar de schouders eronder zet, weet je veel te bereiken op één dag.

Jouw team is hecht, werkt goed samen en weet hoe zij kwaliteit moet leveren. Zij staan op kantoor bekend als succesvol en stabiel. In jouw team werk je samen met proactieve en gezellige collega secretaresses, ze verwelkomen jou graag in het team.

Wil je weten welke andere vacatures wij nog hebben? We hebben vacatures van junior tot senior en op zowel secretarieel als administratief gebied: www.zijmaakthetverschil.nl/vacatures.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor is een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Het kantoor in Amsterdam is middelgroot. Hun kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Cultuur

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling, maar waar vooral plezier in je werk én met elkaar voorop staat. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Quote Karen (werkzaam op de afdeling Intellectueel Eigendomsrecht):

“Ik werk hier met een heel leuk team. Er heerst een heel toegankelijke en relaxte sfeer. Alle collega’s zijn heel sociaal en hebben interesse in elkaar. Echt een positieve vibe waar regelmatig gelachen wordt met elkaar.”

Eisen secretaresse media/privacy recht

Je hebt al enige ervaring als secretaresse / Management Assistant. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen een professionele zakelijke organisatie en het is helemaal ideaal wanneer je gewend bent om op internationaal niveau te werken. Naast het Nederlands zien ze graag dat je Engels goed beheerst.

Arbeidsvoorwaarden secretaresse media/privacy recht

De salarisindicatie ligt tussen € 2.500 en 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van werkervaring. Daarnaast bieden zij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Een 13e maand

28 vakantiedagen

Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Een collectieve pensioensregeling.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €150. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse secretaresse media/privacy recht

Heb je interesse in deze functie stuur dan een korte motivatie en jouw cv naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke sollicitatie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie met betrekking tot jouw sollicitatie. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via Facebook, Instagram en LinkedIn om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

Upload je CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 8 MB.